Sådan bruger du Microsoft Loop: Startvejledning og praktiske tips

Lær om nogle effektive måder at bruge Microsoft Loop på

Microsoft har et væld af samarbejdsapps, og det udvidede sin portefølje med Microsoft Loop-appen. Det er en

ny app i Microsoft 365 der hjælper med at tage samarbejdsspillet til næste niveau.

I denne vejledning vil vi dele med dig alle de detaljer, du har brug for at vide om, hvordan du bruger Microsoft Loop, inklusive dets funktioner og nogle praktiske tips. Lad os komme lige ind i det.

Hvad er Microsoft Loop?

Microsoft byggede Microsoft Loop-appen med samarbejde som hovedfokus. Ved at bruge Microsoft Loop med forskellige Microsoft 365-apps kan brugere forbedre deres kommunikations- og samarbejdsevner.

Du kan bruge Microsoft Loop til at arbejde sammen på MS Word- eller MS Excel-dokumenter, dele noter i OneNote og udføre samarbejdshandlinger på tværs af Microsoft 365-apps. Microsoft Loop kan også bruges til at tildele eller oprette nye opgaver for teammedlemmer.

Microsoft Loop tilbyder bedre samarbejde, især for brugere, der arbejder på et lille projekt. Teams kan arbejde sammen i realtid ved hjælp af dette værktøj.

Hvad er de forskellige elementer i Microsoft Loop?

Microsoft Loop består af tre elementer: Loop-komponenter, Loop-sider og Loop-arbejdsområde. Lad os forstå hver af dem, én efter én.

1. Loop komponenter

Loop-komponenterne i Microsoft Loop forbliver synkroniserede på tværs af alle de steder, de er delt. Det betyder, at de er elementer såsom lister, tabeller, afsnit eller endda opgaver, der tillader brugere eller kolleger at arbejde sammen i e-mails, chats eller dokumenter.

Tilføjelse af en komponent i en e-mail eller et dokument vil gemme disse data i forfatterens OneDrive-konto. Microsoft Loop gør brug af filtypenavnet .fluid (som senere ændres til .loop) til at gemme og dele data.

Da Loop-komponenter altid synkroniseres og opdateres, arbejder du med de seneste oplysninger i dine foretrukne apps uden at skulle skifte mellem flere apps.

2. Loop sider

Loop Pages er en tavle, hvor du kan tage hele dit team med, samarbejde og dele ideer. Du kan endda dele links, filer og data i realtid, hvilket giver dig et ordentligt brainstormsted.

Enhver i teamet kan redigere eller administrere Loop-siderne og reagere på en persons kommentar eller tilføje deres kommentar. Loop-sider kan justeres i henhold til projektets størrelse.

3. Loop arbejdsområder

Loop-arbejdsområder er et sted, hvor dit team kan organisere alle filer, indhold og data på ét sted for det specifikke projekt, du arbejder på.

Det kan bruges til at dele ideer og arbejde med information. Du kan også dele Loop-komponenter fra Loop-siderne og arbejdsområderne på tværs af Teams, Outlook eller endda OneNote-appen.

Læs mere om dette emne

• Hvad er DismHost.exe & hvordan man slipper af med det
• Sådan signeres PDF på mobil med Microsoft 365-appen

Hvordan bruger jeg Microsoft Loop?

I denne artikel

• Hvad er Microsoft Loop?
• Hvad er de forskellige elementer i Microsoft Loop?
• 1. Loop komponenter
• 2. Loop sider
• 3. Loop arbejdsområder
• Hvordan bruger jeg Microsoft Loop?
• 1. Indstil Microsoft Loop for første gang
• 2. Opret og administrer arbejdsområde
• 3. Tilføj ikon og forside til dine sider
• 4. Udforsk og brug forskellige skabeloner
• 5. Indsæt komponenter i en Loop-side
• 6. Deling af Loop-sider med andre
• 7. Skift til det mørke tema
• 8. Tilføj kommentarer og reaktioner
• 9. Opret en loop-komponent
• 10. Tilføj tabeller og brug en anden kolonnetype
• 11. Opret Microsoft Loop-appgenvej

Se, hvordan du bruger Microsoft Loop nedenfor sammen med nogle praktiske tips, der vil give dig en fordel, når du bruger dette samarbejdsværktøj.

1. Indstil Microsoft Loop for første gang

1. Besøg embedsmanden Microsoft Loop hjemmeside.
2. Klik på Kom i gang – det er gratis.
3. Log ind med din Microsoft-konto.
4. Når du er logget ind, vil du se introduktionssiden.

På den måde kan du bruge Microsoft Loop på dit skrivebord ved hjælp af enhver webbrowser. Du kan dog også gå videre og downloade Android eller iOS mobil app (som i øjeblikket er i beta) for at bruge Microsoft Loop.

Læs næste afsnit for at forstå, hvordan du bruger Microsoft Loop til at oprette og administrere et arbejdsområde.

2. Opret og administrer arbejdsområde

1. På introduktionssiden skal du klikke på Kom godt i gang og vælg Nyt arbejdsrum.
2. Giv dit arbejdsområde et navn og tryk skab.
3. Klik på Plus(+) ikonet fra venstre bjælke for at tilføje en ny side.
4. Højreklik på 3-punkts menuikon og vælg Ny underside for at tilføje undersider til dit arbejdsområde.
5. Klik på Løkke knappen øverst.
6. Vælg en side og tryk på 3-punkts menuikon og du kan få adgang til forskellige muligheder såsom at angive som favoritter, redigere, omdøbe, tilføje eller fjerne medlemmer og endda slette arbejdsområder.

3. Tilføj ikon og forside til dine sider

1. For at tilføje et ikon skal du trykke på Tilføj ikon knappen på den nye side.
2. Du kan vælge et hvilket som helst ikon fra den udfyldte liste.
3. Du kan også rulle gennem ikonerne kategorimæssigt eller endda skrive for at finde det specifikke ikon.
4. For at tilføje et forsidebillede kan du klikke på Tilføj dæksel knap.
5. Vælg et forsidebillede efter eget valg.

4. Udforsk og brug forskellige skabeloner

1. På den nye side skal du vælge en standardskabelon ved at klikke på den.
2. Klik på Udforsk andre skabeloner knappen for at se flere skabeloner.
3. Vælg en skabelon efter eget valg, og tryk på Brug denne skabelon knap.

5. Indsæt komponenter i en Loop-side

1. Åbn en hvilken som helst Microsoft Loop-arbejdsområdeside.
2. Type / for at se listen over komponenter.
3. Vælg en af ​​de angivne komponenter for at tilføje dem til din side.

6. Deling af Loop-sider med andre

1. Klik på Del knappen øverst og vælg Arbejdsplads.
2. Vælg Sidelink kun at dele en bestemt side.
3. Du kan også klikke på Medlemmer knappen under dit arbejdsområdenavn.
4. Indtast dit teammedlems navn eller e-mailadresse, og klik Invitere.

7. Skift til det mørke tema

1. Klik på 3-prikken Menu ikon og vælg Indstillinger.
2. Vælg Mørk tema mulighed.

1. Vælg ethvert indhold på din side, og klik på chatbobleikonet.
2. Vælg dialogboksikonet for at tilføje dine kommentarer til siden eller vælg en reaktion.

9. Opret en loop-komponent

1. Åbn en Microsoft Loop-side.
2. Klik på Del og vælg Loop komponent.
3. Kopier linket.
4. Indsæt linket i Microsoft Teams eller en anden Loop-side.
5. Højreklik på ethvert indhold, vælg Opret loop-komponent, og kopier linket.
6. Du kan derefter indsætte dette i understøttede Microsoft 365-apps.

10. Tilføj tabeller og brug en anden kolonnetype

1. Type / for at tilføje en loop-komponent.
2. Vælg Bord fra kontekstmenuen.
3. Klik på pil ned ikon eller kolonnemenu ikon og vælg Skift kolonnetype.

11. Opret Microsoft Loop-appgenvej

Mens Loop kun er tilgængelig for internettet, kan du installere en app-genvej på din pc. I en hvilken som helst browser skal du se efter appgenvejen eller installere appikonet i adresselinjen og klikke på den. Genvejen til Microsoft Loop-appen bliver installeret.

Generelt er Microsoft Loop et fantastisk samarbejdsværktøj, og med ovenstående praktiske tips er du klar til at håndtere værktøjet med lethed.

Vi har en guide, der vil forklare dig hvordan du kan downloade Microsoft Loop. Desuden, hvis du er i tvivl om Microsoft Loop vs Notion, så har vi en guide, der forklarer alle forskellene mellem de to værktøjer.

Guiden hjælper dig med at forstå, hvilken af ​​Microsoft Loop og Notion, der er det bedste projektstyringsværktøj, og hvilken man bør vælge baseret på dine behov.

Det er det fra os i denne guide. Fortæl os i kommentarerne nedenfor, hvis der er nogle andre tips, du bruger i Microsoft Loop.