7 beste Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen [Kostenlos und kostenpflichtig]

QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware, die sowohl kleine Unternehmen als auch große Unternehmensumgebungen unterstützt.

Das Tool hilft beim sicheren Datenaustausch mit einem Buchhalter und unterstützt die Integration mit Microsoft Outlook. Außerdem ist es einfach, überall, auf jedem Gerät und von allen Mitarbeitern, denen Sie Zugriff gewähren, einschließlich Ihres Buchhalters, zu verwenden.

Einige der bemerkenswertesten Funktionen sind:

• Kilometerverfolgung – Erhalten Sie teilbare Berichte, die gefahrene Kilometer und mögliche Abzüge aufschlüsseln.
• Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben - Importieren Sie Transaktionen von Ihrer Bank, Kreditkarten, PayPal, Square und mehr. Sortieren Sie Transaktionen zur einfacheren Verwendung in Kategorien.
• Kostenvoranschläge erstellen und senden – Passen Sie Kostenvoranschläge an Ihre Marken- und Geschäftsanforderungen an.
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• Steuerabzüge maximieren – Organisieren Sie Einnahmen und Ausgaben in Steuerkategorien und teilen Sie sie mit Ihrem Buchhalter, um steuerliche Überraschungen zu vermeiden.

QuickBooks

Verwenden Sie QuickBooks, um auf dem neuesten Stand zu sein, wie Ihr Unternehmen mit Verkauf, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung steht.

$12,5/Monat.
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Ähnlich wie bei QuickBooks ist TurboTax eine App, die ebenfalls zu Intuit gehört und sich darauf konzentriert, den Prozess der Einreichung von Steuererklärungen für kleine Unternehmen zu erleichtern.

Das Beste daran ist, dass es für bestimmte Vorgänge kostenlos verwendet werden kann, wie z Ihre Bundes- und Landessteuern einreichen, Ihre Steuererklärung aus einem Vorjahr aus einer ähnlichen Steuersoftware importieren oder im Falle einer Betriebsprüfung Beratung anbieten.

Mit dem kostenlosen Account erhalten Sie außerdem Zugang zu einer Online-Community von Spezialisten und Kunden, in der Sie Ideen austauschen und sich über verschiedene Prozesse informieren können.

Darüber hinaus hilft Ihnen die Software auch bei den kostenpflichtigen Plänen, die besten zu finden Steuererleichterung je nachdem, wie Sie Abzüge von den Ausgaben aufschlüsseln möchten, Ihre Investition automatisch importieren Info- und Steuerdaten, holen Sie sich bei Bedarf individuelle fachliche Hilfe und machen Sie sogar aus Spenden große Abzüge.

TurboTax ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für Selbständige geeignet.

TurboSteuer

Mit dieser benutzerfreundlichen Software decken Sie Ihr W-2-Einkommen oder Ihre EIC-Situationen ab und beanspruchen den Standardabzug.

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Intuitive Gehaltsabrechnung

Die Intuit-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen wird von mehr als einer Million Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet und ist neben den berühmten QuickBooks und TurboTax eines der Top-Produkte der Firma Intuit.

Diese Plattform bietet eine sorgenfreie Lösung für kleine Unternehmen in Bezug auf die Verwaltung des Gehaltsabrechnungssystems und ermöglicht Buchhaltern und Eigentümer machen die Gehaltsabrechnung effizient und mit hoher Genauigkeit, während sie Berechnungen wie Steuern und Generierung automatisieren Gehaltsschecks.

Als Teil der Buchhaltungssoftware von Intuit lässt es sich in QuickBooks integrieren, um eine robustere Buchhaltungssystem, daher wird Ihr Cashflow verbessert, indem sichergestellt wird, dass Ihre Mitarbeiter richtig und genau arbeiten kompensiert.

Über die Gehaltsabrechnung hinaus bietet diese Software Mitarbeiterverwaltungstools für die Einstellung von Top-Talenten und die Einhaltung und Einhaltung von Arbeits- und Einstellungsrechten.

Zu seinen Vorteilen gehören eine einfache und schnelle Verwaltung der Gehaltsabrechnung, ein kostenloser Gehaltsscheckrechner für Stunden- und Gehaltsabrechnungen Mitarbeiter, erstklassiger Support sowie automatische Erstellung von Gehaltsschecks, sobald Sie die Stunden eingeben und/oder Mitarbeiter genehmigen Gehälter.

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Xero

Dies ist eine preisgekrönte cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die in mehr als 180 Ländern auf der ganzen Welt eingesetzt wird und für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.

Seine Funktionalitäten umfassen Fakturierung, Bestandsverwaltung, Bankabstimmung, Spesenverwaltung und Zahlung von Rechnungen, Projekt Überwachung, Mehrwährungsfähigkeit, Business Performance Dashboard, Umsatzsteuerberechnung und mobile Apps, unter anderem.

Das Besondere an dieser Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ist, dass sie die Gehaltsabrechnungen verarbeitet und durchführt und gleichzeitig die Steuern automatisch anpasst. Es ist auch sehr sicher mit seinen mehreren Genehmigungen und der Zwei-Faktor-Authentifizierung, so dass Betrug minimiert wird, und jede Transaktion enthält Details wie Datum, Benutzer, durchgeführte Aktionen und Notizen.

Mit Xero können Sie einen zusammengefassten Bericht über Ihre Finanzaktivitäten erhalten und detaillierte Aufzeichnungen über alle Ihre Transaktionen führen, einschließlich Steuerstatus, verbindliche Angebote und Einkaufskosten.

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Gusto

Dieses Tool, das früher als ZenPayroll bekannt war, ist eine in der Cloud gehostete Software, die Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Personal- und Compliance-Funktionen in einem einfachen Paket vereint.

Die Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die ihr Gehaltsabrechnungssystem und ihre Personalanforderungen verwalten möchten, und bewältigt dies durch Rationalisierung und die Berechnung, Zahlung und Einreichung der Lohnsteuern zu automatisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen vollständig konform ist, um kritische Fehler.

Es dient gleichzeitig als HR-Lösung zur Verwaltung Ihres Teams ohne den ganzen Papierkram, E-Mails und Tabellenkalkulationen und hält alle Mitarbeiterdaten synchronisiert.

Zu seinen Vorteilen gehören die Eliminierung menschlicher Fehler, die vollständige Einhaltung von HIPAA, ACA und ERISA Standards, während Daten automatisch überprüft werden, um Bewertungen vorzubereiten, Mitteilungen zu senden und Mitarbeiter zu halten Privatsphäre.

Es vereinfacht auch die Verwaltung und Verwaltung von Leistungen, Lohnsteuererklärungen, Zahlungen, Arbeitnehmerversicherungen und Budgetpläne, und Sie können 401(k)-Pläne einfach einrichten und/oder verwalten.

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Salbei Intakt

Diese Buchhaltungssoftware basiert auf einer Fusion der Sage Group und ERP-Lösungen, die Intacct, ein 19 Jahre altes Software-Buchhaltungsunternehmen, gekauft haben.

Dieser Zusammenschluss kombiniert das Fachwissen, die Erfahrung und die erstklassige Qualität von Sage, das Ergebnis ist Sage Intacct, ein umfassendes Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssystem.

Mit dieser Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen können Sie Bargeld, Einkäufe, Abrechnungen, Lieferanten, Einnahmen, Verträge, Projekte und Mittel, Inventar und Abonnements, während Finanzberichte erstellt werden, alles über das Cloud-System.

Es ist sowohl flexibel als auch genau, um Ihre Geschäftsleistung zu verbessern und Mitarbeiterproduktivität auf Dauer.

Zu den Vorteilen der Verwendung dieses Tools gehört die Personalbuchhaltung, die Aspekte wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung und Versicherung mit ihren ein einziges, verbundenes Gehaltsabrechnungssystem an verschiedenen Standorten, um einen Einblick in Ihre Gehaltsstruktur, deren Leistung und Aktivitäten darin zu geben.

Es wird auch von AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) als führender Anbieter von Finanz-Apps mit zahlreichen Branchenauszeichnungen anerkannt.

Darüber hinaus verfügt es über eine breite Palette von Buchhaltungsfunktionen und Sie können integrierte Berichtsvorlagen verwenden use um konfigurierbare Berichte zu erstellen und die Leistung Ihres Unternehmens zu analysieren, Verkäufe zu verfolgen und vieles mehr Mehr.

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OnPay

Diese Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen verfügt nicht über erweiterte Funktionen und Add-Ons wie die anderen hier aufgeführt, aber das Preismodell ist einfach und bietet einfache Notwendigkeiten für kleine Unternehmen.

Zu den Funktionen gehören unbegrenzte Zahlläufe, Steuererklärungen, Einzahlungen und der Scheckdruck sowie ein mobilfreundliches System, das einfach und schnell zu bedienen ist. Sie können Ihre Gehaltsabrechnung in wenigen Minuten durchführen, und die einfache Benutzeroberfläche macht die Eingabe von Gehaltsabrechnungselementen wie Stunden, Trinkgeldern, Boni und Erstattungen zu einem Kinderspiel.

Es hat auch schnelle Ladezeiten, sogar auf Mobiltelefonen und Tablets, und Sie erhalten ein Vorschaufenster, in dem Sie Ihre Auszahlungsläufe anzeigen können, um kritische Fehler zu vermeiden, die Ihnen Strafen vom Finanzamt nach sich ziehen können.

Andere Dinge, die es für Sie tun kann, umfassen die Deckung von Entschädigungen und Versicherungen, da die Software ein lizenzierter Krankenversicherungsmakler mit vollständig integrierten 401(k)-Plänen ist.

Sie können auch HR-Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Onboarding ausführen, um Zeit zu sparen, automatische Neueinstellungsberichte an die Regierung in Ihrem Namen, Online-Zugang für Mitarbeiter, garantierte Einhaltung der Gehaltsabrechnung und automatisierte Gehaltsabrechnung Steuern.

Das Tool kann lebenslange Konten speichern, auf die Mitarbeiter noch lange nach dem Verlassen Ihres Unternehmens zugreifen können.

OnPay funktioniert auch mit jedem Mitarbeitertyp, und wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Direkteinzahlung, Prepaid-Debitkarten oder eigene Schecks bevorzugen, ist es möglich, ohne zusätzliche Kosten zu bezahlen. Wenn Sie Hilfe benötigen, stehen Ihnen die zertifizierten Payroll Professionals von OnPay telefonisch zur Verfügung.

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Gibt es eine Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Sie verwenden und die wirklich hilfreich ist? Teilen Sie es uns im Kommentarbereich unten mit.

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