Sådan konfigureres og opdateres signatur i Outlook

Bemærk, at det er nemt at opdatere Outlook-signaturer på enhver platform

Din e-mailsignatur er en enkel metode til at bekræfte, hvem du er og hurtigt præsentere dine virksomhedsoplysninger.

Det fungerer som et virtuelt visitkort, der indeholder alle dine relevante oplysninger og tilføjer en tilpasset touch til hver e-mail, du sender.

Du kan også sikre, at dine e-mails altid er korrekt lukket ved at bruge signaturer i Microsoft Outlook.

Det er nemt at opdatere din Outlook-signatur på enhver platform (Windows, Mac og web), og her er, hvordan du gør det.

Hurtigt tip:

Adobe Acrobat Pro er et program på tværs af platforme, der kan bruges til at opdatere eller oprette nye signaturer. Digitale signaturer kan oprettes og gemmes til fremtidig brug.

Ydermere, hvis signaturen ikke er gyldig, vil du blive underrettet og givet mulighed for at ændre eller opdatere den efter behov. Adobe Acrobat Pro har andre værktøjer, der kan hjælpe dig med digitale signaturer og andre PDF-filer.

Adobe Acrobat Pro

Rediger, opret og opdater digitale signaturer som en professionel.

Gratis prøveversion Besøg hjemmesiden

Hvad kan signaturer indeholde i Outlook?

Du kan inkludere tekst, billeder, en logo, din elektroniske visitkort, eller endda et billede af din håndskrevne signatur i din Outlook-signatur.

Outlook-signaturopsætningen kan konfigureres til automatisk at tilføje signaturer til alle udgående meddelelser, eller du kan designe din signatur og tilføje den til meddelelser efter behov.

Hvordan opsætter man en signatur i Outlook?

1. For at tilføje en signatur i Outlook skal du logge ind på din konto og derefter gå til Indstillinger menu, og klik derefter Se alle Outlook-indstillinger. Helt øverst på siden kan du se alle Outlooks muligheder.
2. Vælge Post derefter Skriv at svare på mailen.
3. Under E-mail signatur, du kan ændre udseendet af din signatur ved at indtaste din signatur og bruge de mange formateringsmuligheder, der er tilgængelige.
4. Når du er færdig, skal du vælge Gemme mulighed.

Gør følgende for at tilføje signaturen manuelt:

1. Gå til din indbakke og vælg Ny besked fra menuen.
2. Når du er færdig med at skrive din besked, skal du rulle til bunden af ​​skrivevinduet og vælge flere handlinger efterfulgt af Indsæt signatur mulighed.
3. Vælg Sende mulighed, når din e-mail-meddelelse er færdig.

Hvis Outlook indsætter ikke din oprettede signatur, sørg for at tjekke vores omfattende vejledning om dette problem.

Alternativt kan du tage et kig på hvordan få din signatur tilbage hvis det bliver ved med at forsvinde i Outlook.

Hvordan opdaterer jeg signaturen i Outlook?

I denne artikel

• Hvad kan signaturer indeholde i Outlook?
• Hvordan opsætter man en signatur i Outlook?
• Hvordan opdaterer jeg signaturen i Outlook?
• På Windows:
• På Mac:
• På webversion:
• Hvorfor kan jeg ikke ændre min Outlook-signatur?

På Windows:

1. Hvis du undrer dig over, hvordan du ændrer en signatur i Outlook, skal du åbne appen og derefter navigere til Fil, og så Muligheder.

1. Klik Post, og så Underskrifter.
2. Vælg den ønskede Underskrift ved at klikke på den.
3. Brug Rediger signatur boks for at foretage dine ændringer.

1. Klik Gemme og så Okay når færdig.

Du kan også følge disse trin for at tilføje en ny signatur i Outlook-appen. Men før du vælger en signatur i Underskrifter sektion, skal du vælge Ny mulighed.

På Mac:

1. Start Outlook.
2. Vælg Præferencer fra menuen i Outlook.

1. Vælg Underskrifter under E-mail.

1. Vælg Underskrift du ønsker at ændre fra listen under Signaturnavn.
2. Opdater din Underskrift ved at klikke Redigere nedenunder i venstre rude.

Ovenstående trin viser, hvordan man ændrer signaturen i Outlook Mac eller enhver anden enhed baseret på macOS.

På webversion:

1. Åben din Outlook Web konto og log ind.
2. Vælge Muligheder efter at have valgt tandhjulsikonet i øverste højre hjørne.
3. Vælge Indstillinger fra menuen til venstre.

1. I den E-mail signatur felt, Indtast dit Underskrift. Vælg eventuelt afkrydsningsfeltet ud for Inkluder automatisk min signatur på beskeder, jeg sender.

Outlook Web Access (OWA) er en browserbaseret måde at få adgang til din Microsoft Outlook-e-mail på. Du kan få adgang til og ændre din signatur fra din browser ved hjælp af denne version af Outlook.

Hvorfor kan jeg ikke ændre min Outlook-signatur?

Måske kan du ikke tilføje en signatur, fordi din eksisterende Outlook-profil er beskadiget. Den nemmeste løsning er at starte forfra med en ny profil og se, om du kan opdatere signaturen i Outlook 365. Bekræft, at signaturindstillingen er aktiveret og fungerer korrekt.

Derudover giver Outlooks signaturvalg dig mulighed for at ændre balancen og æstetikken i dine e-mails. Derfor er det så vigtigt at tilpasse det omhyggeligt.

Når du starter en ny, tom e-mail-meddelelse i Outlook, skal signaturen straks vises, hvis du konfigurerer hver e-mail-konto med en standardkonto.

Hvis du leder efter de bedste signaturapps til Windows, tjek vores artikel, som inkluderer apps som Soda PDF.

For at få din virksomhed til at vokse og forblive i kontakt med kunderne, kan du indsætte dine kontaktoplysninger i din signatur.

Derfor kan ændring af din signatur ændre, hvordan målet påvirkes. Du bør derfor nogle gange ændre din signatur af denne grund.