5 Onboarding-Software zur Begrüßung neuer Mitarbeiter im Jahr 2020

Talent-LMS (empfohlen)

Talent LMS ist ein Lernmanagementsystem, mit dem Sie Ihren neuen Mitarbeitern eine komplette Schulung anbieten können. Mit dieser Software können Sie den Onboarding-Prozess Ihres Unternehmens schneller, effizienter und entsprechend Ihrer Unternehmensform an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Diese Software ist einfach zu bedienen, und da es sich um eine Online-Plattform handelt, kann jeder Benutzer großartige Einführungsschulungen erstellen, verwalten und auch unterwegs einfach erforderliche Daten sammeln.

Dank seines leistungsstarken Motors befreit Talent LMS Ihre Mitarbeiter von langen Schulungssitzungen und ermöglicht es ihnen, sich auf wichtigere Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren.

Talent LMS bietet Ihnen mit seiner Online-Datenbank eine Vielzahl von Funktionen und ermöglicht es Ihnen auch, alle Daten aus den Schulungen sicher zu speichern. Dies bietet Ihnen die Gewissheit, dass alle Daten und alle Details Ihrer neuen Mitarbeiter sicher und verschlüsselt in der Cloud gespeichert sind.

Durch den Einsatz von Talent LMS können Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf ihre Rolle und Verantwortung vorbereiten und dabei ein breites Spektrum an Schulungsarten abdecken.

Mit dieser App können Sie Ihre Mitarbeiter in den neuesten Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften schulen, Schulungen am Arbeitsplatz anbieten (spezifische berufliche Weiterbildung), mögliche Aufstiegswege und können Mitarbeiter auch über Berufsethik, Belästigung, usw.

Einige der bemerkenswertesten Funktionen von Talent LMS sind:

• Leistungsstarker Inhaltseditor – einfach Kurse erstellen
• Standardgruppenfunktion – ermöglicht es Ihnen, die Einführung zu rationalisieren, indem Sie eine Reihe von Kursen auswählen und sie allen neuen Mitarbeitern zuweisen
• Sie können die Einführung mit Online-Tests, Umfragen, Quizzes usw. kombinieren.
• Tolle umfassende Berichte zum Einarbeitungsprozess
• Möglichkeit, Ihre Einführungserstellung nach Einrichtung, Abteilung usw.
• Single-Sign-On-Integration
• REST API-Funktionen – macht den Administrationsprozess benutzerfreundlicher
• Lernpfade – verwalten Sie, wie Kurse abgeschlossen oder angezeigt werden können
• Kann eigenes CSS oder JavaScript zu visuellen Themen hinzufügen
• Erweiterte Berichtsfunktionen zu Testergebnissen

Talent LMS wurde in 5 Versionen veröffentlicht, von denen jede Funktionen enthält, die auf die Bedürfnisse verschiedener Benutzer zugeschnitten sind:

• Talent LMS Kostenlos – bis zu 5 Benutzer und bis zu 10 Kurse
• Talent LMS Small – bis zu 25 Benutzer + unbegrenzte Kurse
• Talent LMS Basic – 100 Benutzer, unbegrenzte Kurse, Single-Sign-On-Unterstützung
• Talent LMS Plus – enthält alle Funktionen der vorherigen Versionen und fügt hinzu:
  • Bis zu 500 Benutzer
  • Benutzerdefinierte Berichte
  • Automatisierung
  • Erfolgsmanager
  • SSL für Ihre benutzerdefinierte Domain

Talent LMS Premium – alles von Plus und fügt bis zu 1000 Benutzer hinzu.

Unsere Wahl

Talent LMS

• Konsequentes Training etablieren
• Keine technischen Kenntnisse erforderlich
• Angepasste Berichte

Jetzt loslegen

BambusHR

BambooHR ist ein Cloud-basierter Human Resources Hub, der eine breite Palette von Funktionen bietet, die den Einstellungsprozess, den Onboarding-Prozess, das Datenmanagement und die Berichterstattung usw. abdecken.

Mit den in BambooHR verfügbaren Onboarding-Tools können Sie Ihren Einarbeitungsprozess in Ihrem Unternehmen so einrichten, dass die Verfolgung von Bewerbern, Einstellungen und Mitarbeiterübergängen abgedeckt werden. Sie können Leistungsmanagementfunktionen, Berichtstools, elektronische Signaturen und viele andere Optionen verwenden.

Sie können BambooHR auch verwenden, um verschiedene Prozesse zu automatisieren. Neben vielen anderen Automatisierungsmöglichkeiten lassen sich auch die Onboarding-Tools dieser Software problemlos automatisieren, wodurch Sie wertvolle Zeit und Geld sparen.

Sie können Ihre Version von BambooHR jederzeit anpassen, indem Sie weitere Administratorplätze erstellen, Benutzern eine Support-Schaltfläche anbieten usw. Die Administratoren können die Anzahl der Personen verwalten, die Zugriff auf Daten erhalten können, und der Personen, die dies nicht tun.

Einige der besten Funktionen von BambooHR sind:

• Employee Self-Onboarding – ermöglicht es neuen Mitarbeitern, den Onboarding-Prozess selbstständig zu durchlaufen
• Datenverwaltung von Mitarbeitern und Aufzeichnungen
• Verwalten Sie Leistungsbewertungen mit einem neuen Algorithmus
• Personalberichte sofort
• Hat die Möglichkeit, Bewerber zu verfolgen – ermöglicht Ihnen, mögliche Mitarbeiter schneller zu überprüfen
• eNPS – ermöglicht es Ihnen, mit der Zufriedenheit des Mitarbeiters in Kontakt zu bleiben

Probieren Sie BambooHR

- VERBUNDEN: 5 beste Software zur Mitarbeiterüberwachung

HROnboard

HROnboard ist eine weitere großartige Cloud-basierte Plattform, mit der Sie jeden Aspekt der Personalabteilung Ihres Unternehmens automatisieren und verwalten können.

Diese Software verfügt über integrierte Gesetzgebungsformulare aus einer Vielzahl von Ländern. So können Sie alle Regeln, die Ihr Unternehmen befolgen muss, problemlos einhalten und sich perfekt in HR-Systeme integrieren.

Mit dieser Cloud-basierten Software können Sie Verträge generieren, Formulare automatisch ausfüllen, spezifische zuweisen Aufgaben an Mitarbeiter, und Sie können auch Ihren Workflow anpassen, um das Onboarding besser zu optimieren Prozess.

HROnboard ist auch aus Sicht der Mitarbeiter sehr effizient, da es eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, alles zu lernen, was sie für ihre Arbeit benötigen perfekt, können sie sich über LinkedIn und Facebook verbinden, um mit ihren neuen Kollegen zu chatten, und können auch das integrierte Chat-System verwenden, um mit ihren in Kontakt zu bleiben Manager.

Einige der besten Funktionen von HROnboard, die es wert sind, erwähnt zu werden, sind:

• Effiziente Kommunikation mit neuen Mitarbeitern
• Kann benutzerdefinierte Onboarding-Sitzungen erstellen, abhängig vom Tätigkeitsbereich Ihres Mitarbeiters und des Unternehmens
• Gute Auswahl an Induktionsvorlagen
• Tolle Community-Unterstützung community
• Kann dem Onboarding-Prozess verschiedene Elemente hinzufügen – Aufgaben, Inhalte, Pulsumfragen, Einladungen usw.
• Kalendereinladungen automatisch versenden
• Möglichkeit, bestimmte automatisierte Aufgaben zuzuweisen
• Engagement-Indikatoren – ermöglicht es Ihnen, mit dem Engagement Ihrer Mitarbeiter in Kontakt zu bleiben

HROnboard bietet 3 Lizenzierungsarten. Die beliebteste Version ist die Angebote + Onboarding Bundle, mit dem Sie 100 Angebote erstellen können, und bietet außerdem großartige Onboarding-Funktionen mit Mobile-First-Optionen.

Ein weiteres von HROnboard angebotenes Bundle-Paket heißt Die Komplettlösung. Wie der Name schon sagt, bietet dieses Bundle die gesamte Bandbreite des Employee Lifecycle Managements, vom Onboarding bis zum Vertragsende in Ihrem Unternehmen.

Sie können auch bestimmte Funktionen auswählen, die Sie gerade benötigen, und dann bei Bedarf auf eine andere Version aktualisieren. Sie können Angebote, Onboarding-Funktionen, Übergangsfunktionen und auch Offboarding-Funktionen separat erwerben.

HROboard ausprobieren

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Zenefits

Zenefits ist ein weiteres großartiges Cloud-basiertes HR-Informationssystem (HRIS), das Ihnen eine einfache Verwaltung ermöglicht Ihre Mitarbeiter, erstellen Sie benutzerdefinierte Onboarding-Prozesse, Verwaltungsfunktionen und auch Mitarbeiter Terminplanung.

Zenefits ist leicht zu verstehen und verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihren eigenen Online-Onboarding-Prozess starten können, indem Sie nur 5 Online-Felder ausfüllen. Die Mitarbeiter können alle Verträge und Vereinbarungen online unterschreiben, und diese Software kann alle Informationen aus dem Einarbeitungsprozess automatisch verarbeiten und effizient organisieren.

Zenefits lässt sich leicht in Gehaltsabrechnungs-, Krankenversicherungs- und andere ähnliche Systeme integrieren. Sie können jeden Aspekt Ihrer Personalabteilung von einem Bildschirm aus verwalten.

Eine der besten Eigenschaften von Zenefits ist die Tatsache, dass das Entwicklungsteam des Unternehmens die App basierend auf Benutzerfeedback ständig verbessert. Dies ermöglicht eine rechtzeitige Behebung von Fehlern, die auftreten könnten, und macht Ihr Unternehmen dabei effizienter. Das Team von Zenefits verfügt auch über interne HR-, Versicherungs- und Gehaltsabrechnungsspezialisten, die Ihnen bei der Lösung aller auftretenden Probleme helfen können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Self-Onboarding für Mitarbeiter
• Überprüft automatisch alle Vorteile, die für Kandidaten gelten
• Senden Sie Angebotsschreiben und führen Sie Hintergrundüberprüfungen durch
• Erstellt Erinnerungs-E-Mail-Nachrichten
• Keine manuelle Dateneingabe erforderlich
• Speichert Ihre HR-Dokumente sicher und kann elektronische Unterschriften sammeln
• Vorlagenersteller – ermöglicht Ihnen das Erstellen und Anpassen neuer Angebotsschreiben
• Automatisieren Sie den Prozess zur Bestätigung der Beschäftigungsberechtigung, zum Sammeln von Informationen, zum Versenden von Mitteilungen usw.

Zenefits kann entweder mit einem Jahresvertrag erworben werden, der Ihnen etwas Geld spart, oder als Monatsvertrag.

Der Standard Version von Zenefits bietet eine gute Auswahl an Funktionen, die alle wesentlichen Tools abdecken, die für das Onboarding von Mitarbeitern und das HR-Management benötigt werden:

• Mitarbeiterverzeichnis – alle Ihre Mitarbeiter werden in einem Fenster angezeigt, mit schnellem Zugriff, um Daten zu ändern
• Personalakten – gesicherte Speicherung der Daten Ihrer Mitarbeiter
• Organigramm des Unternehmens
• Kann das Onboarding von Mitarbeitern anpassen
• Erstellt HR-, Sozialleistungs- und Gehaltsabrechnungsberichte
• Ermöglicht Ihnen die Visualisierung Ihrer Daten
• Erstellt benutzerdefinierte Berichte
• Kann Mitarbeiterdokumente und Formulare verfolgen track

Der Fortgeschrittene Version von Zenefits bietet ein breiteres Spektrum an Compliance und HR für Unternehmen. Diese Version enthält alle Funktionen der Stadard-Version und fügt hinzu:

• Time Off Tracking – kann Richtlinien erstellen und zuweisen, aber auch Anfragen und Genehmigungen verwalten
• ACA-Compliance – Bestimmen Sie, ob die ACA-Anforderungen erfüllt sind, kann die Compliance mithilfe von E-File ACA-Formularen verfolgen
• Compliance-Assistent – ​​hilft Ihnen bei der Verwaltung und Verfolgung von Bundesrichtlinien
• Umfangreiche HR-Bibliothek

Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Apps hinzuzufügen, mit denen Sie die Fähigkeiten von Zenefits noch weiter erweitern können:

• Gehaltsabrechnungs-App – hilft Ihnen bei der Verwaltung von Einnahmen, Abzügen, Steuern usw.
• Benefits App – ermöglicht es Ihnen, die beste Übereinstimmung in Bezug auf die Vorteile zu finden
• Zeit- und Anwesenheits-App – verwaltet Ihre Mitarbeiter durch Überprüfung der Zeiten
• Personalberater – Hilfe bei Personalfragen
• Gehaltsabrechnungsberater – Hilfe bei Gehaltsabrechnungsproblemen
• Ultimate Advisor – kombiniert sowohl HR- als auch Gehaltsberaterfunktionen
• Leistungsmanagementpaket

Testen Sie Zenefits

- VERBUNDEN: Die 5 besten Software für medizinisches Personal, um Ihr Gesundheitsunternehmen besser zu führen

Paycor

Paycor ist eine weitere großartige Cloud-basierte Software-Suite, die Ihnen eine breite Palette von Funktionen bietet. Sie können Paycor für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Rekrutierung und das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Einhaltung der Steuervorschriften usw. verwenden.

Diese Software kann die Rekrutierungsaktivitäten automatisieren, indem sie Kandidaten, Kommunikationen, die Anzahl der Interviewrunden verfolgt, das Onboarding initiiert usw.

Da Paycor Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verfolgen kann, erhalten Sie einen leicht verständlichen visuellen Überblick über die gesamte Mitarbeiter-/Kandidatendatenbank.

Die Funktionen von Paycor können in zwei Kategorien unterteilt werden.

1. Rekrutierung

• Veröffentlichen Sie kostenlose Jobbörsen und belohnen Sie Ihre Mitarbeiter für Verweise
• Kann eine vollständig gebrandete Karriereseite für Ihre Website erstellen
• Brief- und Antwortautomatisierung
• Kann automatisch Feedback nach dem Interview speichern, um eine einfache Bewertung zu ermöglichen
• Erstellt intelligente Kandidatenprofile – macht eine wiederholte Dateneingabe überflüssig

2. Onboarding

• Erleichtert es Ihren neuen Mitarbeitern, sich mithilfe einer Online-Plattform über das Unternehmen zu informieren
• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung von Einstellungen durch Automatisierung
• Vollständige Online-Compliance-Dokumentation – Formulare I-9 und W-4
• Kann Unternehmensdokumente online anzeigen und unterschreiben
• Integriert Steuergutschrift – ermöglicht es Ihnen, Geld zu sparen, indem Sie eine Steuergutschrift für Arbeitsgelegenheiten erhalten

Versuchen Sie es mit Paycor

Fazit

Aufgrund des Zeitaufwands, der erforderlich ist, um Ihren neuen Mitarbeiter auf die Stelle vorzubereiten, wird empfohlen, eine automatisierte Onboarding-Software zu verwenden. Diese Art von Software rationalisiert die Einstellungsprozesse Ihres Unternehmens, ohne dass Sie Ihre kostbare Zeit verschwenden müssen.

In diesem Artikel haben wir einige der besten Softwareoptionen auf dem Markt untersucht, mit denen Sie genau das tun können und eine breite Palette anderer Funktionen bieten – Gehaltsabrechnung, Steuern, intelligente Datenerfassung usw.

Wir würden gerne wissen, welche Software Sie aus dieser Liste ausgewählt haben. Sie können uns auch gerne im Kommentarbereich unten mitteilen, ob Sie eine bevorzugte Onboarding-Software haben.