Den nye funktion, som også inkluderer en ny delingspolitik, vil blive frigivet til Outlook i november.
Outlook til Web, og den nye Outlook, som bliver standard Outlook-klienten i 2025, giver brugerne mulighed for at dele mail og kalender med andre, uanset tilladelsesniveauet, i en ny funktion, der giver større indbakkekontrol, ifølge den seneste tilføjelse på Microsoft 365 køreplan.
Outlook på nettet og det nye Outlook til Windows giver brugerne mulighed for at dele mail og kalender med andre brugere på forskellige tilladelsesniveauer.
Microsoft
Men dette er dog ikke alt. Funktionen vil også omfatte en mulighed for, at administratorer kan bruge en ny politik - Slå delingsanbefalinger fra. Denne politik forhindrer brugere i at dele mapper.
Outlook får de nye kontrollerende indbakkefunktioner i november, og det vil være generelt tilgængeligt på web- og desktopplatforme.
Outlook giver større kontrol over indbakker: Hvorfor betyder det noget?
At være i stand til hurtigt at dele e-mail og kalendere med andre mere privilegerede brugere betyder, at entry-level brugere ikke har at vente på tilladelse til at gøre det, og administratorer behøver ikke at bekymre sig om at skulle give den tilladelse i den første placere.
Det vil give mulighed for problemfri kommunikation ved hjælp af Outlook, og det vil i høj grad reducere tid i sammenhænge, hvor tid ville være et problem.
Endnu mere vil den nye politik, der følger med funktionen, give administratorer mulighed for at stoppe uønskede mapper i at være delt med andre brugere, hvilket potentielt forhindrer malware og andre former for cyberangreb, som f.eks phishing.
Når det er aktiveret, vil brugere ikke være i stand til at dele mapper, medmindre det udtrykkeligt er tilladt, hvilket gør det til et fantastisk værktøj til at styre indbakker på Outlook.
Microsoft vil også frigive Copilot til Outlook næste måned, og AI-værktøjet vil være i stand til at hjælpe brugere med at skrive e-mails, svar og opfølgninger, så november er en vigtig måned for denne app. Og apropos deling af mapper, så fik Outlook for nylig en funktion giver brugerne mulighed for at gemme vedhæftede filer i deres foretrukne mappe.
