Denne nye funktion kommer til Outlook til Windows og Web i 2024.
- Når du følger et møde i Outlook, får du alle opdateringer og indsigter uden at skulle deltage i det.
- Denne funktion er virkelig alsidig og velegnet til mobile situationer, hvor brugere ikke kan deltage i et møde, men stadig ønsker at blive opdateret om det.
- Den vil dog kun være tilgængelig til den nye Outlook.
En helt ny Følg et møde-funktion er på vej til Outlook til Windows og Web næste år, i 2024, ifølge den seneste post i Microsoft 365 køreplan.
Microsoft siger, at denne funktion går ud over de traditionelle Accepter, Foreløbige og Afvis valg, som brugere i øjeblikket har, som Følg et møde giver dig mulighed for stadig at få notifikationer og head-ups og engagere dig med de andre deltagere i et møde, selvom du ikke deltager i det dig selv. Med andre ord får du al brummer uden at skulle deltage i mødet.
Følg er en ny mulighed for mødesvar (RSVP), der går ud over den traditionelle Acceptér, Foreløbig og afslå valg rettet mod personer med høj mødebelastning og modstridende møder hver dag. Follow er den ideelle RSVP-mulighed til møder, du ikke kan deltage i, men som stadig ønsker at forblive engageret og modtage information om.
Microsoft
De øvrige deltagere vil kunne se, om du følger mødet eller ej, og på den måde vil de kunne tage højde for din tilstedeværelse. Denne funktion kommer først til det nye Outlook til Windows og internettet i 2024.
Og hvis vi skal være ærlige, burde denne game-changer af en funktion tilskynde flere Outlook-brugere til at prøve den nye version. Hvis du husker en af vores tidligere historier, den klassiske Outlook vil højst sandsynligt være væk i 2025.
★ Hvordan tester, anmelder og vurderer vi?
Vi har arbejdet de sidste 6 måneder på at opbygge et nyt anmeldelsessystem for, hvordan vi producerer indhold. Ved at bruge det har vi efterfølgende lavet de fleste af vores artikler om for at give faktisk praktisk ekspertise på de guider, vi lavede.
For flere detaljer kan du læse hvordan vi tester, anmelder og vurderer på WindowsReport.
Hvorfor er Outlooks Follow a Meeting-funktion en game-changer?
Denne funktion kan give enhver bruger mulighed for stadig at deltage i møder, indirekte, selvom de ikke kan deltage i dem af forskellige årsager. At følge et møde vil sikre, at brugerne får al indsigt, notifikationer og anbefalinger i deres Outlook-indbakke.
Plus, de vil være i stand til at interagere, men indirekte, med de andre deltagere gennem tekstbaserede chats.
Disse funktioner gør funktionen Følg et møde virkelig alsidig og mobil på én gang. For eksempel kan brugere på farten stadig blive opdateret på et møde, de ikke kan deltage i, så længe de er forbundet til internettet. På denne måde vil de være i stand til at indhente alle opdateringer hurtigere og mere effektivt.
Udrulningen er planlagt til at finde sted i marts 2024, så der er stadig nogle måneder, før Outlook-brugere kan nyde denne nye funktion.
