Sådan indsætter du tabel i Gmail

Tabeller er en nem måde at få informationen på en struktureret måde, og når du ønsker at kommunikere disse informationer på en organiseret måde via mail..det er noget af en tidsbesparelse for modtageren. Hvad nu hvis denne tabel er direkte tilgængelig i mailens brødtekst. det vil helt sikkert være en velkommen tilføjelse, da åbning af filen som en vedhæftet fil er en besvær i sig selv.

Selvom det er praktisk og tidsbesparende, hvis tabellen gøres tilgængelig i e-mail-teksten, men Gmail, den meget brugte mailplatform understøtter ikke funktionen til at oprette tabellen i dens sammensætning vindue. Det er ikke et spørgsmål om bekymring længere, da her er et par metoder til at indsætte tabellen i meddelelsesdelen af ​​Gmail.

Indholdsfortegnelse

Metode-1 Brug af Copy-Paste

Overvej nu denne eksempeltabel oprettet i MS Excel med henblik på illustration.

I denne metode opretter vi en tabel i regneark/tekstbehandlingsprogrammet og kopierer derefter tabellen og indsætter den i e-mailen. Men før du kopierer tabellen og dens indhold, sørg for at

instagram story viewer

Almindelig teksttilstand er afkrydset i skrivevinduet i Gmail. Følg nedenstående trin for at gøre det samme.

1. Klik Flere muligheder, den med de tre prikker nederst til højre i skrivevinduet.

2. Fjern markeringen i Almindelig teksttilstand.

REKLAME

Lad os nu diskutere brugen af ​​denne metode i applikationerne nedenfor.

#1- Fra Microsoft Excel

Microsoft Excel er den mest foretrukne applikation, da data allerede er i tabelform. Hvis du prøver at kopiere ovenstående tabel fra MS Excel og indsætte den i Gmail. Tabeldataene vil blive kopieret til meddelelsen, men uden tabelkanterne, som vist nedenfor.

For at indsætte tabellen med kanterne i din mail skal du gøre følgende.

1. Vælg tabellen fra øverst til højre til nederst til venstre, højreklik på den oprettede tabel, og vælg Formater celler.

2. I den Formater celler dialogboksen klik på Grænse tabulator og tilføje en kontur til tabellen og kant til celler. Du kan også tilpasse skrifttypen og cellebaggrunden ved at vælge Skrifttype og Fylde hhv. Til brug for demonstrationen tilføjes kun kant og omrids her.

3. Højreklik nu på tabellen, og kopier og indsæt den i mailbeskeden. Se på nedenstående tabel indsat i e-mailbeskeden med rammer

#2-Fra Google Sheets-appen

Den næstmest foretrukne applikation er regnearksapplikationen Google Sheets. I denne applikation kopieres tabellen til Gmail med grænserne, så du kan springe trinnet med tilføjelse af grænser over, medmindre du vil formatere grænsen.

1. Åbn Gmail i din webbrowser. I en ny fane skal du klikke på Google apps-symbolet.
2. Rul ned på listen over Google-apps, søg efter Ark app og åbn den.

3. På arkfanen skal du åbne et nyt regneark ved at vælge + symbolet ovenfor Blank.

4. Opret den nødvendige tabel i Google Sheets og formater tabellen og teksten efter dit behov. Nedenfor er en eksempeltabel oprettet i Google Sheets.

5. I arkene skal du vælge tabellen, højreklikke og vælge Kopi.

6. Åbn Gmail-fanen, og indsæt indholdet i din nye mail som vist nedenfor.

#3- Fra Microsoft Word

Vi kan også bruge Microsoft Word til at indsætte tabeller i Gmail. MS Word giver dig mange muligheder for at oprette tabeller efter dit behov. Hvis du er dygtig til MS Word i stedet for MS Excel, og du vil oprette og indsætte en simpel tabel i at skrive mail, så er dette det rigtige program for dig. Følg nedenstående trin for at indsætte tabellen ved hjælp af MS Word:

1. Åbn MS Word og opret en ny fil.

2. Vælg Indsæt mulighed øverst til venstre.

3. Klik på rullemenuen under Bord. Du får et sæt med 6 muligheder for at oprette tabellen som vist nedenfor.

• Det første valg vil skabe en tabel med ensartet cellebredde med den mindste tabel bestående af 1 række og 1 kolonne og den største tabel bestående af 10 rækker og 8 kolonner
• Det andet valg Indsæt tabel vil oprette en tabel ved at bede dig om at indtaste antallet af rækker og kolonner.
• Det tredje udvalg Tegn bord vil gøre dig i stand til at designe din egen tabel ved at tegne rækker, kolonner og kanter, og du kan endda tegne diagonaler og celler i celler.
• Det fjerde udvalg Konverter tekst til tabel bruges til at konvertere en enkelt kolonne med tekst til flere kolonner med tekst, som for eksempel kan bruges til at adskille navn, efternavn og mellemnavn i separate kolonner.
• Det femte udvalg Excel regneark kan bruges til at indsætte Microsoft Excel-regneark i Word-dokumenter. Du kan redigere Excel-arket i selve dokumentet med denne mulighed.
• Det sjette udvalg Hurtige borde er indbyggede tabeller, der giver dig nem adgang til almindeligt anvendte tabellayouts som Kalender, som kan indsættes og derefter redigeres i Word-dokumentet.

4. Opret tabellen ved hjælp af en af ​​de førnævnte muligheder, og indtast dataene i tabellen. Overvej for eksempel tabellen nedenfor, oprettet i MS Word ved at bruge Tegn tabel mulighed.

5. Formater tabellen og teksten i din egen stil, kopier tabellen, og indsæt den i Gmail-meddelelsen. Nedenfor er billedet af tabellen kopieret fra word og placeret i Gmail-meddelelsen

#4- Fra Google Docs

Det er ret nemt at oprette en tabel i Google Docs. Fortsæt med nedenstående trin for at indsætte tabellen i Gmail.

1. Start Gmail i din webbrowser. Åbn en anden fane ved siden af ​​den, og klik på Google apps-symbolet
2. Rul ned på listen over Google-apps, find Dokumenter app, og åbn den.

3. Klik på Indsæt fanen øverst. Vælg nu Bord mulighed. Du vil blive præsenteret for 2 muligheder. Den første er at indsætte tabellen ved hjælp af skabelonerne som vist nedenfor. Den anden mulighed er at indsætte tabellen med ensartet cellebredde, hvor den mindste tabelstørrelse er 1 række og 1 kolonne, og den største tabelstørrelse med 20 rækker og 20 kolonner.

4. Opret den nødvendige tabel med dataene. Formater tabellen efter dit krav. Nedenfor er et eksempeltabel oprettet i Dokumenter ved at bruge mulighed 2.

5. Kopier nu tabellen og indsæt den i din mail. Tabellen, der er indsat i Gmail-meddelelsen, ser sådan ud.

Brugen af ​​Google-dokumenter til at oprette tabeller er mindre foretrukket, da der ikke er mange muligheder tilgængelige, mens du opretter en tabel. Google Docs og Google Sheets er software i frit format, der er let tilgængelig hos Google, og som kan bruges, hvis MS Word, og MS Excel apps er ikke installeret på din pc.

I denne metode Kopier indsæt, anbefales det at udføre den nødvendige formatering af tabel/celler i selve kildeapps i lyset af det faktum, at i Gmail er det kun indholdet af tabellen, der kan ændres/formateres og ikke tabellen som en hel.

Metode-2 Brug af browserudvidelsen

Hvis du ofte vil tilføje tabeller i din mail, er der tilføjet en udvidelse Gmail Tables af cloudHQ til Google Chrome-browseren, som lader dig integrere tabeller i Gmail-meddelelsen. Denne udvidelse giver dig mulighed for at oprette en tabel med det samme sammen med en fin funktion til at tilpasse kantstørrelse, bredde, polstring, mellemrum, tekstfarve, tekstbaggrund, overskriftsrække og overskriftskolonne. Og denne tilpasning er også anvendelig, hvis tabellen er kopieret fra Word, Excel, Google Sheets og Google Docs. Fortsæt med nedenstående trin for at tilføje denne udvidelse til din Chrome-browser:

1. Gå ind https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Klik på Føj til Chrome knap

3. Når du bliver bedt om det, skal du klikke Tilføj udvidelse knap.

4. Når du er færdig med installationen, får du besked med en besked om, at udvidelsen er blevet tilføjet til Chrome-browseren. Luk det.

5. Næste trin er at starte Gmail i din Chrome-browser og skrive en ny mail. Efter dette skal du navigere til bunden af ​​​​skrivevinduet for at finde et nyt rektangel med 3 prikker inde i det.

6. Klik på rektanglet og vælg elementet som Bord.

6. Tabelguiden startes som vist nedenfor. Tilpas dit bord, hit Okay, og indtast de nødvendige data.

7. Når tabellen er oprettet og data er indtastet, kan du endda slette/indsætte rækker og kolonner, og denne funktionalitet er ikke begrænset kun til de tabeller, der er oprettet ved hjælp af udvidelsen, men også til de tabeller, der er kopieret fra Excel, Word, Sheets, Docs og placeret i post. Vælg tabellen og højreklik, du kan se muligheden for at indsætte/slette rækker/kolonner.

8. Fjern til enhver tid denne udvidelse fra din browser ved at vælge Udvidelser fanen øverst til højre i Chrome-browseren. Vælg derefter de tre prikker placeret i nærheden af ​​udvidelsesnavnet Gmail-tabeller af cloudHQ og vælg derefter Fjern fra Chrome.

Bemærk venligst, at denne udvidelse kun er tilgængelig med Google Chrome og Microsoft Edge browser.

Metode-3 Brug af tabellen som et billede

I denne metode indsættes tabellen i mailen i form af et bitmap/png-billede. For at gøre det har vi følgende 2 tilgange

#1-Brug af indstillingen Kopier som et billede i MS Excel:

Overvej eksempeltabellen oprettet i MS Excel. Udfør nedenstående trin for at indsætte denne tabel som et billede i din mail:

1. Vælg den tabel, der er beregnet til at blive indsat i Gmail-meddelelsen i form af et billede.

2. I øverste venstre hjørne af Excel-arket skal du klikke på rullemenuen med kopisymbolet.

3. Vælg fra rullemenuen Kopier som billede.

4. Vælg i dialogboksen Kopier billede Som vist på skærmen under afsnittet Udseende

5. Vælg Bitmap under Format sektionen.

6. Klik endelig  OKAY.

7. Skriv en ny mail i din Gmail, højreklik på Gmail-meddelelsen og klik på sæt ind. Tabelbilledet vil blive kopieret ind i mailbeskeden som vist nedenfor.

Når tabellen er kopieret ind i udklipsholderen som et bitmap, kan du også kopiere det samme ind i MS Word og formatere billedet og derefter kopiere det til mailen. På denne måde kan du forbedre bordets udseende.

#2-Brug af indstillingen Indsæt foto

Gmail har denne funktion til at indsætte billeder i mailen. Følg trinene nedenfor for at bruge denne funktion.

1. Tag skærmbilledet af bordet, der er beregnet til at blive sendt via mail. Klik på Indsæt foto mulighed nederst i skrivvinduet vist nedenfor.

2. Vælg Upload for at uploade skærmbilledet af tabellen, som er gemt i en lokal mappe.

3. Billedfilen kan enten uploades Inline eller Som vedhæftet fil. Da vi ønsker at indsætte et øjebliksbillede af tabellen i mailen, skal du bruge Inline mulighed.

4. Vælg enten at trække skærmbilledet ind i boksen eller vælg at uploade det fra mappen.

Tilføj til dette, hvis du vil fremhæve tabellen i din e-mail, brug billedredigeringsprogrammet som Paint, Paint.net for at kommentere, forbedre eller formatere den og derefter indsætte billedfilen i skrivende mail.

Begge ovenstående tilgange kan kun bruges, hvis indholdet af tabellen er skrivebeskyttet, hvilket betyder, at du kun kan se indholdet af tabellen og kan ikke ændre tabellen og dens indhold, når den først er indsat i e-mailen, men du har mulighed for at ændre størrelsen på billedet af tabellen, når den er kopieret til post. Se billedet nedenfor.

Således kan vi infiksere små eller mellemstore tabeller i Gmail-meddelelsen ved at følge ovenstående metoder. Men for at indsætte store eller flere tabeller via Gmail er de førnævnte metoder muligvis ikke gennemførlige. I en sådan sammenhæng skal du bruge et af disse alternativer fra Gmail.

1. Vedhæft filen vha Vedhæft filer mulighed.

2. Indsæt linket til en delt fil ved hjælp af Indsæt link funktion.

3. Brug Indsæt filer ved hjælp af Drev mulighed, hvor drevlinket vil blive indsat i e-mailen.

Og det er alt, håber denne artikel vil hjælpe dig med en passende måde at indsætte en tabel i Gmail.