5+ bedste licensstyringssoftware til styring af softwarelicenser

Hvis du ikke har tid til at huske alle de overholdelsesaftaler, du har underskrevet individuelt, har du brug for den bedste licensstyringssoftware.
Vi giver dig et værktøj, der giver en samlet visning af alle programmer, licensrettigheder og applikationsbrugsindikatorer.
Et andet program sikrer, at din software bruges inden for dine specificerede vilkår og betingelser.
Du kan også vælge et værktøj, der styrer komplekse licensmodeller og licensmobilitet.

Licensstyring eller licensstyring er dybest set kontrol og dokumentation af, hvor og hvordan software køre for at kontrollere og håndhæve overholdelse af forskellige slutbrugerlicensaftaler eller software licenser.

Det betyder derfor, at licensstyringssoftware eller licensstyringssoftware er værktøjer eller processer, som virksomheder og / eller organisationer bruger til dette formål.

Nogle gange er det ikke nemt at huske al overholdelse og aftaler, du har tilmeldt dig, så det er her licensstyringssoftware gør sin magi, så du sparer tid, omkostninger, der kan opstå som følge af manglende overholdelse af konsekvenser, og stress.

instagram story viewer

Licensstyringssoftware hjælper også softwareleverandørerne selv med at overvåge overholdelse og sikre, at virksomheden eller organisationen er i overensstemmelse med udviklerens softwarelicens.

Denne software forhindrer også kopiering, deling og / eller ulovlig brug eller piratkopiering af udviklerens software af ikke-licenserede brugere.

For leverandører involverer licenskontrol eller ledelse oprettelse af forsøg, licensnøgler, produktaktivering eller deaktivering og meget mere.

For at implementere licensstyring i din virksomhed eller organisation er der nogle forudsætninger, der er nyttige, herunder:

Et software-asset management-værktøj (SAM), der registrerer, gemmer implementeringsoplysninger og licensoplysninger
Et softwarelicens-revisorværktøj, der identificerer de licenser, der er implementeret på tværs af dit systemnetværk og rapporterer oplysningerne til den centrale styringsmotor
Et aktivopgørelsesværktøj til at tage højde for systemerne i din organisation
Dedikerede licenscontrollere eller -administratorer og vedligeholdelsesprocesser for overholdelse af 360-graders kontrol over licenser

Processen med implementering af licenskontrol indebærer at få oplysninger om alle de anskaffede licenser, identificere hvor licenserne distribueres, sammenligner køb og implementering af licenser og afinstallation eller indkøb af licenser.

Bedste software til kontrol af licenser

Sne
Reprise
Intelex
Samanage
Flexera
Licens Dashboard

1. Sne

Snow er en licensstyringssoftware designet til at reducere de risici, omkostninger og kompleksiteter, der normalt er forbundet med softwareaktiver og licensering.

Dette værktøj hjælper din virksomhed eller organisation med at undgå overforbrug af softwarerettigheder og skyressourcer, samtidig med at det overholdes fuldt ud med licensreglerne. Dens licensadministrator giver en samlet visning af al software, cloud- og hardwareaktiver, licensrettigheder og applikationsbrugsmetrik.

Dette betyder, at flere interessenter i din organisation kan få adgang til skræddersyede rapporter, så de kan oprette ELP'er (Effektiv licens Positioner) til softwareleverandører, spore softwareanvendelse og -udgifter, spore cloudbrug og -udgifter, identificere og overvåge brugen af implementeret aktiver og cloud-abonnementersamt identificere muligheder for reduktion af omkostninger, der følger med licensering og support.

Fordelene ved at bruge Snow-licensstyringssoftware inkluderer digital transformation, så du får en detaljeret forståelse af al din teknologiforbrug, så du kan justere til din virksomheds forretningsmål, en samlet visning af flere aktiver på tværs af netværket og skyen, datacenteroptimering til forenklet styring af datacenterlicenser, økonomistyring, garanti for softwaregenkendelse, indbygget automatisering til automatisk import af revisionsdata fra flere lagerværktøjer og support til alle vigtige licenstyper som Microsoft, IBM, Oracle og mange flere.

Du kan også give skræddersyet adgang til flere brugere i forskellige vigtige afdelinger såsom IT, indkøb, økonomi og styring. Et andet træk ved fordelen er automatisk påvisning af ubrugte softwareaktiver, så du kan se potentialet muligheder for licensoptimering, sletning eller overforbrug og tage skridt til at reducere omkostningerne på sidstnævnte. Det er tilgængeligt som en hostet skytjeneste og en lokal løsning.

Få sne

2. Reprise License Manager (RLM)

Dette er en overkommelig og nem at bruge software til licensstyring i virksomhedsklassen. Den er fleksibel og har magten til at betjene virksomhedsbrugere, der sikrer, at din software bruges inden for dine specificerede vilkår og betingelser.

Nyd fleksibilitet, enkelhed, magt og værdi for pengene, da RLM leverer alle nødvendige funktioner og forventede fra en software til kontrol af virksomhedsklasser. Det er let at administrere, hvad enten det er lokalt eller i skyen, og giver dig mulighed for at fange nye kunder og øge indtægterne ved at give dig roen til at udføre dit arbejde, idet du ved, at licens er taget hånd om.

Funktionerne inkluderer en simpel API, der håndterer komplekse licensmodeller, mobilitet af licenser, så du nemt kan flytte dem let diagnostik fra alle licenserede klienter og servere, praktiske prøvefunktioner, der senere kan konverteres til permanente licenser, smertefri ændring af licensering, selv efter softwareudgivelser, understøttelse af flere platforme og operativsystemer og automatisk opdagelse af licensservice over -en LAN-netværk.

RLM kan bruges, uanset om du aldrig har brugt licensstyringssoftware før, eller hvis du bruger en egenudviklet licensstyringssoftware eller en kommerciel software - RLM hjælper med overgangsstrategien.

Andre funktioner og fordele inkluderer effektivitet, bekvemmelighed og fleksibilitet med merværdi for dig og dine kunder. Du kan også få adgang til RLMCloud-funktionen, som er en hostet løsning til styring af licenser i skyen. Med dette værktøj behøver dine kunder ikke installere licensservere på stedet, da det allerede er aktiveret til brug uden kodeændringer, og du kan distribuere servere i Cloud eller på stedet, som det foretrækkes.

3. Intelex

Intelex er en simpel, men alligevel nem at bruge licensstyringssoftware, der giver dig mulighed for at spore kritiske datoer og handlinger med så meget lethed og sikrer, at dine medarbejdere til enhver tid har fuld licens.

Med dette værktøj kan du centralisere licensdata og sporingsaktiviteter og tilhørende fornyelse og udløb datoer i et centraliseret system, som er tilgængeligt på tværs af arbejdsgrupper, afdelinger og forskellige placeringer. Du kan også sikre, at dine licenser altid opdateres ved at automatisere e-mail-underretninger og sende disse til medarbejdere og vejledere til kommende eller forsinkede fornyelser for at sikre 100% overholdelse.

Andre funktioner inkluderer visning af licensstatus og relaterede krav, der sikrer en årlig revisionsklarhed ved at opretholde en historisk oversigt over alle licenser til enhver tid besat til rapportering, undgå sanktioner og bøder, eliminere spild af tid og ineffektivt tab af penge og ressourcer og også sikre overholdelse af lovgivningen ved at kontrollere, at alle medarbejdere er i besiddelse af de nyeste licenskrav til deres roller og undgå tilknyttede omkostninger fra ikke-licenseret arbejdstagere.

Få Intelex

4. Samanage

Denne licensstyringssoftware giver dig mulighed for at forenkle, organisere og automatisere softwarelicensprocesserne i din virksomhed eller organisation. Du kan styre licensoverensstemmelse i hele din virksomhed med licenssporingsfunktioner til opretholdelse af langsigtet overholdelse og håndhævelse af softwarebrugspolitikker for garanteret sikkerhed.

Det sikrer også, at du opfylder kravene til it-revision og sænker licensomkostninger og risici for manglende overholdelse.

Funktionerne inkluderer en kontrolbase til et lager, hvor du kan opretholde bevis for licenseejerskab, såsom kvitteringer, følgesedler, forhandlerfakturaer og / eller kopier af alle aftaler med let reference på få sekunder for at sikre overholdelse og skabe muligheder for omkostningsforbedring og forhandling gearing.

Få advarsler om risici eller huller i din overholdelsesstatus, før de bliver enorme problemer, fordi dette værktøj sikrer du opfylder lovgivningsmæssige krav og minimerer risiko og eksponering for din virksomhed ved at bruge uautoriseret software. Det understøtter Windows og andre operativsystemer, plus du får en rapport og et dashboard, så du kan analysere din beholdning og generere rapporter, der kan eksporteres til PDF eller CSV-formater.

Samanage sporer og overvåger automatisk dine kontrakter, softwarelicenser og deres krav og / eller begrænsninger. Det sporer også softwaretitler installeret på tværs af hele virksomhedsnetværket og identificerer ændringer over tid, automatisk gemmer og henter licenser, sporer ændringer i opgørelse og forbereder dit team til udskiftning eller udveksling, giver påmindelser for at sikre, at du ikke går glip af nogen udløbsdatoer, der giver dig tid til at forny kontrakter, før de ende.

Du får også risikodetektion, da Samanage scanner din beholdning for at opdage risikable overholdelseshuller i dit systemnetværk.

Få Samanage

5. Flexera

Licenskontrol kan være vanskelig på grund af den stigende kompleksitet af softwarelicensaftaler og / eller manglen på bedste praksis til softwarelicensadministration.

De fleste virksomheder og / eller organisationer ved ikke, at de er kompatible, før der foretages en softwarerevision, der har potentiale for bøder, faktiske omkostninger og virksomhedens forlegenhed, og det er derfor, du har brug for en licensstyringssoftware, der er grundig nok til at kontrollere fejl, der kan påvirke virksomhedens rentabilitet.

Flexera er en centraliseret softwarelicensstyrings- og licensstyringssoftware, der reducerer licensoverensstemmelsesrisikoen i din virksomhed. At håndtere en sådan risiko er en udfordring på grund af aftalernes kompleksitet i disse dage og mangel på det bedste praksis plus spørgsmål som fusioner og opkøb eller sky og virtuelle implementeringer forværrer problem.

Løsningen er en central licensstyrings- eller styringsproces, og Flexera tilbyder netop det. Dens fordele inkluderer at udnytte de rigtige oplysninger ved at integrere med eksisterende forretningssystemer for at samle og afstemme din beholdning og data for kontinuerlig overholdelse og revisionsberedskab. Centraliserede licens- og softwarefunktioner, kontrol over licensoperationer og konstant forbedring gennem overvågning og sporing af nøglepræstationsmålinger er andre fordele, Flexera tilbyder.

Dens licensstyringsløsninger er automatiserede og understøtter styring af softwareaktiver for at reducere risikoen ved at sikre kontinuerlig overholdelse på tværs af softwaregodset.

Funktionerne inkluderer en appportal, der håndhæver kontinuerlig kontrol og overholdelse af softwarelicenser, samtidig med at medarbejdertilfredshed og serviceydelse øges effektivitet, FlexNet Manager Suite, der leverer de nødvendige oplysninger ved at afstemme nøjagtig opgørelse over applikationer med faktisk brug og produkt brugsrettigheder.

Det har også Workflow Manager, som hjælper virksomheder med at administrere applikationsberedskabet og softwarelicensen optimeringsprocesser til strømlinet indkøb, forberedelse, implementering og løbende anvendelse ledelse.

Flexeras hele virksomhedsproduktportefølje arbejder sammen om at levere unik værdi i styring af applikationsbrug gennem softwarelevecyklussen, gennem mange års erfaring, branchens bedste praksis ekspertise og dyb viden designet til at hjælpe dig med at skabe og implementere løsninger til din virksomhed behov.

Få Flexera

6. Licens Dashboard

Dette er en forenklet licensstyringssoftware, der leveres med automatisering og indbygget licensinformation til den mest nøjagtige software- og licensstyringsoplevelse.

Byg et licenslager smertefrit, importer og godkend licensrettigheder automatisk, indsaml og rens automatisk datasæt til revision, og planlæg rapportering af installationer og licenspositioner alt sammen værktøj. License Dashboard tilbyder mere end 60 lagerværktøjer designet til at integrere din revisionsløsning til licensadministratoren og administrere alle dine softwarelicenser hurtigere og let.

Funktionerne inkluderer problemfri og automatisk styring af licenser, automatisk sortering og forståelse af licensrettigheder (som tager måneder, hvis det udføres af menneskelige hænder), et markedsledende datacenter, visualisering af virtuelt miljø, oprettelse og eksport af rapporter på et klik eller tryk på en knap og et intelligent instrumentbræt og meddelelser til tip og råd om områder, hvor efterforskning er berettiget.

Med dette værktøj kan du også forstå og tildele brugerbaserede licensordninger og vide, hvem der er tildelt hvad plus deres ret til at distribuere på tværs af slutpunkter og løser således flerbrugerabonnementsaliaser til en primær bruger konto.

Også inkluderet er muligheden for at administrere komplicerede leverandører som Oracle, SAP og / eller IBM med deres egne arbejdsområder, der nemt tilpasser deres licensregler med forbrugsdata.

Du kan også få klare definitioner af hver licenstype og komme med stærke anbefalinger til budgetforudsigelser plus del de relevante metrics gennem License Dashboard Portal, som er tilgængelig for enhver og hele din virksomhed interessenter.

Få licens dashboard

Hvorfor licensstyringssoftware er vigtig for din virksomhed

At være kompatibel for så vidt angår licensering og software i din virksomhed eller organisation involverer mere end bare at kende den installerede software og licensaftaler, du har underskrevet for. Det involverer også de købte licenser, grænsen for dine licenskøb og detaljerne i licensen brugsrettigheder og begrænsninger samt opretholdelse af overholdelse og samtidig reducering af relaterede omkostninger væsentligt.

Som nævnt i de fleste af licensstyringssoftwareværktøjerne ovenfor kan manglen på bedste praksis føre til, at din organisation afholder relaterede og / eller tilknyttede omkostninger.

Bedste praksis inkluderer fem grundlæggende trin, du skal integrere i din virksomhed eller organisation:

Centralisering af licensoperationer, så flere brugere får en konsolvisning for at administrere og vedligeholde licenser på tværs af virksomheden
Udnyt nøjagtige brugsdata
Analyser rapporter om brugsdata ved at segmentere og analysere efter projekt eller brugergruppe for at få indsigt i faktisk brug
Automatisering af licensoperationer
Valg af de rigtige softwareværktøjer til licensstyring for lettere styring og øget slutbrugertilfredshed.

Har du fundet den bedste licensstyringssoftware til din virksomhed eller organisation? Fortæl os, hvad du bruger, eller dit foretrukne valg blandt dem, vi har angivet, ved at efterlade en kommentar i afsnittet nedenfor.