Sådan slipper du af med Outlook-emnepræfikset "FW" og "RE"

Opret et VBA-script for automatisk at redigere feltet Emne

Hvis du nogensinde har sendt en e-mail, har du muligvis bemærket visse præfikser i emnefeltet. Dette er grunden til, at mange undrer sig over, hvordan man kan slippe af med Outlook-emnepræfikset FW og RE.

Selvom disse præfikser ikke påvirker brugerne negativt på nogen måde, kan nogle finde dem distraherende, og derfor vil vi i dagens guide vise dig den bedste måde at slippe af med dem.

Hvad er "RE" og "FW" i Outlook?

Disse er e-mail-emneforkortelser, og de bruges til at skelne nye e-mail-beskeder fra dem, du har besvaret eller videresendt.

• RE – Står for et svar, og det vises på alle nye e-mails, som du tidligere har svaret på.
• FW – Står for en videresendt besked, og det betyder, at denne besked er skrevet til en anden oprindeligt, men den blev videresendt til dig.

Selvom disse er nyttige, kan nogle finde dem distraherende. I nogle tilfælde kan du endda få flere forkortelser i et emnefelt, hvilket gør meddelelsens emne mindre synligt.

Dette er grunden til, at de ønsker at fjerne dem så hårdt, og hvis du er en af ​​disse brugere, fortsæt med at læse.

Hvorfor vises "FW" og "RE" præfikser i Outlook?

Dette er standardadfærden ikke kun i Outlook, men i hver e-mail-klient og -tjeneste. Disse forkortelser bruges til at hjælpe dig med hurtigt at skelne mellem videresendte e-mails og dem, du allerede har svaret på.

Da disse er tilføjet til emnefeltet, kan du se dette skelne mellem disse beskeder på et øjeblik, uden at skulle åbne dem.

Disse føjes automatisk til alle e-mail-beskeder, så snart du besvarer eller videresender dem, og det er en almindelig praksis, som alle e-mail-tjenester bruger.

Hvordan slipper man manuelt af med "FW" og "RE" præfikser?

Rediger emnelinjen manuelt, før du svarer

1. Klik på svarmuligheden i den e-mail-meddelelse, du vil svare på.
2. Se efter Emne felt og fjern FW eller RE fra det.
   
3. Skriv dit svar, og klik, når du er færdig Sende.

Få rapporterede, at de ikke kan gennemføre disse trin, fordi Outlook-visningen viser ikke emnet, men vi viste dig en måde at løse det på i en anden guide.

Selvom denne metode er enkel, er den ikke den mest bekvemme, da du skal gøre dette for hver eneste e-mail, du svarer på.

Det kan blive kedeligt, og nogle gange glemmer du måske endda at fjerne det, hvilket får dine e-mail-emner til at se inkonsekvente ud.

For at lære mere om Outlook har vi en god guide, der viser dig, hvordan du gør markere alle e-mails som læst, så gå ikke glip af det.

Hvordan slipper man automatisk af med "FW" og "RE" præfikser i Outlook?

1. Brug VBA-scriptet

1. I Outlook skal du navigere til Udvikler bar. Klik derefter på Visual Basic. Alternativt kan du bruge Alt + F11 genvej.
   
2. Gå til Indsæt og vælg modul.
   
3. Indsæt nu følgende kode og gem den:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Koden er ret simpel, og den tjekker om FW eller RE vises i Emne-feltet. Hvis det gør, vil brugerne blive spurgt, om de vil fjerne det.

Hvis de ønsker det, vil Emne-feltet automatisk blive opdateret.

1. Download Kutools til Outlook og installer det.
2. I Outlook skal du vælge de e-mails, hvis præfiks du vil fjerne.
3. Klik på Kutools fanen og vælg Fjern emnepræfiks.
   
4. Vælg derefter Udvalgte beskeder og tjek hvilke præfikser du vil fjerne.
   
5. Klik til sidst Okay.

Du kan også fjerne præfikser fra hele mapper. For at gøre det skal du gentage de samme trin, men i trin 4 skal du vælge Mapper og vælg derefter den ønskede mappe.

Læs mere om dette emne

• Sådan opretter du en PST-fil i Outlook
• Sådan opretter du en samlet indbakkevisning i Outlook

3. Brug OutlookFreeware-værktøjer

1. Download værktøjet Fjern emnepræfikser.
2. Når det er downloadet, skal du installere det.
3. Klik på i Outlook Outlook Freeware fanen og vælg Fjern emnepræfikser.
   
   
4. Klik på Konfigurer og vælg den ønskede Outlook-mappe.
5. Klik til sidst videre Løb.

Som du kan se, er det nemmere at fjerne Outlook-præfikser, end du troede. Men at gøre det manuelt kan være kedeligt og ineffektivt.

For at hjælpe dig med det, har vi en god guide til, hvordan du søg efter nøgleord i Outlook, så sørg for at tjekke det ud.

Derfor anbefaler vi at bruge et VBA-script eller en af ​​mange tilgængelige Outlook-tilføjelser til at automatisere processen.

Hvis du har problemer med nogen af ​​disse tilføjelser, har vi en guide til, hvordan du løser problemet Dette tilføjelsesprogram kunne ikke startes fejl, så sørg for at tjekke det ud.

Hvilken metode bruger du til at fjerne RE og FW fra feltet Emne i Outlook? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.