Ved TechieWriter
9 fedeste Gmail-tricks, som enhver Gmailer burde vide: - Tror du får mest ud af Gmail? Jeg vil bede dig om at tænke igen. Det være sig instant messaging eller telefonopkald, e-mail har altid været og vil fortsat være den mest pålidelige form for kommunikation. Gmail er blevet synonym for e-mail. Det er på høje tid, at du udforsker de uendelige muligheder for Gmailsom du kan opnå med blot et par klik og tryk. Hvad venter du på? Lad os dykke ned i artiklen!
1. Filterfunktion
Du kan filtrere dine e-mails under visse betingelser. Du kan vælge ikke at lade nogle e-mails nogensinde komme ind i din indbakke eller markere nogle e-mails som vigtige; alligevel som du ønsker.
Først og fremmest skal du klikke på den gråfarvede pil ned, der er knyttet til Gmail søgefelt. Nu kan du udfylde betingelserne for at filtrere dine e-mails. Som du kan angive et bestemt e-mail-id, hvorfra du vil filtrere e-mails, der kommer fra. Når du er færdig, skal du klikke på det link, der siger Opret filter med denne søgning.
- Nu kan du vælge, hvad du skal gøre, når der kommer en besked, der matcher dine søgekriterier. Når du er færdig, skal du klikke på Opret filter knappen nederst.
2. har: vedhæftet fil Operatør
Du kan søge på e-mails med vedhæftede filer med operatøren har: vedhæftet fil . Du kan også sætte et nøgleord for at finjustere søgningen efter dit behov.
3. I Søg operatør
- Du kan bruge I søgeoperatør for at se e-mails på en bestemt placering eller etiket. Bare skriv i: før dit søgeord.
-
4. Emne Søg operatør
- Det Emne søgeoperatør bruges til at liste alle disse e-mails med det angivne emne.
-
5. Filnavn Søg operatør
- Med Filnavn søgeoperatør, kan du søge efter de e-mails, der har den angivne filtype eller navn.
-
6. Før og Efter Søg operatør
- Det Før søgeoperatøren viser alle de mails, der er sendt eller modtaget inden den angivne dato og Efter søgeoperatør viser de mails, der er sendt eller modtaget efter den angivne dato.
Her er alle de søgeoperatører, du kan bruge i Gmail
| Hvad du vil filtrere | Søgeoperatør & eksempel |
|---|---|
| Filtrer e-mails fra afsenderens navn eller afsenderens e-mail | Fra: Eksempel: fra: john fra:[e-mail beskyttet] |
| Filtrer e-mails, som du har sendt e-mails fra deres navn eller e-mail-id | Til: Eksempel: til: obama eller til:[e-mail beskyttet] |
| Efter nøgleord i emnefeltet. Nyttigt, hvis du husker et eller flere nøgleord fra emnelinjen. | Emne: Eksempel: emne: middag |
| Flere filtre, hvis du vil finde en af e-mails fra mere end en modtager eller afsender. | ELLER eller {} Eksempel: fra: amy ELLER fra: david Eksempel: {from: amy from: david} |
| Alle e-mails, der har et nøgleord, men ikke en bank. | – Eksempel: kontoudtog |
| Find e-mails med nøgleordsmiddag sendt eller modtaget nær 5 fredag. | RUNDT OM Eksempel: middag RUNDT 5 fredag |
| Find meddelelser med en bestemt etiket. | Etiket: Eksempel: label: venner |
| Beskeder med en vedhæftet fil | Har: vedhæftet fil Eksempel: har: vedhæftet fil |
| Beskeder fra en mailingliste | Liste: Eksempel: liste:[e-mail beskyttet] |
| Vedhæftede filer med specifikt navn eller filtype | Filnavn: Eksempel: filnavn: pdf Eksempel: filnavn: bank.txt |
| Søg efter et nøjagtigt ord eller en sætning | ” ” Eksempel: “erklæring fra hsbc bank” |
| Gruppér flere søgeudtryk sammen | ( ) Eksempel: emne: (middagsfilm) |
| Beskeder i enhver mappe, inklusive spam og papirkurven | I: hvor som helst Eksempel: i: hvor som helst film |
| Søg efter meddelelser, der er markeret som vigtige | er vigtigt etiket: vigtigt Eksempel: er: vigtigt |
| Find meddelelser med stjerne, ulæst eller læst | er: stjernemarkeret er: ulæst er: læse Eksempel: er: læse er: stjernemarkeret |
| Beskeder med et ikon af en bestemt farve | har: gul-stjerne har: blå-info Eksempel: har: lilla-stjerne |
| Modtagere i cc- eller bcc-feltet | cc: bcc: Eksempel: cc: david Bemærk: Du kan ikke finde meddelelser, du har modtaget på bcc. |
| Søg efter meddelelser, der er sendt i en given periode | efter: Før: ældre: nyere: Eksempel: efter: 2014/04/15 Eksempel: før: 2014/04/17 |
| Find meddelelser, der er ældre eller nyere end en tidsperiode ved hjælp af d (dag), m (måned) og y (år) | ældre end: nyere_ end: Eksempel: newer_than: 7d |
| Chatbeskeder | Er: chat Eksempel: er: chatfilm |
| Beskeder leveret til en bestemt e-mail-adresse | Leveret til: Eksempel: leveret til:[e-mail beskyttet] |
| Beskeder i en bestemt kategori | Kategori: Eksempel: kategori: mode |
| Meddelelser, der er større end en bestemt størrelse i byte | Størrelse: Eksempel: størrelse: 10000 |
| Beskeder, der er større eller mindre end en bestemt størrelse i Megabyte | større: mindre: Eksempel: større: 10M |
| e-mails, hvis kroppe indeholder et ord nøjagtigt | + Eksempel: + billeder |
| e-mails med en bestemt meddelelses-id-overskrift | Rfc822msgid: Eksempel: grtsgid:[e-mail beskyttet] |
| e-mails, der har eller ikke har en etiket | har: userlabels har: nouserlabels Eksempel: har: nouserlabels Bemærk: Etiketter føjes kun til en besked og ikke en hel samtale. |
7. Dæmp tråde
Træt af at få uønskede mails fra forskellige tråde? Du skal blot vælge de forstyrrende tråde og ramme Mere handlinger til Stum dem.
8. Fortryd Send e-mail
Kom først til sanser efter at have ramt Sende knap? Bare rolig, der er også en løsning på det.
- Klik på tandhjulsikonet for at gå til Indstillinger. Nu under fanen Generel, vælg indstillingen Aktiver Fortryd Send. Nu kan du indstille Send annulleringsperiode til 30'erne for at have den længste mulige afbestillingsperiode.
- Når du først har sendt en mail, har du en mulighed øverst på at fortryde sendingen.
-
9. Send store filer
Du kan sende filer over 25 MB igennem Google Drev. Klik blot på Køre ikon i bunden af skrivevinduet for at sende dine filer til skyen.
Brug ikke Gmail den konventionelle måde længere. Håber du fandt artiklen nyttig. Hold øje med flere tip, tricks og hacks.
10. Send og arkiver knap
Du kan flette operationerne til afsendelse og arkivering til en enkelt.
- Klik på tandhjulsikonet, der er placeret øverst til højre på dit Gmail vindue. Klik som næste på Indstillinger mulighed.
Nu under fanen Generel, find et afsnit med navnet Send og arkiver. Du skal blot vælge alternativknappen for Vis knappen Send og arkiv som svar. Når du er klar, skal du ikke glemme at rulle ned og trykke på Gem ændringer knap.
