Möchten Sie die Größe Ihres Word-Dokuments reduzieren? In den meisten Fällen ist die Dateigröße kein Problem, da sie im Vergleich zu Spielen, Videos und anderen großen Dateien nicht viel von Ihrem Speicher beanspruchen. Wenn Sie jedoch ein Word-Dokument online hochladen und es per E-Mail senden, müssen Sie seine Größe reduzieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Größe eines Microsoft Word-Dokuments reduzieren. Es gibt verschiedene Techniken, um die Größe des Dokuments zu minimieren. Das Komprimieren von Bildern ist die beliebteste Methode, um die Größe von Word-Dateien zu minimieren. Sie können große Dokumente auch auf andere Weise verarbeiten, z. B. indem Sie Medien- und Word-Dateien in anderen Formaten speichern, alle Versionen mit automatischer Wiederherstellung löschen und die Verwendung bestimmter Funktionen einschränken.
Inhaltsverzeichnis
1. Konvertieren des Dokuments in das.docx-Format
Die neueren Versionen von Word-Dokumenten speichern im DOCX-Format statt im DOC-Format, da der DOCX-Dateityp den Inhalt des Dokuments wie eine ZIP-Datei komprimiert, wodurch Ihr Dokument kleiner wird. Der einzige Grund, warum wir DOC verwenden müssen, ist die Abwärtskompatibilität mit älteren Verarbeitungsprogrammen. Stellen Sie also beim Speichern Ihres Dokuments sicher, dass Sie das.docx formatieren, um es zu speichern.
2. Bilder/Bilder komprimieren
1. Wählen Sie das Bild aus, das Sie in Ihrem Dokument komprimieren möchten. Die Registerkarte Bildformat wird verfügbar, sobald sie ausgewählt wurde.
2. In dem Bildformat Registerkarte, wählen Sie Bilder komprimieren.
3. Sobald die Registerkarte Komprimierung angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus und klicken Sie schließlich auf OK.
- Kreuze das Kästchen an Löschen Sie beschnittene Bereiche des Bildes.
- Aktivieren Sie das Optionsfeld gegen UseDefault Resolution.
Durch Setzen dieser Werte wird der zusätzliche Platz entfernt und die Auflösung für alle im Dokument verwendeten Bilder festgelegt.
3. Speichern von Bildern in niedrigerer Auflösung
1.Klicken Sie auf Datei > Optionen.
2. Klicke auf Erweitert > Bildgröße und -qualität.
Kreuzen Sie in diesem Abschnitt das Kästchen an Bearbeitungsdaten verwerfen und setze die Standardauflösung auf 150ppi.
4. Keine Schriftarten einbetten
Eingebettete Schriftarten ermöglichen es Benutzern, Ihr Dokument mit den Schriftarten zu lesen oder zu drucken, die Sie zum Schreiben verwendet haben, selbst wenn ihr System sie nicht unterstützt. Dadurch wird auch die Größe Ihres Dokuments erhöht.
1.Öffnen Datei > Optionen > Speichern.
2. Scrollen Sie nach unten, um auszuwählen Bewahren Sie die Wiedergabetreue beim Speichern dieses Dokuments. Aktivieren Sie in diesem Abschnitt nicht das Kontrollkästchen Schriftarten in die Datei einbetten.
5. Bilder einfügen statt kopieren & einfügen
Das Einfügen des Bildes in das Dokument anstelle des Kopierens hilft dabei, die Größe des Dokuments zu reduzieren. Beim Kopieren verliert das Bild möglicherweise die Komprimierung, bringt möglicherweise auch andere Daten ein und ändert möglicherweise den Dateityp. Um das Bild einzufügen, folgen Sie
1.Klicken Sie auf Einfügen > Bilder.
2. Wählen Sie das Bild aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügung oder Du kannst einfach Doppelklick auf dem Bild, um es einzufügen.
HINWEIS: Sie können Ihre Bilder einfach in einem anderen Editor bearbeiten, bevor Sie sie auf Ihrem System speichern und entsprechend in Ihrer Arbeit verwenden. Dies hilft auch dabei, die Größe des Dokuments zu reduzieren.
6. Versionen mit automatischer Wiederherstellung
1.Klicken Sie auf Datei > Optionen.
2. Klicke auf Speichern > Dokumente speichern
- Wenn Sie die Informationen zur automatischen Wiederherstellung löschen möchten deaktivieren die Kiste daneben. Durch diese Aktion können wir das Dokument nicht bei Bedarf wiederherstellen.
- Sie können die Zeit stattdessen einfach erhöhen. Sie können es von 10 Minuten auf 20 Minuten ändern.
7. Miniaturansichten deaktivieren
1.Klicken Datei > Info > Eigenschaften (Erweitert)
2. Unter dem Zusammenfassung Tab, deaktivieren das Feld Miniaturansichten speichern und drücken Sie OK.
8. Einbetten von Objekten stoppen/konvertieren
Wenn Sie Objekte wie Excel-Arbeitsblätter in Ihre Dokumente aufnehmen, erhöht sich die Größe. Stoppen Sie diese Einbettung maximal, wenn Sie die Größe reduzieren möchten.
Wenn eine Einbettung erforderlich ist, müssen Sie es in ein Bild konvertieren. Wählen Sie dazu ein eingebettetes Element aus und drücken Sie Strg+Umschalt+F9.
9. Versteckte Informationen aus dem Dokument entfernen
1. Klicken Datei > Info > Auf Probleme prüfen.
2. klicke auf Prüfen.
3. Klicke auf Alles entfernen und Nah dran.
10. Anstelle manueller Formatierung Stile anwenden
Je mehr manuelle oder direkte Formatierungen Sie in einem Word-Dokument anwenden, desto größer wird es. Dies ist ein großes Problem beim Umgang mit großen Papieren. Um die Dateigröße zu reduzieren und die Formatierung zu automatisieren, verwenden Sie so oft wie möglich Stile.
Ziehen Sie beispielsweise in Betracht, einen Stil anstelle von 14 Punkten, Fettdruck und Blau zu verwenden, um eine Kopfzeile zu erstellen.
Um einen Stil zu verwenden, wählen Sie einfach den Text aus und wenden Sie einen beliebigen Stil an Stile Gruppe anwesend auf der Heimat Tab.
Um den von Ihnen verwendeten Stil zu ändern, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Stile
11. Speichern Sie eine Kopie des Dokuments
Schließlich können Sie eine Kopie des Word-Dokuments im RTF- ( Rich Text Format ) oder PDF-Format speichern und Sie können auch den gesamten Text kopieren und in ein brandneues Dokument einfügen.
Hier geht es darum, die Größe von Microsoft Word-Dokumenten zu reduzieren.
Hoffe, dieser Artikel ist nützlich.
Danke fürs Lesen.
