StepShot ist eine praktische All-in-One-Softwarelösung, mit der Sie Dokumentationen nahtlos erstellen können. Mit diesem Tool können Sie Benutzerhandbücher, Hilfedateien, Wissensdatenbankartikel, Prozesserklärungen, Schulungshandbücher und ähnliches erstellen.
Es kann Ihnen auch dabei helfen, technische Berichte in Ihrem Blog zu erstellen, sowie Schritt für Schritt Führer. Dies bringt uns zu der Annahme, dass, anstatt zu sein geschäftsorientiert, StepShot ist in der Tat eine große Bereicherung für andere soziale Gruppen wie Schüler, Lehrer, Personalvermittler und Ausbilder.
Bevor Sie sich entscheiden, eine Softwarelösung auf Ihrem PC zu installieren, sollten Sie die Kompatibilität überprüfen. Auf diese Weise können Sie sich den Ärger ersparen, ein Tool herunterzuladen, das nachweislich nicht funktioniert.
Für dieses Szenario hat jede Softwarelösung eine Liste von Systemanforderungen. Nicht alle stellen es zur Verfügung, aber zum Glück für uns ist die Liste der Voraussetzungen von StepShot öffentlich, sodass wir sie frei analysieren können. Vor diesem Hintergrund muss Ihr PC die folgenden Spezifikationen erfüllen, um StepShot ausführen zu können:
Wie Sie sehen, brauchen Sie nicht viel, um StepShot ohne Schluckauf auszuführen. Unsere Meinung zu dieser Liste ist, dass Sie StepShot wahrscheinlich auch ohne Probleme ausführen können, wenn Sie einen PC besitzen, auf dem Windows 7 erfolgreich ausgeführt werden kann.
Unsere Bewertung
- Vorteile
- Kann Ihnen helfen, eine automatisierte Prozessdokumentation zu erstellen
- Ermöglicht es Ihnen, Projekte stark anzupassen
- Nahtloser Betrieb und Bereitstellung
- Nachteile
- Kann nur offline verwendet werden
- Erfordert ein Konto zur Verwendung, das zu diesem Zeitpunkt nicht erhältlich ist
Kostenlose StepShot-Testversion
Das Hauptproblem bei Programmen ist heutzutage, dass viele eine Lizenz kaufen müssen, um sie zu verwenden. StepShot bietet Ihnen jedoch eine 14-tägige Testversion an, damit Sie seine Funktionen ausprobieren können. Auf der anderen Seite ist StepShot kürzlich dem UiPath-Team beigetreten und ihr Produkt ist nicht mehr verfügbar.
Darüber hinaus ist die 14-tägige Testversion wahrscheinlich das Beste, was Sie in dieser Situation aus StepShot herausholen können. Wenn Sie so spät zum Spiel kommen, wissen Sie, dass Sie kein StepShot-Abonnement erwerben können, kein monatliches, kein jährliches, nicht einmal ein lebenslanges. Ab dem 31. März 2020 können Sie StepShot nur noch im Offline-Modus verwenden.
Damit dies jedoch Realität werden kann, müssen Sie der App ein StepShot Guide-Konto zur Verfügung stellen. Wenn Sie noch keinen haben, ist es unmöglich, einen neuen zu erstellen.
So installieren Sie StepShot
Die Einrichtung von StepShot auf dem Ziel-PC könnte nicht einfacher sein. Sie laden einfach das Installationsprogramm von der Website herunter, starten es und warten. Der Rest des Prozesses erfolgt ohne zusätzliche Hilfe von Ihrer Seite.
Etwas nervig ist, dass man sich nicht einmal entscheiden kann, wo das Programm installiert wird. Wie zu erwarten, wird es zusammen mit all Ihren anderen Programmen, die standardmäßig an diesen Speicherort gesendet wurden, automatisch in Ihrem Ordner „Programme“ bereitgestellt, höchstwahrscheinlich auf Ihrem Laufwerk C:.
Um jedoch benutzerfreundlich und problemlos zu sein, hat StepShot sein Ziel erreicht. Selbst Anfänger ohne vorherige PC-Bedienkenntnisse können dieses Programm problemlos auf ihren Computern installieren.
Erstellen Sie Handbücher und Hilfedokumentationen mit StepShot
Wie bereits erwähnt, können Sie mit StepShot Handbücher und hilfreiche Dokumentationen erstellen. Was wir Ihnen nicht gesagt haben, ist, dass dieses Programm Ihnen dabei helfen kann, dies automatisch zu tun. Wie? Nun, nachdem Sie das Programm gestartet haben, müssen Sie die Option New Guide auswählen.
Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Capture Process klicken. Danach beginnt StepShot bei jedem Mausklick automatisch mit der Aufnahme von Screenshots. Wenn Sie sich dessen bewusst sind, können Sie Ihre Klicks so zeitlich festlegen, dass jeder von ihnen die Erstellung eines Screenshots auslöst, der für Ihre Anleitung relevant ist.
Alle Screenshots, die StepShot während des Vorgangs aufnimmt, sind im Hauptfenster der App verfügbar. Dort können Sie sie konfigurieren und Ihrer Hilfedokumentation oder dem Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, hinzufügen.
Viele Anpassungsmöglichkeiten
Wenn Sie nicht gerade ein Fan von Automatisierung sind, können Sie die Dinge selbst in die Hand nehmen. Der untere linke Bereich des Bildschirms enthält verschiedene nützliche Tools, mit denen Sie das perfekte Projekt erstellen können.
Sie können Inhalte importieren, Screenshots hinzufügen, Überschriften einfügen, leere Schritte anhängen und sogar ein Prozessdiagramm einfügen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken. Beachten Sie, dass Sie auf den Konfigurationsbildschirm des Programms zugreifen können, wo Sie StepShot so einstellen können, dass je nach Bedarf Screenshots bei der Tastaturnutzung, beim Mausklick oder auf beidem erstellt werden.
Erstellen Sie eine Videopräsentation mit StepShot
StepShot kann Ihnen helfen, wenn Ihr Trainingsmaterial dynamischer sein soll. Sie können Ihr Tutorial ohne großen Aufwand in ein Video verwandeln. Gehen Sie einfach zum Videobereich, importieren Sie das gesamte Material, das für Ihre Sache relevant ist, und passen Sie die Form an, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
Jeder Schritt kann einen anderen Teil Ihres Videos einnehmen, und Sie können auch einen Schrittkommentar hinzufügen. Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich ein Text-zu-Sprache-Bereich, in dem Sie einfach Text eingeben, eine Erzählsprache auswählen und eine Stimme auswählen können. StepShot kümmert sich um den Rest.
Zu guter Letzt müssen Sie eine Auflösung für das Ausgabevideo auswählen. Sie können dies tun, indem Sie das Dropdown-Menü auf der rechten Seite des Bildschirms verwenden. Sobald Sie fertig sind und alles in Ordnung zu sein scheint, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Video exportieren und Sie sind fertig.
Viele Export- und Veröffentlichungsoptionen
Die Erstellung der Dokumentation ist jedoch nur die halbe Miete. Du musst es noch deinem Publikum präsentieren und es wäre schade, wenn du das alles alleine machen müsstest. Beachten Sie, dass StepShot einen Abschnitt namens Export & Publish hat. Fahren Sie fort und klicken Sie darauf.
Beachten Sie, dass dieses Programm Ihnen mehrere Ausgaben zur Verfügung stellt. Einige von ihnen umfassen StepShot Cloud (aber das ist keine Option mehr), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML-Export und WordPress.
Je nach Bedarf können Sie das Medium Ihrer Wahl auswählen und dann die erforderliche Konfiguration vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumentation erstklassig ist. Sie können beispielsweise den Namen Ihres Projekts auswählen, den Namen des Autors eingeben oder sogar eine Beschreibung hinzufügen.
Im Abschnitt Export & Publizieren können Sie auch auf eine Reihe von Vorlagen zugreifen, aus denen Sie auswählen können. Darüber hinaus können Sie nach Auswahl der gewünschten Vorlage eine Vorschau anzeigen, damit Sie wissen, womit Sie es zu tun haben.
StepShot – ein praktisches All-in-One-Tool zum Erstellen von Dokumentationen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass StepShot eine praktische Softwarelösung ist, die alle Ihre Anforderungen an die Dokumentationserstellung erfüllt, von hilfreichen Tutorials bis hin zu Schritt-für-Schritt-Anleitungen, technischen Berichten und Anleitungen.
Mit den Automatisierungstools von StepShot können Sie jedes dieser Projekte im Handumdrehen erstellen. Wenn Sie jedoch mit dem Ergebnis Ihres Projekts nicht ganz zufrieden sind, können Sie es auch intensiv bearbeiten, da es Ihnen auch die Möglichkeit bietet, dies zu tun.
Beachten Sie, dass StepShot nicht mehr unterstützt wird und Sie es erst ab dem 30. März 2020 im Offline-Modus verwenden können. Der Offline-Modus bedeutet keinen Support mehr, keinen Cloud-Speicher, keine automatische Erzählung im Video-Export-Modus. Darüber hinaus benötigen Sie ein zuvor erstelltes Konto, um StepShot zu verwenden, da das Erstellen eines neuen Kontos zu diesem Zeitpunkt nicht möglich ist.
FAQ: Erfahren Sie mehr über StepShot
- Wobei kann mir StepShot helfen?
Sie können dieses Programm verwenden, um auf nahtlose Weise Handbücher, Tutorials und Hilfedokumentation zu erstellen.
- Warum ist StepShot nicht mehr verfügbar?
StepShot ist UiPath beigetreten und hat ein weiteres Produkt namens Explorer Expert entwickelt. Dieses Tool kann Ihnen helfen, sich im Prozessverständnis weiterzuentwickeln, Automatisierungsideen zu entdecken und Ihnen den Ärger mit alltäglichen, sich wiederholenden Aufgaben zu ersparen.
- Kann ich StepShot trotzdem verwenden?
Wenn Sie ein Konto haben, können Sie StepShot auch nach dem 30. März 2020 im Offline-Modus verwenden.
