So aktivieren und verwenden Sie Copilot in Outlook [einfache Schritte]

Aktivieren Sie noch heute das KI-gestützte Tool und nutzen Sie es

Microsoft Copilot wird eine Revolution in der Welt der E-Mails bedeuten. Dies vereinfacht das Verfassen neuer E-Mails oder das Beantworten einer E-Mail. Copilot ist ein KI-gestützter virtueller Schreibassistent, der Vorschläge und Eingaben liefert und sogar Antworten entwirft. Aber wie aktiviert man Copilot in Outlook?

Die Funktion wurde eingeführt und steht ausgewählten Microsoft 365-Benutzern zur Verfügung. Kommen wir also gleich zu den Details und erfahren mehr über Microsoft 365 Copilot und wie Sie es erhalten!

Ist Copilot für Outlook verfügbar?

Copilot ist neben anderen Microsoft 365-Apps, darunter Teams, Word, Excel und PowerPoint, auch für Outlook verfügbar. Die Funktion ist in Outlook integriert, Sie müssten sie jedoch manuell aktivieren, um das Beste daraus zu machen

virtueller Schreibassistent.

Denken Sie daran, dass Copilot sowohl auf Computern als auch auf Mobilgeräten verfügbar ist und nahezu die gleichen Funktionen bietet.

Wie aktiviere ich Microsoft Copilot in Outlook?

1. Start Ausblick und klicken Sie dann auf Datei Speisekarte.
2. Klicke auf Optionen in der Nähe der unteren linken Seite.
3. Unter Verfassen Sie Nachrichten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Aktivieren Sie Microsoft 365 Copilot.
4. Wenn Sie die Option nicht finden können, klicken Sie auf Editor-Optionen Taste.
5. Nun, im Proofing Aktivieren Sie auf der Registerkarte das Kontrollkästchen für Verwenden Sie Copilot, um mir beim Schreiben besserer E-Mails zu helfen, und speichern Sie dann die Änderungen.
6. Stellen Sie sicher, dass Sie den Computer neu starten, falls die Änderungen nicht sofort wirksam werden.

Für diejenigen, die sich fragen, wie man Microsoft 365 Copilot in Outlook hinzufügt, ist der Vorgang einfach. Die Option ist im verfügbar Post Einstellungen, und Sie können den KI-Schreibassistenten nutzen, um im Handumdrehen prägnante und auf den Punkt gebrachte E-Mails zu verfassen.

Sie können Copilot auf ähnliche Weise in Outlook auf Mobilgeräten und Mac aktivieren.

Wie verwende ich Copilot in Outlook?

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Copilot in Outlook aktivieren, wollen wir herausfinden, wie Sie es im E-Mail-Client verwenden können. Drücken Sie einfach die blaue Taste Kopilot Symbol oder drücken Sie Strg + Leertaste, um die automatisierten Vorschläge anzuzeigen. Sie können sie auch direkt von hier aus durchsetzen.

Hier sind die Hauptvorteile der Verwendung von Copilot, dem Microsoft den Produktivitäts-Gamechanger nennt:

• E-Mails priorisieren: Viele erhalten täglich Hunderte von E-Mails, und es ist oft eine Herausforderung, die relevante E-Mail herauszufinden. Copilot in Outlook durchsucht die E-Mail-Inhalte und zeigt diejenigen an, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern oder Priorität haben.
• Wählen Sie aus verschiedenen Schreibstilen: Copilot bietet verschiedene Schreibstile, um den Ton zu treffen, den Sie für eine bestimmte E-Mail benötigen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Das beinhaltet
  • Fachmann
  • Neutral
  • Lässig
  • Mach daraus ein Gedicht
• Daten aus anderen Quellen importieren: Sie können mit Copilot Daten aus einer Excel-Tabelle oder anderen Quellen zu einer E-Mail hinzufügen. Der Inhalt wird automatisch analysiert und dann in einem lesbaren Format präsentiert. Dazu gehört auch das Hinzufügen von Grafiken und anderen visuellen Darstellungen.
• Ändern Sie die E-Mail-Länge: Beim Verfassen von E-Mails mit Copilot können Sie die Textlänge der E-Mail jederzeit ändern. Wenn Sie mehr Kontext hinzufügen müssen, fahren Sie mit fort Lang, verwenden Mittel Wählen Sie für normale E-Mails und für dringende E-Mails aus Kurz.
• Informationen verdichten: Müssen Sie eine lange E-Mail durchsehen? Sie können Copilot in Outlook dazu bringen, eine komprimierte Zusammenfassung anzuzeigen und die Informationen schnell zu durchsuchen.

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Warum kann ich Microsoft Copilot nicht finden?

Copilot ist noch nicht für alle freigegeben und befindet sich noch in der Testphase. Microsoft hat es zunächst für eine Handvoll Benutzer freigegeben und sollte bald für die breite Öffentlichkeit eingeführt werden.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über ein Copilot-Abonnement zum Preis von 30 US-Dollar und ein aktives Microsoft 365-Abonnement verfügen.

Denken Sie daran, dass kein KI-basiertes Tool perfekt ist und man sich nicht blind darauf verlassen kann. Und mit Copilot in der Anfangszeit sollte diese Überprüfung umso strenger sein.

Gemäß Offizieller Blog von MicrosoftDer KI-basierte Copilot lernt aus dem Feedback der Benutzer. Stellen Sie daher sicher, dass der Inhalt der E-Mail Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie darauf zugreifen Schicken Taste.

Das ist alles für jetzt! Nachdem Sie herausgefunden haben, wie Sie Copilot in Outlook aktivieren, vergessen Sie nicht, schnell zu überprüfen, wie das geht Transkribieren und übersetzen Sie Audiodateien mit Windows Copilot.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Bewertung von Microsoft 365 Copilot teilen möchten, hinterlassen Sie unten einen Kommentar.