Sådan reduceres eller ændres størrelsen på en PST-fil [med eller uden Outlook]

Det er vigtigt at reducere PST-filen for at øge Outlooks ydeevne

Outlook bruger PST-filer til at gemme data på din computer, hvilket giver dig adgang til e-mail, kontakter og kalendere, mens du ikke er forbundet til internettet. Over tid kan PST-filen (Personal Storage Table) blive stor og forårsage ydeevneproblemer. Således vil vi diskutere, hvordan man reducerer PST-filstørrelsen.

Alternativt kan du læse om hvordan man åbner PST-filer på Windows 11.

Hvorfor skal jeg reducere den store PST-fil?

Problemerne nedenfor er, hvorfor du bør reducere størrelsen af ​​en stor PST-fil på din enhed.

• Ydeevneproblemer – En stor PST-fil tager længere tid at behandle, hvilket påvirker Outlook-funktionaliteten, hvilket resulterer i problemer som langsommere søgning, ikke nok systemressourcer fejl, længere indlæsningstider og hyppige nedbrud.
• Opbevaringsbegrænsninger – Outlook har en PST-lagerkapacitetsgrænse på 50 GB for de seneste versioner og mindre for ældre versioner. Derfor vil reduktion af filstørrelsen forhindre den i at nå tærsklen og potentielt miste vigtige data.
• Risiko for filkorruption – Store PST-filer er mere modtagelige for korruption, hvilket kan resultere i tab af data. Ændring af størrelse vil hjælpe med stress af reparere korrupte PST filer og sikre, at dine data forbliver sikre.

Ikke desto mindre vil vi diskutere trin til at reducere Outlook PST-filen på din pc.

Hvordan kan jeg reducere eller ændre størrelsen på en PST-fil?

1. Slet uønskede Outlook-data

1. Åbn Outlook app på din enhed, og klik på Fil fanen.
2. Naviger til Info sektion, venstreklik på Værktøjer, og vælg Oprydning af postkasse.
3. Fra det nye vindue skal du klikke på Vis Slettede elementer Størrelse knap.
4. Klik på Tøm mappen med slettede elementer knappen for permanent at fjerne alle tidligere slettede.

Fjernelse af de slettede elementer vil formindske PST-filstørrelsen, hvis de nyligt slettede filer er store. Tjek vores guide vedr rydde midlertidige Outlook-filer på Windows.

2. Reducer PST-filer ved hjælp af Compact Now Outlook-funktionen

1. Start Outlook app på din enhed, og klik på Fil fanen.
2. Naviger til Info afsnittet og klik på Bruger indstillinger mulighed fra listen.
3. Vælg Datafiler fanen i Kontoindstillinger.
4. Vælg en bestemt email konto og klik på Indstillinger.
5. Vælg Kompakt nu og klik Okay for at starte krympningsprocessen af ​​PST-filen.

Compact Now er et indbygget værktøj, der giver dig mulighed for at formindske PST-filen. Du kan læse om ændring eller fjernelse af den primære konto fra Outlook.

Læs mere om dette emne

• Manglende værktøjslinje i Outlook: Sådan får du den tilbage
• Zoom-plugin til Outlook virker ikke: 6 måder at løse det på
• Sådan får du Outlook til automatisk at åbne svar og videresendelser

Du kan også lære noget hurtige rettelser til Outlook 2010, der ikke åbner PST-filer på din pc. Se også vores guide vedr hvordan du gemmer dine Outlook-e-mails ved hjælp af OST til PST Converter.

Fortæl os, hvordan proceduren gik for dig i kommentarfeltet nedenfor.