Machen Sie sich bereit für eine benutzerfreundlichere Office 365-Freigabeerfahrung

In einem (n Ankündigung gestern, gab Microsoft bekannt, dass es in naher Zukunft einige Verbesserungen an der Erfahrung des Teilens von Dialogen in seinen Microsoft 365-Suite-Apps vornehmen wird.

Das Unternehmen sagte auch, dass es auch damit beschäftigt sei, Feedback zur genauen Zusammenarbeit der Benutzer zu sammeln um die Erfahrung bei der Verwaltung von Zugriffsberechtigungen sowie beim Teilen von Inhalten mit anderen Benutzern zu verbessern.

Es scheint also, dass im Laufe des Jahres 2022 nach und nach Updates für seine Dienste auf allen Plattformen eingeführt werden, während sie sich für ein besseres Erlebnis meistens weiterhin auf Feedback verlassen werden.

Schnellere Berechtigungen und Linkeinstellungen werden eingeführt

Es wird eine viel schnellere Möglichkeit geben, Benutzern Berechtigungen zu erteilen, dank einer intuitiveren und auffindbares Dropdown-Menü, in dem Sie wählen können, ob Sie Bearbeiten oder Anzeigen gewähren Berechtigungen.

Auf eine umfassendere Auswahl an Optionen kann über die Auswahl der Link-Einstellungen im Dropdown-Menü zugegriffen werden Ermöglichen Sie Benutzern, Linktypen und Freigabeberechtigungen zu optimieren, z. B. die Beschränkung der Freigabe auf Benutzer in der Organisation.

Beachten Sie, dass OneDrive for Business- und SharePoint-Benutzern jetzt Schnellberechtigungen sowie Linkeinstellungen zur Verfügung stehen.

Es gibt auch einige Verbesserungen bei der Funktion Link kopieren, mit der Benutzer ab November 2021 einen gemeinsam nutzbaren Link für Dokumente erstellen können. gemäß der 365-Roadmap Ankündigung.

Im Moment erfordert das Ändern von Bearbeitungsberechtigungen nach dem Generieren eines Links eine vollständige Neuerstellung des Dokumentlinks, was sich bald ändern wird.

Daher enthält der Dialog zum Kopieren des Links jetzt einen Fußzeilenlink für Berechtigungen, mit dem Benutzer den Zugriff ändern und Berechtigungen bearbeiten können.

Durch Ausführen dieser Aktionen generieren Sie automatisch einen neuen Link und ermöglichen es Benutzern, diese Links zum Teilen einfach zu kopieren.

Eine verbesserte Möglichkeit, die von Ihnen geteilten Dateien zu verwalten

Bald ist der Geteilt mit Liste am unteren Rand des Dialogfelds gibt Ihnen einen Überblick über die Anzahl der Benutzer, für die ein Dokument freigegeben ist.

Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, können Sie zu den Zugriffseinstellungen verwalten navigieren, um die Zugriffsberechtigungen weiter zu ändern.

Für eine effizientere Verwaltung bietet die Zugriff verwalten dialog erhält auch einige Updates, die Ihnen zusätzliche Kontrollmöglichkeiten für den Zugriff von Empfängern auf von Ihnen freigegebene Dateien bieten.

Die Verbesserungen bei der Verwaltung des Zugriffs werden voraussichtlich im November 2021 auch auf OneDrive verfügbar sein.

Microsoft kündigt Verbesserungen für alle 365-Anwendungen an

Das riesige Technologieunternehmen bringt diese Verbesserungen in das Dropdown-Menü "Freigeben" für alle Microsoft 365-Apps wie OneDrive, SharePoint, Teams und mehr.

Später in diesem Jahr bietet das Dropdown-Menü ein Kontextmenü mit relevanten Freigabezielen zum Freigeben des Dokuments, z. B. per E-Mail oder über Teams, wodurch das schnelle Senden zwischen Dateien erleichtert wird.

Wir sind gespannt, welche neuen und genialen Wege Microsoft finden wird, um die Produktivität zu verbessern und diese Schnittstellen noch benutzerfreundlicher zu machen.

Sind Sie mit den neuen Ideen für die 365 Suite zufrieden? Lassen Sie uns alles darüber in den Kommentaren unten wissen.