Hvordan man let efterlader en besked på ferie i Outlook

opsæt uden for kontoret beskeder i Outlook
For at løse forskellige pc-problemer anbefaler vi DriverFix:
Denne software holder dine drivere kørende og holder dig dermed beskyttet mod almindelige computerfejl og hardwarefejl. Tjek alle dine chauffører nu i 3 nemme trin:
  1. Download DriverFix (verificeret downloadfil).
  2. Klik på Start scanning for at finde alle problematiske drivere.
  3. Klik på Opdater drivere for at få nye versioner og undgå systemfejl.
  • DriverFix er blevet downloadet af 0 læsere denne måned.

Der er tidspunkter, hvor Outlook brugere kan ikke altid svare på e-mails med det samme. For eksempel kan de fleste Outlook-brugere sandsynligvis ikke svare på deres e-mails, når de er på ferie.

Så det kan være en god ide at oprette et e-mail-svar på ferie (eller uden for kontoret), inden du tager på ferie. Derefter får enhver, der sender en besked til dig, når du er væk, et automatisk på ferie eller svar uden for kontoret, der forklarer, at du i øjeblikket ikke er tilgængelig.

Der er to måder, du kan konfigurere en automatisk besked på ferie på

Outlook. Brugere, der bruger Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010 med Byt konti kan oprette ikke-kontormeddelelser med en mulighed for automatiske svar.

Imidlertid kan ikke alle Outlook-brugere vælge den mulighed, og de, der ikke kan, skal konfigurere en feriebesked med en e-mail-regel.

Hvordan efterlader jeg en besked uden for kontoret i Outlook?

1. Opret et svar uden for kontoret med indstillingen Automatiske svar

  1. Klik på fanen Filer i Outlook.
  2. Tryk på Automatiske svar knap.Knappen Automatiske svar ser, hvordan man efterlader en feriebesked
  3. Vælg Send automatiske svar Radio knap.
  4. Indtast derefter e-mail-meddelelsen i tekstfeltet på fanen Inde i min organisation.Send automatiske svar indstiller outlook, hvordan man efterlader en feriebesked
  5. Klik på Okay for at gemme e-mail uden for kontoret.

Ønsker du at konfigurere automatiske svar i Outlook? Tjek denne enkle guide for al den information, du har brug for.


2. Opret et svar uden for kontoret med en regel

  1. For at oprette et ikke-kontor-svar med en e-mail-regel skal du åbne Outlooks meddelelses teksteditor.
  2. Indtast meddelelsesteksten og emnet for den ikke-kontor-e-mail.
  3. Klik på Fil og Gem som.
  4. Indtast en filtitel for at gemme e-mailen som.
  5. Vælg Outlook-skabelon (* .odt) i rullemenuen.
  6. Tryk på Gemme knap.
  7. Klik derefter på fanen Filer.
  8. Klik på Administrer regler og advarsler knappen for at åbne vinduet Regler og alarmer.Regler og advarsler vinduet ser hvordan man kan efterlade en feriebesked
  9. Klik på Ny regel -knappen, der åbner guiden Regler.Regelguiden ser ud, hvordan man efterlader en feriebesked
  10. Klik på Anvend regel på meddelelser, jeg modtager og tryk på Næste knap.
  11. Klik på Næste igen, og vælg Ja at bekræfte, når du bliver bedt om at anvende regel på alle meddelelser.
  12. Marker svaret ved hjælp af en bestemt skabelon.
  13. Klik på stillinket i feltet Trin 2.
  14. Vælg Under skabeloner i filsystemet i rullemenuen Se i.
  15. Vælg den e-mail-skabelon, du har gemt til e-mailen på ferie.
  16. Tryk på Åben knap.
  17. Klik på Næste, og derefter kan du vælge nogle valgfri undtagelser.
  18. Tryk på Næste knappen igen. Indtast en titel til reglen.
  19. Tryk på Afslut knappen for at afslutte.

3. Opret en e-mail uden for kontoret i Outlook.com

  1. Hvis du vil oprette en e-mail med ferie i Outlook-webappen, skal du klikke på Indstillinger knappen øverst til højre i appens vindue.Knappen Indstillinger ser ud, hvordan man efterlader en feriebesked
  2. Klik på Vis alle Outlook indstillinger for at åbne vinduet vist direkte nedenfor.Vinduet Indstillinger ser ud, hvordan man efterlader en feriebesked
  3. Klik på fanen Automatiske svar.
  4. Vælg Slå automatiske svar til mulighed.
  5. Vælg Send kun svar i en periode indstilling og indtast start- og slutdatoer for den periode.
  6. Indtast en e-mail-meddelelse i tekstfeltet.
  7. Klik på Gemme knap.

Så det er sådan, du kan konfigurere din e-mail til ferie i Outlook. De, der sender dig e-mails, modtager derefter et automatisk svar, der informerer dem om, at du i øjeblikket er væk i en bestemt periode.

For yderligere spørgsmål og forslag, tøv ikke med at nå til kommentarfeltet nedenfor.

RELATEREDE VARER, DER SKAL KONTROLLERES:

  • Sådan downloades Outlook-kontakter og distributionslisten
  • Sådan downloades Microsoft Outlook-e-mails til Excel
  • Sådan konverteres en Microsoft Outlook PST-fil til OST nemt
Outlooks adgangskodefelt forsvinder? Tjek disse nemme rettelser

Outlooks adgangskodefelt forsvinder? Tjek disse nemme rettelserOutlook GuiderGendan Adgangskode

For at løse forskellige pc-problemer anbefaler vi Restoro PC Repair Tool:Denne software reparerer almindelige computerfejl, beskytter dig mod filtab, malware, hardwarefejl og optimerer din pc til m...

Læs mere
Outlook til internettet får knappen Send senere, begejstrer brugerne

Outlook til internettet får knappen Send senere, begejstrer brugerneOutlook GuiderOutlook Mail

Outlook på internettet får en send senere-knap.Brugere på Twitter er begejstrede for muligheden for at planlægge e-mails til afsendelse på et senere tidspunkt eller tidspunkt i Outlook.For indsigt,...

Læs mere
Sådan oprettes, deles, slettes og eksporteres Outlook Quick Parts

Sådan oprettes, deles, slettes og eksporteres Outlook Quick PartsOutlook Guider

For at løse forskellige pc-problemer anbefaler vi DriverFix:Denne software holder dine drivere kørende og holder dig dermed beskyttet mod almindelige computerfejl og hardwarefejl. Tjek alle dine ch...

Læs mere