OnlyOffice: Det eneste kontor for din virksomhed [Review]

At arbejde eksternt er noget, der er blevet den nye norm, og cloud computing erstatter mere og mere lokal lagring, og disse to tendenser er også synlige i erhvervslivet.

Samarbejdsværktøjer har udviklet sig mere og mere det sidste år, så brugere fra hele verden kan arbejde sammen, som om de deler det samme kontorlokale, et godt eksempel er Kun kontor, en komplet cloud office-pakke til virksomheder overalt.

Dagens artikel vil være et komplet overblik over, hvad OnlyOffice er, hvad det kan gøre, og hvordan det kan forbedre din virksomheds arbejdsgang kraftigt, hvis du bruger den rigtigt, så fortsæt med at læse nedenfor for at lære mere.

Hvad er OnlyOffice?

OnlyOffice er en skybaseret kontorproduktivitetssoftware, som virksomheder kan bruge til næsten alt hvad de har brug for for at få projekter udført på en hurtig og effektiv måde.

Det giver abonnenter de mange nyttige funktioner, herunder:

• Dokumentdeling og redigering - Tekst, regneark og præsentationer
• Projektoversigter, tidssporing og effektivitetsrapporter
• Kontakt- og klientadministrationsfunktioner - Fakturaer, opgaver, rapporter osv
• En indbygget e-mail-klient med fuld kapacitet
• En integreret instant messenger
• En kalender til planlægning af opgaver og mere ...

Den er tilgængelig i flere abonnementsplaner, og den leveres også med en 30-dages prøveperiode, som alle kan prøve, med meget få begrænsninger.

Hvad er OnlyOffices funktioner?

Da OnlyOffice primært er en kontorsky, er den udelukkende baseret på internettet, så adgang kan ske via webbrowser, og en internetforbindelse er et must.

Denne type tjenester betyder, at pc'er ikke vil blive belastet af omfangsrig software, ingen registre vil være beskadiget på grund af softwareinstallationer, og der vil være færre fejl på grund af lokal læsning og skrivning fejl.

Desuden har webapps som OnlyOffice den fordel, at de altid opdateres, så snart en ny version bliver tilgængelig, så der er ikke behov for at downloade nye opdateringer eller programrettelser.

En komplet dokumentredigeringspakke

Intet kontor kan køre med oprettelse, redigering og distribution af tekstdokumenter, regneark og lejlighedsvis præsentation, og mens der altid er mulighed for at gå til den traditionelle Microsoft Office Suite, OnlyOffice tilbyder dig deres egen version af Word, Excel og PowerPoint med kun en brud på pris.

Alle disse værktøjer ligner næsten deres Microsoft-kolleger, så det er ikke et problem at vænne sig til grænsefladen.

Mere da, da alt er gemt i skyen, behøver du ikke bekymre dig om freak-fejl, der resulterer i tabte fremskridt eller endda tab af hele dokumenter.

Hold styr på alt dit projekt

En virksomhed vokser lidt efter lidt med hvert nye projekt, den formår at gennemføre, og OnlyOffice giver dig værktøjerne til at gennemføre disse projekter hurtigt og med bedre resultater.

Opret blot et projekt, og indstil derefter alle de tilknyttede parametre, du ønsker, såsom milepæle, tilknyttede opgaver, fremskridtskort, diskussionsforum og mere, alt sammen, så du ved nøjagtigt, hvor du er med et projekt hvert trin i vej.

En anden cool funktion er muligheden for at oprette projektskabeloner, så fremtidige projekter bliver lettere at oprette og opsætte, især når de ligner ældre.

Hold styr på dine kunder og deres behov

Virksomheder lever af penge, og penge kommer fra projekter, der er bestilt af klienter, så holder sporing af dine kunder, og deres passende dokumentation er et kerneaspekt, som OnlyOffice giver dig ønske.

Opret kontaktlister, opret tilknyttede opgaver (aftaler, møder osv.), Hold styr på salget muligheder, oprette fakturaer og tjek din virksomheds fremskridt fra en enkelt samlet menu kaldte CRM.

Hold altid kontakten med kolleger og kunder

Nøglen til at drive en succesrig virksomhed er kommunikation, og OnlyOffice sørger for, at alle holder kontakten med alle via sin indbyggede e-mail-klient, som er fuldt udstyret med alt hvad du kan forvente finde.

Send og modtag e-mails, gem kladder, opret skabeloner, og der er endda et par funktioner, der giver dig mulighed for at bruge e-mail-klienten til personlige projekter, ikke kun jobrelaterede.

Dine kolleger har aldrig følt sig tættere

Ligesom mange andre samarbejdsværktøjer kan du oprette grupper af kontakter, som du deler fælles interesser med, eller som du med, for at diskutere bestemte emner.

Denne funktion er mere en udvidelse af IM- og e-mail-klienten, hvilket gør det lettere at sende beskeder til flere brugere på én gang.

Hvis e-mails ikke klipper det, kan du prøve instant messaging

E-mails er gode, når du taler med dine overordnede, kunder eller med dine jævnaldrende om officiel forretning, men man kan ikke benægte behovet for et værktøj til instant messaging, især når man diskuterer tidsfølsomt projekter.

OnlyOffices indbyggede instant messenger tilbyder alle de traditionelle værktøjer, du forventer at finde, inklusive valg af status, arkivering af filer, filoverførsel, support til flere brugere og mere.

Mere så kan du oprette underretningerne for altid at holde dig opdateret med alt, hvad der sker, eller når nogen har brug for at tale med dig.

Mist aldrig styr på, hvad der skal gøres

Projekter skal udføres, men overskuddet er større, når projekter udføres hurtigere, eller når du kan presse mere ind projekter i samme tid til at optimere arbejdstiden, så den indbyggede kalender er meget velkomment tilføjelse.

Planlæg møder, hold styr på begivenheder, der deltager i eller dem, du blev inviteret til, glem aldrig en kollegas fødselsdag og mere, alt sammen fra en meget ren og minimalistisk grænseflade.

Hurtig og lydhør

Som nævnt tidligere er OnlyOffice tilgængelig som en webapp, og på grund af dette er den designet til være så let og så hurtig som muligt, og det er noget, vores tests har afsløret som godt.

Næsten stort set alle værktøjer i denne service fungerede upåklageligt, og de eneste gange, vi nogensinde havde problemer med det under test, var under internet-down-tider.

Men hvis dårlig internetforbindelse er det mindste af dine problemer, er ydeevneproblemer med OnlyOffice den sidste ting, du skal bekymre dig om i OnlyOffice.

En af de bedste cloud office-løsninger til en meget speciel pris

Teknisk set kommer OnlyOffice i flere prisplaner, men uanset hvilke du vælger, er forholdet mellem pris og funktioner ekstremt fordelagtigt for brugeren.

OnlyOffice er i øjeblikket tilgængelig i følgende abonnementsplaner:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise-udgave
  • Udviklerudgave
• OnlyOffice-arbejdsområde
  • Cloud Service
  • Servervirksomhed

Derudover er der intet pres på at købe noget, da OnlyOffice også kan testes gratis i en prøveperiode på 30 dage, selvom visse begrænsninger gælder.

Kun kontor

Prøv et af verdens bedste office cloud-værktøjer på markedet! Prøv OnlyOffice!

Gratis prøveversionBesøg webstedet

Afslutning af tanker om OnlyOffice

Vores tests afslørede, at hvad angår ydeevne, kan enhver pc, der kan køre en browser, køre OnlyOffice, så du behøver ikke bekymre dig om hardwareopgraderinger, når du bruger dette værktøj.

Hvad det egentlige værktøjssæt angår, har OnlyOffice stort set alle de grunde, der er dækket med hensyn til, hvad en virksomhed ville behov, og det er svært at finde ud af, hvilket andet tredjepartsværktøj du skal have til din rådighed for at berige det endda yderligere.

Alt i alt, uanset om du er en lille virksomhed eller en virksomhed med tusindvis af ansatte, anbefaler vi, at du på mindst give OnlyOffice et skud, fordi det måske bare er en af ​​de bedste investeringer, som din virksomhed nogensinde har foretaget produktivitetsmæssigt.