OneDrive Security: 6 nye funktioner, der i høj grad vil forbedre beskyttelsen

Nogle af funktionerne er allerede tilgængelige for kunder over hele verden.

Microsoft OneDrive-begivenhed afsløret en masse nye funktioner kommer til OneDrive. Mellem dens nyt redesignet look, Copilot kommer til OneDrive, og den forbedrede søgning, der vil give brugerne mulighed for at finde filer og fotos ved hjælp af naturlige sprog, bringer den Redmond-baserede teknologigigant også nye sikkerhedsfunktioner til OneDrive.

Dette er forståeligt i betragtning af, hvor sårbare Microsoft-apps er, når det kommer til cyberangreb. For eksempel, 80 % af Microsoft 365-konti blev hacket i 2022, hvor 60 % af dem havde succes.

Og hvis vi tager i betragtning, at de fleste af Microsoft-apps, især Microsoft Teams, som OneDrive ofte bruges sammen med, er tilbøjelige til moderne malware-angreb, disse sikkerhedsfunktioner er et must.

Microsoft holder sig ikke tilbage. Det bringer ikke mindre end 6 nye funktioner, der i høj grad vil forbedre beskyttelsen, især når det kommer til fildeling. Tjek dem ud nedenfor.

OneDrive nye sikkerhedsfunktioner

Ifølge Microsoft er hver af disse sikkerhedsfunktioner i øjeblikket tilgængelige for kunder over hele verden, medmindre det er angivet.

• Granulære politikker for betinget adgang: Du ønsker måske at finjustere adgangskravene for personer, der bruger fortrolige filer, så de ikke ved et uheld får adgang til og lækker følsomme oplysninger. Hvis en person f.eks. ofte arbejder med fortrolige filer, kan du nu tilføje multifaktorgodkendelse til webstedet for kun at påvirke denne persons adgangskrav.
• Begrænset adgangskontrol: Når brugere deler filer, giver de andre i og uden for din organisation adgang til disse filer. Den begrænsede adgangskontrolpolitik for OneDrive lader dig blokere folk fra at få adgang til delte filer på specifikke OneDrive-konti ved at begrænse OneDrive-adgang til medlemmer af en specifik sikkerhedsgruppe. For eksempel, hvis du opdager, at folk har adgang til visse fortrolige filer, kan du finjustere adgangen, så kun brugere i en bestemt sikkerhedsgruppe har adgang.
• Flytning af OneDrive-konti på tværs af lejere: Fusioner, opkøb og frasalg er et faktum, og mange organisationer går igennem dem. I disse scenarier kan du have behov for at flytte OneDrive-konti fra en lejer til en anden. Med OneDrive-migrering på tværs af lejere kan du nemt flytte OneDrive-konti på tværs af lejere, og alle eksisterende delingslinks vil fortsætte med at arbejde med omdirigeringsfunktionen.
• Bloker downloadpolitik: Som SharePoint-administrator eller global administrator i Microsoft 365 kan du blokere download af filer og Teams-mødeoptagelser fra SharePoint-websteder eller OneDrive. Denne funktion kan indstilles til individuelle websteder, men ikke på organisationsniveau. Når det er aktiveret, har brugere kun browseradgang uden mulighed for at downloade, udskrive eller synkronisere fils.
• Samarbejdsindsigt: Eksternt samarbejde er hovedkilden til datalækage på grund af utilsigtet deling. Nu kan du identificere brugercentreret samarbejde og delemønstre på tværs af din organisation. Denne funktion er i øjeblikket i privat forhåndsvisning, tilmeld dig for mere information.
• Dataeksport for OneDrive-synkroniseringsklientadministratorrapporter: For datadrevne administratorer er vi glade for at kunne meddele, at synkroniseringsadministratorrapporter om volumen, helbred, fejl og mere vil være tilgængelige som en del af Microsoft Graph Data Tilslut til SharePoint. Når dataene er tilgængelige i Azure, kan administratorer analysere, visualisere og rapportere om disse data på en fleksibel måde ved hjælp af Azure-dataværktøjer som Azure Synapse og Power BI. Microsoft vil frigive denne funktion til offentlig forhåndsvisning inden januar 2024.