Microsofts samarbejdsværktøjer vil foreslå brugerne, hvilke opgaver der skal udføres næste gang

Microsoft for nylig offentliggjort et nyt patent, der forklarer, hvordan virksomheden vil forbedre brugerengagementet, når det kommer til samarbejdsopgaver.

Redmond-giganten planlægger at implementere et intelligent filmålretningssystem for at fremskynde dokumentgennemgangsprocessen.

Patentet beskriver, at det ofte kræves, at arbejdere læser, redigerer, gennemgår og udfører nogle andre handlinger på delte dokumenter. Dette kan enten være et enkelt dokument eller flere dokumenter.

Nogle gange har arbejdere brug for at arbejde på en samling dokumenter sammen med andre kolleger. Nogle af gruppemedlemmerne kan muligvis ikke matche andres hastighed og dermed halte bagefter.

Denne situation kan være problematisk, når et eller flere gruppemedlemmer skal gennemgå vigtige filer såsom sikkerhedsprotokoller. En af de største udfordringer er at anmode arbejdstageren rettidigt, så han / hun kan se dokumenterne.

Den traditionelle metode kan resultere i et lignende problem i fremtiden. Opgaven føjes til indholdsstyringssystemet igen.

Der er stadig en betingelse for, at brugerne skal gå til opgavelisten for at finde ud af om den afventende opgave. Hvad hvis brugere ikke kontrollerer alarmen og udfører opgaven rettidigt igen? Ifølge Microsoft er der intet effektivt system til at håndtere sådanne problemer i et samarbejdsmiljø. Dette problem kan løses, hvis Microsoft har succes med at implementere et sådant intelligent filmålretningssystem.

---

Disse samarbejdssoftware og projektstyringsværktøjer øger dit teams effektivitet.

---

Organisationer anvender ofte en samarbejdsstrategi for at arbejde på bestemte projekter. Vi kan forstå, at en forsinkelse fra et enkelt teammedlem kan resultere i forsinkelse af hele projektet.

Derudover er dette system nyttigt i situationer, hvor teammedlemmer skal udføre følsomme opgaver. Disse opgaver inkluderer gennemgang af sikkerhedsprotokoller eller svar på en fejl til tiden.

Lad os vente og se, om Microsoft implementerer et sådant intelligent filmålretningssystem. Mange sådanne patenter blev faktisk aldrig implementeret.

Når vi taler om samarbejdsopgaver, kan du også se på disse ressourcer:

• Wickr er en krypteret samarbejdsplatform for teams og virksomheder
• Yammer-appen til Windows 10 forbedrer medarbejdernes samarbejde