Nemme måder at tilføje det privatliv, som Bcc giver, til mødeinvitationer
- Selvom det er nemt at bruge Bcc i normale e-mails, er funktionen ikke tilgængelig, når du sender mødeinvitationer i Outlook.
- Du kan videresende din mødeinvitation som en iCAL-fil for at bruge Bcc-funktionen.
- En anden mulighed er at videresende anmodningen fra din kalender som almindelig tekst.
Bcc (Blind Carbon Copy) er en funktion, der giver dig mulighed for at sende mail til flere modtagere uden at afsløre andre modtageres e-mailadresser. Dette er i modsætning til Cc (Carbon Copy), som viser modtagere e-mail-adressen på andre personer, der fik sendt den samme mail.
Mens Bcc-feltet er tilgængeligt, når du forsøger at sende en normal e-mail-besked til flere brugere på Outlook, er feltet mærkbart fraværende, når du sender mødeinvitationer og -aftaler.
Dette er ret irriterende, da brugere ønsker at tilføje det privatliv, som Bcc tilbyder, når de også sender mødeanmodninger. Heldigvis er der et par løsninger, du kan anvende for at tilføje Bcc til dine mødeinvitationer, og vi viser dem i denne vejledning.
Kan jeg BCC en mødeindkaldelse i Outlook?
Som tidligere nævnt er Bcc-feltet ikke tilgængeligt, når du sender mødeinvitationer på Outlook.
Der er dog nogle måder at tilføje funktionen på, når du sender mødeinvitationer, som vist i næste afsnit.
Hvordan føjer jeg BCC til en teammødeinvitation?
1. Tilføjelse af inviterede som ressourcer
- Start Outlook, og klik på Kalender ikon i venstre rude.
- Klik på Nyt møde mulighed øverst.
- Klik nu på Til knappen i den nyåbnede Møde vindue.
- Vælg derefter modtagerne til Bcc og klik på Ressourcer knap. Hvis du ikke har deres e-mailadresser på Outlook, kan du skrive det manuelt.
- Klik på Okay knap.
- Til sidst skal du sammensætte mødedetaljerne på den nye mødeside og klikke på Sende knap.
Den første metode til at tilføje Bcc til din mødeinvitation er at ressource deltagere, som vist ovenfor. Dette kræver, at du har en eksisterende liste over e-mails at vælge imellem.
Men hvis du kan ikke tilføje disse e-mails på Outlook, eller hvis det er en e-mailadresse fra et eksternt organ, kan du indtaste det manuelt.
- Sådan opretter du en PST-fil i Outlook
- Sådan opretter du en samlet indbakkevisning i Outlook
- Sådan aktiverer og bruger du Copilot i Outlook [Easy Steps]
- Sådan tilføjes og ses en GIF fra Outlook-e-mail
2. Videresendelse af kalenderinvitationen
- Start Outlook, og klik på Nye varer dropdown.
- Vælg Møde mulighed.
- Udfyld nu de påkrævede felter og indtast mødedetaljerne i tekstboksen.
- Tryk derefter på Ctrl tasten + S for at gemme invitationen.
- Herfra skal du klikke på Kalender ikon i venstre rude i Outlook.
- Træk den nyoprettede invitation til Post ikon i venstre rude.
- Til sidst skal du indtaste oplysningerne om modtagerne til Bcc i Bcc-feltet og sende invitationen som tekst.
En anden mulighed for at tilføje Bcc til e-mail-invitationer i Outlook er at oprette mødet og gemme det i din kalender, før det videresendes til deltagerne.
I dette tilfælde vil e-mail-modtagerne modtage invitationen som en tekst og kan ikke svare, som de ville på en normal mødeinvitation.
Med hensyn til invitationer har vi en brugbar guide til, hvordan man send en invitation med flere gange i Outlook, så det kan give dig nyttige oplysninger.
3. Brug af iCAL-filindstillingen
- Start Outlook, og klik på Nye varer dropdown.
- Vælg Møde mulighed.
- Indtast detaljerne for dit møde.
- Klik nu på Frem ikonet under handlingsgruppen, og vælg Videresend som iCalendar. Dette åbner en ny mailside med mødet vedhæftet i iCalendar-format.
- Indtast til sidst modtagernes e-mailadresse i Bcc-feltet og send mailen.
Hermed vil e-mail-beskeden blive videresendt til hver af modtagerne uden at vise andres e-mailadresse.
Det eneste problem med denne mulighed er, at de personer, du sendte denne invitation til, ikke vil være i stand til at se nogen opdatering af mødeplanen, ligesom hvis du sendte et skærmbillede. Du vil heller ikke være i stand til at spore invitationen for at vide, om de vil deltage.
I modsætning til normale e-mails er Bcc-feltet normalt ikke tilgængeligt, når du sender mødeinvitationer i Outlook. Du kan dog bruge et par løsninger, såsom at tilføje de inviterede som ressourcer og videresende kalenderinvitationen.
Vi forklarede, hvordan du gør dette i detaljer i denne trinvise vejledning, og en af dem skulle hjælpe dig med at tilføje Bcc'en til din mødeinvitation i Outlook.
Hvis du vil vide mere om møder, kan du tjekke vores guide til, hvordan du gør det opdatere Outlook-møde uden at sende opdateringsmeddelelsen.
For at konkludere, hvis din Outlook-indbakken opdateres ikke, tjek vores detaljerede guide for at rette op på det.
