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Im Microsoft Outlook, Quick Parts ist der ideale Weg, um E-Mail-Antworten zu automatisieren. Dies ist eine zeitsparende Funktion ab Office 2007 und ermöglicht das Speichern oder Wiederverwenden von Dokumentelementen.
Dazu können Antworten auf Informationsanfragen, Dokumenteigenschaften, Tabellen, Ihre am häufigsten verwendeten Links zu Ressourcen oder andere E-Mail-Inhalte gehören. Nun, Sie dürfen bei der Lektüre an AutoTex denken. Quick Parts ersetzt diese Funktionalität in älteren Office-Versionen.
AutoText existiert noch, aber Quick Parts hat viele zusätzliche Funktionen und ist viel vielseitiger. Und es funktioniert in allen Versionen von Outlook für. gleich Büro 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 sowie Outlook 2007.
Um also Quick Parts für Text zu erstellen, befolgen Sie das hier beschriebene Verfahren. Dann lernen Sie, wie Sie sie besser verwalten können, und vergessen Sie nicht, dass die Schritte für E-Mails, Kontakte, Termine oder Aufgaben gleich sind.
Wie kann ich Outlook Quick Parts erstellen, freigeben, löschen und exportieren?
1. Erstellen Sie Quick Parts in Outlook
- Schreib die Text Sie in einem Quick Part in ein neues verwenden möchten E-Mail Nachricht.
- Markieren Sie den Text, den Sie als Schnellteil speichern möchten. Alle Formatierungen, Bilder, Links oder sonstigen Inhalte werden als Teil des Quick Part gespeichert.
- Sie können jetzt in die Registerkarte einfügen.
- In dem Textgruppe, klicken Schnelle Teile.
- Um den Quick Part zu erstellen, wählen Sie die Option zum Auswahl in der Schnellteile-Galerie speichern.
- Von dem Neuen Baustein erstellen Dialogfeld, ist es an der Zeit, einen beschreibenden Namen für Ihren Eintrag einzugeben.
- Klicken OK um es zu retten.
- Sobald der Quick Part erstellt wurde, können Sie ihn jederzeit von überall aus aufrufen und wiederverwenden.
2. Teilen Sie Quick Parts in Outlook
Quick Parts werden in Dateien namens gespeichert NormalEmail.dotm und Normal.dotm. Diese sind NICHT zum Teilen bestimmt. Wenn Sie mehrere nützliche Quick Parts freigeben möchten, erstellen und speichern Sie eine neue Vorlage.
Es kann sich um eine .dotx-Vorlage anstelle einer .dotm-Vorlage handeln, wodurch die gemeinsame Nutzung auch bei Verwendung dieses E-Mail-Clients möglich ist.
3. Löschen Sie Quick Parts in Outlook
- Öffnen Sie zunächst die Vorlage das den zu löschenden Baustein enthält.
- Gehe zum Registerkarte einfügen.
- Auf der rechten Seite ist Schnelle Teile, gefunden im Textgruppe. Klick es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag und klicken Sie dann auf Organisieren und löschen.
- Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Schaltfläche Löschen.
- Wenn Sie abschließend gefragt werden, ob Sie den ausgewählten Baustein wirklich löschen möchten, bestätigen Sie mit einem Klick auf Ja.
Hinweis: Dieser Baustein ist in Galerien nicht mehr verfügbar, wenn Sie die Vorlage verteilen, auch wenn der Inhalt möglicherweise noch in der Vorlage angezeigt wird.
4. Exportieren von Quick Parts in Outlook
- Öffnen Sie zunächst einen Ordner.
- Eingeben %APPDATA%Microsoft-Vorlagen im Adressfeld.
- Drücken Sie die Enter-Taste.
- Sie erhalten dann die NormalEmail.dotm und Normal.dotm Dateien im neuen Eröffnungsordner.
- Kopieren Sie nun einfach diese beiden Dateien aus dem Ordner und fügen Sie sie in Ihren gewünschten Ordner ein.
Hinweis: NormalEmail.dotm und Normal.dotm befinden sich normalerweise in Ihrem Vorlagenordner. Von hier aus können Sie sie manuell kopieren und einfügen.
Fazit
Wenn Sie Inhalte häufig wiederverwenden, können Sie von der Quick Parts-Funktion von Outlook profitieren. Egal, ob Sie eine neue Nachricht verfassen oder einfach nur auf eine vorhandene antworten, dies bleibt eine großartige Möglichkeit, beim Verfassen Ihrer nächsten E-Mail Zeit zu sparen.
Sobald Sie Quick Parts kennengelernt haben, werden Sie sich wahrscheinlich fragen, wie Sie jemals ohne sie ausgekommen sind!
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