Microsoft Loop vs. Begreb: En side-by-side sammenligning

Den bedre projektstyringsapp, der passer til dine behov

I løbet af de sidste par år har Microsoft brugt mange kræfter på at få så mange mennesker til at bruge deres produkter som muligt. Du kan mærke fra produkter som

Edge browser, som har udviklet sig gennem årene med sine funktioner.

For i dag vil vi koncentrere os lidt om projektstyringsværktøjer. Microsoft Loop og Notion, for at være præcis.

Begge er cloud-baserede projektstyringsapps, men hvilken er bedre? Vi ser på nogle af de vigtigste forskelle mellem disse to produkter for at hjælpe dig med at beslutte, hvad der er det rigtige for din virksomhed.

Hvad bruges Microsoft Loop til?

Microsoft Loop er et online projektstyringsværktøj, der integrerer med Office 365-tjenester såsom SharePoint Online og OneDrive for Business. Dette er værktøjet for enhver virksomhed, der værdsætter organisation og øge produktiviteten.

Du kan nemt organisere dit team ved at oprette opgaver, angive forfaldsdatoer og spore fremskridt mod mål. En anden bemærkelsesværdig funktion er det Microsoft Loop har aktiveret API, hvilket vil være fantastisk for udviklere, da de kan udvide appens funktionalitet, hvis det er nødvendigt.

Med alle disse roser, kan du undre dig, er Microsoft Loop klar? Ja, det er det, og det er offentligt tilgængeligt.

Andre opgaver, du kan udføre med Microsoft Loop, omfatter:

• Opret dokumenter i Word, Excel eller PowerPoint fra appen
• Del dokumenter med andre
• Opret separate arbejdsområder for hvert projekt, du arbejder på
• Føj opgaver til en opgaveliste for hvert projekt
• Giv feedback i realtid

Begge tjenester har et imponerende udvalg af funktioner, og vi ser på nogle forbløffende ligheder nedenfor.

Hvad er lighederne og forskellene mellem Loop og Notion?

Ligheder

1. Skabeloner

Løkke og Begreb tilbyder skabeloner til at hjælpe dig i gang, men de gør det anderledes. Du kan bruge disse skabeloner som de er eller som udgangspunkt for dit brugerdefinerede design.

Skabeloner er gode, fordi du ikke behøver at starte fra bunden hver gang. Hvad der er endnu bedre er, at du kan tilpasse disse skabeloner for at skabe dit arbejdsflow. De kommer også i forskellige kategorier, så du kan være sikker på, at du sparer masser af tid.

2. Integration

Da Loop er Microsofts projekt, forventes det at blive integreret med andre Microsoft-produkter. Notion integreres især med samarbejdsplatforme som f.eks Zoom, Slack og Google.

Dette er fantastisk, især for en virksomhed, der hovedsageligt bruger produkter som Hold. Hele pointen med et alt-i-en-arbejdsområde er at have alle tilknyttede apps til at arbejde sammen.

Det er slet ikke sjovt at blive ved med at skifte fra en app til en anden, når man arbejder på et projekt, og Loop og Notion har sikret, at brugerne ikke behøver at bekymre sig om dette.

3. AI-drevet

AI kommer ingen steder hen, og enhver virksomhed er forpligtet til at integrere den et eller andet sted. Loop og Notion er ikke blevet efterladt, når det kommer til at udforske kraften i AI.

Loop integrerer AI i kontekstuelle forslag for at hjælpe dig med at føre dine ideer ud i livet. På den anden side udnytter Notion AI til at automatisere kedelige opgaver. Dens AI-model er mere avanceret, da den blandt andet kan hjælpe dig med at skrive, forklare og oversætte.

Tanken er, at ved ved hjælp af AI for at automatisere disse opgaver kan du bruge mere tid på at fokusere på at gøre fremskridt mod dine mål i stedet for at spilde tid på at udføre kedeligt arbejde.

Læs mere om dette emne

• Sådan downloader og bruger du Microsoft Loop
• ChatGPT 4 vs Bard AI: Hvem har de rigtige svar?

Forskelle

Selvom begge applikationer er ens på mange måder, kan adskillige forskelle mellem Loop og Notion gøre det lettere for dig at beslutte, hvilken der er bedst til dine behov.

1. Prissætning

En kritisk komponent, når du skal vælge dit projektstyringsværktøj, er prisfastsættelse. Du vil vælge en, der opfylder dine behov, men stadig være i stand til at holde lyset tændt, når det kommer til månedlige abonnementer.

Loop og Notion har begge en gratis version, men der er nogle store forskelle i deres prissætning.

Notion har forskellige prispakker, fra den gratis mulighed til Enterprise-pakken, som er specialbygget til hver virksomhed. Den største forskel i prisen er, at antallet af gæstesamarbejdspartnere stiger, efterhånden som du rykker op.

Så afhængigt af antallet af teammedlemmer, du har, kan du vælge en plan, der passer til dit arbejdsområde. Priserne spænder fra $8 til $15 pr. måned, hvilket er ret overkommeligt givet alle de funktioner, der leveres.

Da det netop er blevet lanceret, er prissætningen stadig en smule sløret for Microsoft Loop-brugere, men indtil videre ser det ud til, at den vil blive inkluderet i Microsoft 365 abonnement. Dette er en gevinst, fordi du ikke behøver at have et separat abonnement.

2. Samarbejde

Vi har allerede fastslået, at begge værktøjer er fantastiske samarbejdsapps, men hver går længere i antallet af personer, der samtidigt kan redigere i arbejdsområdet. I denne sektor tager Notion kronen.

Et ubegrænset antal personer kan alle redigere på én gang, og alle redigeringer vil blive vist med det samme. For Microsoft Loop kan kun 50 personer redigere arbejdsområdet på én gang, og alligevel anbefaler Microsoft stadig maksimalt 12 på et givet tidspunkt.

Dette vil forhindre, at arbejdsområdet bliver for trangt. Ser man på det fra en anden vinkel, er det måske ikke så ufordelagtigt, da 12 er et godt tal, da det giver dig mulighed for at holde styr på eventuelle ændringer.

For Notion kan det være overvældende at have et ubegrænset antal mennesker, der foretager redigeringer på et enkelt arbejdsområde, især hvis du skal følge med i hver redigering og kommentar.

3. Sikkerhed

Sikkerhed er en af ​​de største forskelle i Microsoft Loop vs Notion-krigen. Selvom begge systemer tilbyder kryptering, er det kun tilgængeligt på Enterprise-versionen i Notion. Det betyder, at funktioner som revisionslogfiler og single sign-ons er kun forbeholdt premium-medlemmer.

For Loop skal brugere oprette sikkerhedsgrupper sammen med deres Azure AD-medlemskab. Administratorerne vil derefter give brugere adgang, som til enhver tid kan tilbagekaldes.

I modsætning til Notion er dette mere sikkert, fordi administratorer kan overvåge og opdage potentielle sikkerhedsrisici og afværge dem i tide.

Nu hvor Microsoft Loop er offentligt tilgængelig, er det kun et spørgsmål om tid, før brugerne beslutter sig for, hvilken platform der regerer. Notion og Microsoft Loop er tilgængelige som desktop-apps, hvilket gør, at Hvis du var en del af Microsoft Loop-forhåndsvisningen, er det ikke noget nyt, og du kan beslutte, hvilken løsning der er den bedste.

Loop og Notion er solide produktivitetsapps og kan hjælpe dig med at få mere ud af din arbejdsgang end nogensinde før. I sidste ende afhænger den bedre løsning af hver virksomheds individuelle behov. Hvis vi skulle vælge, ville vi gå efter Microsoft Loop i betragtning af de sikkerhedsfordele, der følger med det.

Integrationen med Microsoft-apps vil også tilbyde en problemfri oplevelse. Vi er ivrige efter at vide, hvad din præference er mellem de to. Fortæl os det i kommentarfeltet.