Laden Sie Outlook-Kalender, -Signaturen herunter und ändern Sie Soundsets

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Microsoft Outlook ist der meistgenutzte E-Mail-Client, zumindest was Unternehmen angeht.

Mehr noch, wenn Sie eine geschäftliche E-Mail haben, kleben Sie während der Arbeit und außerhalb davon ziemlich fest daran.

Daher möchten Sie wissen, wie Sie Kalender, Signaturen und Soundsets erstellen und überall dabei haben können.

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach Kalender, Signaturen und Soundsets aus Microsoft Outlook herunterladen können.

Wie lade ich Kalender und Signaturen aus Outlook herunter?

1. So laden Sie Kalender von Microsoft Outlook herunter

  1. Öffnen Ausblick
  2. Öffne das Kalender
  3. Wählen Sie den Kalender Sie möchten exportieren
  4. Klicken Datei
  5. Wählen Kalender speichern
  6. Gib den Kalender a Name
    • Sie erhalten eine Zusammenfassung mit dem Kalendernamen, dem Datumsbereich und der Detailebene neben Mehr Optionen
  7. Klicken Mehr Optionen
  8. Klicken Datumsbereich und wählen Sie aus, wie viel des Kalenders Sie in die Datei aufnehmen möchten.
    • Du könntest auch wählen Daten angeben um den Bereich manuell einzugeben
  9. Klicken Detail und wählen Sie die Menge an Details, die Sie anzeigen möchten
  10. Klicken OK, und klicken Sie dann auf speichern
Outlook-Kalender speichern

2. So laden Sie Signaturen von Microsoft Outlook herunter

  1. Öffnen Dateimanager
  2. Eingang %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftSignatures im Adressfeld
  3. Im Ordner Signaturen sehen Sie, dass die Signatur drei Dateien entspricht:
    • Ein HTML Dokument
    • EIN Rich-Text Dokument
    • EIN Text Dokument
  4. Wählen die 3 Dokumente und Kopieren oder Schnitt Sie
  5. Einfügen die Dokumente an jedem gewünschten Ort
Outlook-Signaturen herunterladen

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Wie ändere ich die Soundsets von Microsoft Outlook

  1. Drücken Sie Fenster + R
  2. Eintippen control.exe
  3. Geben Sie in das Suchfeld des Fensters Systemsteuerung ein Geräusche
  4. Das Dialogfeld Sounds wird nun geöffnet
  5. Gehe zum Geräusche Tab
  6. Klicken Neue E-Mail-Benachrichtigung
  7. Klicken Durchsuche
  8. Wählen Sie a andere Audiodatei
  9. Neu starten Ausblick
Outlook-Soundsets ändern

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie jetzt ganz einfach den Kalender und die Signaturen herunterladen und die Soundsets von Microsoft Outlook ändern.

Kennen Sie eine andere Funktion, die Sie herunterladen oder aus Outlook extrahieren möchten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

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