Sådan omdøbes din e-mail i Outlook

Følg metoden angivet i denne vejledning

Microsoft Outlook er en meget brugt e-mail-klient, der tilbyder utallige funktioner til at forenkle og organisere din e-mail. En sådan grundlæggende funktionalitet er muligheden for at omdøbe dine e-mails.

Dette hjælper dig med at opdatere det navn, der er knyttet til din e-mail-adresse, og tilpasse den måde, din e-mailadresse vises på i indbakken på e-mail-modtageren.

Hvis du er her, betyder det, at du er interesseret i at omdøbe din e-mail i Outlook. Bare rolig! Denne dybdegående guide har fået dig dækket!

Anbefales det at omdøbe en e-mail?

Udskiftning af det viste navn på din e-mail med et meningsfuldt sikrer det Outlook brugere kan nemt genkende og navigere til din vigtige e-mail i deres indbakke, som måske er gået tabt blandt de tonsvis af e-mails, de modtager hver dag.

At omdøbe din e-mail er en ligetil proces i Outlook. Det er dog vigtigt at bemærke, at omdøbning af visningsnavnet på din email adresse ændrer ikke dit brugernavn eller din e-mailadresse.

I stedet ændrer det, hvordan dit navn vises af Microsoft Outlook, når andre modtager dine e-mails via den samme e-mailadresse, som du har brugt i årevis.

Derudover, hvis folk gemmer dine kontaktoplysninger med et andet navn, vil de fortsætte med at se det navn i deres Outlook-kontakter. Men når du sender e-mails til dem, vil det nye navn blive vist i modtagerens indbakke.

Lad os holde dette til side, så lad os se trin-for-trin-proceduren for nemt at ændre visningsnavnet på din e-mail-konto i Outlook.

Hvordan omdøber jeg en e-mail i Outlook?

BEMÆRK

Den trinvise proces, der er beskrevet nedenfor for at omdøbe din e-mail, kan anvendes på Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook til Microsoft 365.

1. Start Outlook desktop-app på din Windows-pc, og klik på Fil fanen placeret i øverste venstre hjørne.
2. Vælg Info indstilling fra venstre sidebjælke og vælg Bruger indstillinger fra højre afsnit efterfulgt af Bruger indstillinger i rullemenuen.
3. I den Bruger indstillinger dialogboksen, vælg den e-mailadresse, som du vil ændre visningsnavnet for, og vælg Lave om mulighed.
4. I den POP-kontoindstillinger dialogboksen, der åbnes, skal du indtaste det visningsnavn, du vil beholde i Dit navn tekstboks.
5. Tryk på Næste knappen efterfulgt af Færdig i det næste vindue for at gemme dine ændringer.

Opret nu en ny e-mail-besked, og send den til dig selv for at teste, om dit visningsnavnsændring virkede. Så snart denne e-mail bliver leveret til din indbakke, vises det opdaterede visningsnavn i stedet for det forrige.

Omdøbning af din konto via kontoindstillingerne sikrer, at ændringen gælder for alle de e-mails, der sendes i fremtiden.

Hvordan bruger jeg e-mail-kontoen med det nye viste navn?

1. Skift til Hjem fanen fra den øverste menulinje, og vælg ny email mulighed fra Outlook-båndet for at få adgang til e-mail-vinduet.
2. Skift derefter til Muligheder fanen fra den øverste menulinje og vælg Fra mulighed i Outlook-båndet.
3. Klik på Fra feltet for at afsløre en rullemenu og vælge den afsenderens e-mail-konto, som du tidligere har ændret visningsnavnet for.
4. Indtast nu e-mailens emne og brødtekst og tryk på Sende knappen for at sende e-mailen til modtageren.

Læs mere om dette emne

• Outlook-kalenderen tillader ikke redigeringer: 3 måder at løse det på
• 2 måder at genkalde og sende en e-mail i Outlook

Når modtageren åbner den e-mail, du sender med den omdøbte e-mail, vises det viste navn, du har angivet for den pågældende konto, i feltet Fra.

Mange af vores læsere har rapporteret, at de ikke er i stand til at bruge e-mail-kontoen med et tilpasset visningsnavn.

Dette problem opstår normalt, når du har knyttet flere e-mail-konti til Outlook-appen. Uanset hvilken e-mail-konto, der er indstillet som standard, kan du uden besvær vælge e-mailadressen med det meningsfulde visningsnavn og sende e-mails på farten direkte fra forfatterskærmen.

Hvordan ændrer jeg navnet på en fil, når jeg vedhæfter en e-mail i Outlook?

1. Start Outlook app og komponer en ny e-mail med vedhæftede filer.
2. Skift nu til Beskeder fanen fra den øverste menulinje, og vælg Redigere mulighed fra EZDetach sektion af det øverste bånd for at se Rediger vedhæftede filer dialogboksen med listen over filer vedhæftet e-mailen.
3. Klik blot på navnet på den vedhæftede fil for at gå ind i den redigerbare tilstand i dialogboksen og skriv det nye navn. Tryk på Enter-tasten efter hvert vedhæftede filnavn for at gemme ændringerne.
4. Klik på Okay at forlade Rediger vedhæftede filer dialogboksen og se e-mail-skrivervinduet. Navnets vedhæftede navn erstatter det gamle.

Hvis du har glemt at omdøbe filerne, før du vedhæftede dem til e-mailen, skal du ikke bekymre dig! EZDetach Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammet giver dig mulighed for at organisere og omdøbe vedhæftede filer direkte fra appen uden at slette dem.

Det er stort set det! Ved at følge de nemme trin, der er skitseret i denne vejledning, kan du omdøbe din e-mail i Outlook, så modtagere ser et meningsfuldt navn, når de modtager dine e-mails.

Før du tager afsted, vil du måske tjekke de forskellige måder, du nemt kan løse fejlmeddelelsen på – Outlook-mapper i din postkasse har navnekonflikter.

Fortæl os det i kommentarfeltet, hvis du har yderligere spørgsmål.