Microsoft Teams Chat-overvågning: Hvad er det, og hvordan det virker

Din arbejdsgiver overvåger muligvis dit chatindhold på Teams

Mens Microsoft Teams app giver dig mulighed for at starte en privat chat med andre brugere, den nyligt lancerede overvågningspolitik kan styre disse chats.

Formålet med denne funktion er at sikre overholdelse og sikkerhed for virksomheder og også hjælpe undervisere med at forhindre brugere i at starte private chats, når en skærm ikke er tilgængelig.

Kan Microsoft Teams chat overvåges?

Ja. Microsoft Teams har nu denne nye funktion, hvor arbejdsgivere eller undervisere kan overvåge medarbejdere eller studerende.

Så hvis du er it-administrator, kan du overvåge medarbejdernes beskeder i Microsoft Teams. Men virksomheden har brug for en ordentlig licens, samt planer og politikker på plads.

Derfor er det en god idé at overvåge Microsoft Team-chat, hvis du er bekymret for sikkerheden af ​​din virksomheds fortrolige data eller upassende chats mellem eleverne.

Arbejdsgivere har adgang til en masse information relateret til medarbejdere (hvis ikke alle), som de oprette ved hjælp af Microsoft Teams. Her er en hurtig oversigt over nogle af de aktiviteter, arbejdsgivere kan overvåge.

Hvad kan min arbejdsgiver se på Microsoft-teams?

1. Overholdelse

1. Åben Microsoft 365 administrationscenterr, udvid menuen i venstre side, og klik på Vis alt.
2. Dernæst under Admin centre sektion, klik på Overholdelse.
3. Her kan administratoren tjekke alle Microsoft-tilbud, såsom e-mails, Skype, og endda Hold.

2. Indholdssøgning

1. Udvid menuen i venstre side af administrationscenteret, gå til Løsninger sektion, og vælg Indholdssøgning.
2. Klik nu på til højre Ny søgning fanen. Her kan du køre en søgning baseret på afsender, forfatter, dato, sted, emne og mere.
3. Du kan også tjekke Teams chatbeskeder, chathistorik, private chats og endda slettede beskeder.

Faktisk kan din arbejdsgiver også se det slettede indhold af din chat, og derfor anbefales det at være forsigtig med, hvad du deler.

Hvis Microsoft kan ikke indlæse billeder i Teams chat, kan du følge instruktionerne i vores detaljerede vejledning for at løse problemet.

Læs mere om dette emne

• Sådan downloader du Microsoft Teams-optagelser fra appen
• RETTET: Microsoft Teams vil ikke markere meddelelser som læst
• Brugere kan ikke få adgang til Microsoft Teams-kanaler, chatbeskeder

3. Teams administrationscenter

1. Start Microsoft 365-administrationscenteret, og gå til Teams administrationscenter.
2. Klik derefter på Hold på venstre side skal du udvide Analyse og rapporter sektion, og vælg Brugsrapporter.
3. Arbejdsgiveren kan se alle typer rapporter i højre side, filtrere dem efter datointerval og endda eksportere rapporterne til Excel.
4. Du kan også kontrollere andre data som opkaldsdetaljer, Brug af apps, Brug af Teams enhed, Teams brug, og Teams brugeraktivitet.

Hvis Admin har deaktiveret dine Microsoft Teams af en eller anden grund, her er, hvordan de kan aktivere det for dig.

4. Brugere

1. Klik på menuen Microsoft Teams administratorcenter til venstre, og vælg Brugere.
2. Klik derefter på Administrer brugere, og til højre kan du tjekke navnene på alle medarbejdere inklusive deres personlige oplysninger (telefonnummer, placering, onlinestatus, brugernavn osv.).
3. Du kan også tjekke antallet af møder, opkald og kvaliteten af ​​opkaldene for de sidste 7 dage for hver medarbejder.

Til ekkoproblemer under mødeopkald på Microsoft Teams, har vi nogle hurtige løsninger til at hjælpe dig med at løse det samme.

5. Rapporter

1. Åbn Microsoft Teams administrationscenter, udvid menuen til venstre, og vælg Rapporter.
2. Under dette afsnit kan du kontrollere Produktivitetsscore der fortæller dig om virksomhedens samlede produktivitet baseret på brugen af Microsoft værktøjer.
3. Du kan også vælge Brug for at kontrollere, hvordan forskellige brugere reagerer på Microsoft-apps og -tjenester.

Ud over chats og aktiviteter kan din arbejdsgiver også se alt indhold, der er oprettet og delt i en Microsoft Teams-kanal.

De kan også se andre aktiviteter som at oprette et team, slette et team, logge på og logge ud.

Desuden kan din chef også se Microsoft Teams-filer og dokumenter, du arbejder på, eller kommentarer eller feedback på disse filer.

Uanset om du bruger en webcam på Microsoft Teams eller kun bruge lyd til at foretage et opkald, din arbejdsgiver ved det. De kan dog ikke lytte til dine opkald.

Mens din arbejdsgiver har adgang til en masse data i Teams, kan de ikke se indholdet af chats, e-mails, direkte beskeder med andre teammedlemmer eller beskeder uden for Teams.

Hvis du har andre spørgsmål relateret til Microsoft Teams chatovervågning, kan du fortælle os det i kommentarfeltet nedenfor.