Det er nemmere at dele kontakter, end du troede
- Du kan dele Outlook-kontakter med andre, selv på en Exchange Server-konto, når det er tilladt af organisationen.
- Denne vejledning fremhæver alle måder, du kan dele en kontaktpersongruppe i Outlook 365.
Outlook er fortsat en af de mest populære webmail-tjenester, der er vært for en bred vifte af ekstra funktioner. I betragtning af den overdrevne afhængighed af det til daglige opgaver, er det bydende nødvendigt at vide, hvordan man bruger nogle af disse. Og i dag vil vi udforske alle måder at dele en kontaktgruppe på i Outlook.
Tidligere kendt som en Omdelingsliste, bruges mappen eller gruppen med kontakter til at sende en e-mail til flere personer på én gang. Og når du deler kontaktlisten med andre, kan de også sende e-mails til det samme sæt e-mailadresser. Så lad os finde ud af, hvordan du kan dele Outlooks kontaktgruppe.
1. Træk og slip
- Åben Outlook, gå til Hjem menu, og klik på ny email.
- Gå til Mennesker fanen, skal du vælge den kontaktgruppe, du vil videresende, og derefter trække og slippe den til emnesektionen i e-mail-meddelelsesvinduet.
- Udfyld de forskellige detaljer, hvis det er nødvendigt, og send e-mailen.
- Hvis du står over for problemer med træk-og-slip-funktionaliteten, kan du brug Snap Layouts for at åbne både kontaktmappen og e-mail-beskeden side om side.
2. Brug Forward-funktionen
- Åben Outlook, gå til Mennesker fra navigationsruden, og find den kontaktgruppe, du vil dele.
- Højreklik på den ønskede distributionsliste, hold markøren over Videresend kontakt, og vælg Som Outlook-kontakt fra kontekstmenuen.
- Indtast modtagerens e-mailadresse, medtag et emne eller tilføj en meddelelsestekst, hvis det kræves, og klik på Sende knap.
En nem måde at dele individuelle kontakter eller hele adressebogen på er at bruge Frem funktionalitet. Du kan kun dele grupperne som en Outlook-kontakt, mens der for personlige kontakter også er mulighed for at videresende dem som en Visitkort.
- I Outlook, gå til Mennesker fanen fra venstre, og dobbeltklik på den kontaktgruppe, du vil dele.
- Klik på Fremgruppe, og vælg enten I internetformat (vCard) eller Som Outlook-kontakt fra menuen. I internetformatet deles det som en tekstfil (.txt), mens for Outlook-kontakt er formatet Outlook-element.
- Når det er gjort, skal du udfylde de andre detaljer, inklusive modtagerens e-mail-adresse, et emne og meddelelsesteksten (hvis det er nødvendigt), og derefter klikke på Sende.
- Sådan rapporteres phishing-e-mails i Outlook
- Sådan ændrer du hurtigt standardbrowseren i Outlook
- Classic Outlook for at nå slutningen af livet i 2025, højst sandsynligt
- Sådan migrerer du dine e-mails fra Hotmail til Outlook
- Åben Outlook, klik på Hjem menuen øverst til venstre, og vælg derefter ny email.
- Gå til Indsæt menu, og klik på Outlook-element.
- Vælge Kontaktpersoner under Outlook datafil, vælg derefter den distributionsliste, du vil dele, og klik Okay.
- Udfyld de andre vitale detaljer, og send e-mailen med listen over kontakter.
For dem, der spekulerer på, hvordan man videresender en kontaktgruppe i Outlook, kan du dele hele distributionslisten på én gang i en e-mail. Bare indlæs kontakterne, og du er godt i gang! Desuden kan du altid dele en enkelt kontakt som en vedhæftet fil i e-mail.
- Lokal fejlkonfiguration: Ofte udløser fejlkonfigurerede indstillinger i brugerens ende problemer, når de deler en kontaktgruppe i Outlook.
- Manglende mappetilladelser: Nogle gange kan vi ikke dele data i Outlook på grund af fraværet af kritiske tilladelser.
- Korrupt brugerprofil: Når profilen er korrupt, er du nødt til at stå over for problemer med at arbejde på e-mail-klienten. En nem løsning er at genopbygge Outlook-profilen.
- Problemer med installation af Outlook: Nogle få brugere rapporterede, at problemer med app-installationen var den underliggende årsag. Blot at geninstallere Outlook gør det trick!
- Politikker fastsat af administratoren: Hvis du ikke kan dele ting i Outlook, skal du kontakte systemadministratoren, fordi de muligvis har konfigureret politikker til at begrænse denne handling.
For at opsummere kan du dele en distributionsliste i Outlook med peers på ingen tid. Og hvis du er den, der modtager, er det lige så nemt at download Outlook-kontakter. Desuden kan du også eksportere Outlook-distributionslisten til Gmail hvis du foretrækker sidstnævnte til deling.
Blandt rækken af funktioner anbefaler vi tilføjelse af en delt indbakke i Outlook da det vil øge holdets produktivitet.
For eventuelle spørgsmål eller for at dele din foretrukne metode til at dele Outlooks kontaktgruppe med os, smid en kommentar nedenfor.
