Sådan forhindrer du duplikerede værdier, når du indtaster data i MS Excel

Der er så mange måder at finde og eliminere duplikerede dataindtastninger fra din Excel-fil. Men alle disse måder fungerer for det meste, når du har indtastet alle data. Men har du spekuleret på, om du kan få Excel til at advare dig, når og når du indtaster en dubletværdi? Har du spekuleret på, om du på en eller anden måde kan få Excel til at forhindre dig i at indtaste en dubletværdi, f.eks. ved hjælp af et fejlvindue? Nå, vi har perfekt læst dine tanker!

I denne artikel fortæller vi dig detaljeret, hvordan du kan anvende en regel for at forhindre duplikatdataindtastning på en række celler, som du vælger. Vi fortæller dig også, hvordan du kan tilpasse fejlmeddelelsesvinduet, der dukker op, når du indtaster en dubletværdi. Og hvis du er i tvivl om, hvorvidt reglen nogensinde kan tilbageføres, har vi også en løsning på det. Så hvad venter du på, lad os dykke direkte ind i artiklen, skal vi?

Læs også: Sådan fjerner eller fremhæver du dubletter i Excel

Afsnit 1: Sådan forhindres duplikerede værdiindtastninger

Trin 1: For det første, vælg celleområdet hvor du ikke ønsker at tillade duplikerede dataindtastninger.

Når celleområdet er valgt, skal du klikke på DATA fanen fra det øverste bånd.

Klik nu på rullemenuen med navnet Data validering og klik på Data validering mulighed fra listen over tilgængelige muligheder.

Trin 2: På den Data validering vindue, skal du klikke på Indstillinger fanen øverst.

Klik nu på rullemenuen, der er knyttet til indstillingen Tillade.

Fra listen over tilgængelige muligheder skal du klikke på den, der siger Brugerdefinerede.

Trin 3: Indtast eller under Formel-feltet kopiere og indsætte følgende næste.

=ANTALHVIS(

Trin 4: Derefter, i baggrunden, vælg celleområdet hvor du vil anvende reglen om duplikatforebyggelse.

Nu, hvis du ser på din Data validering vindue, kan du se, at portionen efter =ANTALHVIS( er delvist fyldt. Lad os gå videre og færdiggøre formlen i de kommende trin.

Trin 5: Det næste trin ville være at trykke på F4 nøgle. Dette ville tilføje $ tegn i din formel, låse disse værdier hvor $ fået tilføjet.

Trin 6: Som næste skal du sætte en komma, og derefter på Excel-arket, klik på først celle i dit valgte celleområde.

Trin 7: For at færdiggøre din formel skal du nu bare indtaste eller kopiere og indsætte følgende under Formel-feltet.

)=1

Din endelige formel skal se ud som den i det følgende skærmbillede. Det er klart, at celle-id'erne vil være anderledes.

Når du er færdig, skal du trykke på Okay knap.

Trin 8: Det er det. Hvis du nu prøver at indtaste en dubletværdi, til en celle, hvor din valideringsregel for duplikatforebyggelse anvendes, du får følgende fejlvindue, som ikke lader dig fortsætte, før du indtaster en unik værdi i din celle.

Afsnit 2: Sådan tilpasses fejlmeddelelsen om duplikatindtastning

Hvis du ikke ønsker, at standardfejlmeddelelsesvinduet skal vises, mens der registreres en dublet indtastning, kan du oprette dit eget brugerdefinerede fejlmeddelelsesvindue ved at følge nedenstående trin.

Trin 1: Endnu engang, vælg celleområdet hvor du har anvendt reglen i afsnittet ovenfor.

Klik derefter på DATA fanen fra det øverste bånd.

Klik nu på Data validering dropdown-knappen, og klik derefter på Datavalidering ofra listen over tilgængelige muligheder.

Trin 2: På den Data validering vindue, skal du klikke på Fejlalarm fanen i højre ende.

Nu under Stil rullemenuen, vælg stilen Hold op. Dette vil forhindre, at en dubletværdi indtastes.

Bemærk: De andre stilarter tilgængelige i Stil dropdown menu er Advarsel og Information. Kun stilen er nævnt Hold op ville forhindre duplikerede værdier i at blive indtastet. De andre 2 stilarter vil lade dig fortsætte din dataindtastning efter at have vist en advarsel eller informationsmeddelelse.

Når stilen er valgt, under Titel felt, kan du indtaste en titel til dit fejlvindue. Jeg har skrevet min titel som Dublet indtastning fundet.

Du har også mulighed for at indstille den fejlmeddelelse, som du vil have vist, hver gang en dubletværdi indtastes. Du kan indtaste fejlmeddelelsen for dit fejlvindue under Fejl besked Mark. Beskeden jeg har indtastet er Hej med dig! Det er en dubletpost, som du prøver at indtaste!.

Tryk på Okay knappen, når du er færdig.

Trin 3: Det er det. Hvis du nu forsøger at indtaste en dubletværdi, kan du se dit brugerdefinerede fejlmeddelelsesvindue dukke op og erstatte standardværdien. God fornøjelse!

Afsnit 3: Sådan fjerner du datavalideringsreglen

Hvis du i fremtiden vil tillade duplikatværdier på det celleområde, hvor du indstiller reglen om duplikatforebyggelse, kan du nemt gøre det ved at følge nedenstående trin.

Trin 1: Vælg celleområdet hvor duplikatforebyggelsesreglen anvendes. Som næste skal du klikke på DATA fanen fra det øverste bånd.

Klik nu på Data validering dropdown-knappen, og vælg derefter Data validering mulighed.

Trin 2: På den Data validering vindue, under Indstillinger fanen, skal du vælge rullemenuen Enhver værdi fra Tillade Drop down menu.

Tryk på Okay knappen for at fortsætte. Det er det. Du kan nu indtaste så mange duplikerede værdier, som du vil.

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvis du har nogen bekymringer vedrørende nogen af ​​trinene.

Hold dig opdateret for flere fantastiske tricks, tips, how-tos og hacks.