Ved Navyashree Prabhu
Både Google Sheets og Excel er kraftfulde værktøjer. Google Sheets er mest udbredt, når du arbejder globalt og ofte deler data med andre. Det er meget nyttigt til samarbejdsformål. I mellemtiden bruges Excel offline det meste af tiden til dine egne beregninger osv. Antag, at du bruger Google Sheets hele tiden og skal tage en sikkerhedskopi, vil du downloade den og gemme den på din computer. Men forestil dig, at du arbejder på et dataanalyseprojekt, og du laver en masse ændringer i Google-arket. Hver gang du foretager ændringen, skal du downloade den til backup. Dette bliver en kedelig opgave, er det ikke? Der er en måde at gøre tingene lettere på. Du behøver ikke at downloade Google-arkene, hver gang der er en opdatering, men du vil stadig have den seneste sikkerhedskopi af data på din computer. Tænker på, hvordan er det muligt? I denne artikel vil vi lære, hvordan man gør det, det er, hvordan man forbinder og synkroniserer Google Sheets til Excel.
Trin til at forbinde Google Sheets til Excel
Trin 1: Åben det Google ark som du vil forbinde til excel. Sørg for, at du har nogle data i Google-arkene. Her har jeg en prøveliste over data og lande og hovedstæder.
Trin 2: Klik på Del knap som er i øverste højre hjørne.
Trin 3: Hvis du ikke har navngivet google-arket, kan du navngive det nu. Eller hvis du ikke vil navngive det, klik på spring. Hvis det allerede er navngivet, så fortsæt med trin 4
REKLAME
Trin 4: Du får en pop-up, der har et link. Nu skal du enten vælge adgangen Begrænset hvilket betyder, at kun personer med adgang kan se dataene ved hjælp af et link eller vælge Enhver med linket hvilket betyder, at alle på internettet med linket kan se dataene
Trin 5: Hvis du vælger Begrænset og derefter for at tilføje personer, kan du skrive e-mail-id'erne for personerne i feltet Tilføj personer og grupper
Trin 6: Her har jeg valgt Enhver med linket og klik på Kopier link for at kopiere det, og klik derefter på Færdig
Trin 7: Opret nu Microsoft Excel-regneark. For at gøre det skal du gå til det sted på din computer, hvor du vil oprette Excel, Højreklik på det tomme felt, og klik på Ny
Trin 8: Vælg Microsoft Excel regneark fra listen. Et arbejdsark vil blive oprettet.
Trin 9: Du kan give den et navn. Åben excel arbejdsarket
Trin 10: Gå til Data fanen fra excel-båndet øverst og klik på fra nettet. Hvis du ikke finder den, klik på Hent data
Trin 11: Vælg Fra andre kilder og fra fly-out-listen klik på Fra web
Trin 12: I det viste vindue sæt ind det kopierede link i URL-feltet
Trin 13: Flyt til slutningen af linket og fjerne alle karaktererne fra redigere indtil sidst
Trin 14: Og erstatte de fjernede tegn med eksport? format=xlsx
Trin 15: Nu ser linket ud som nedenfor. Klik på Okay
Trin 16: Klik på Opret forbindelse
Trin 17: Et navigatorvindue vil blive åbnet, som vil have Google-arkene i venstre side. Når du klik på den ark, i højre side kan du se forhåndsvisningen af de data, du havde i Google-arket. Men kolonneoverskrifterne og ikke som forventet.
REKLAME
Trin 18: Klik på for at ændre kolonneoverskrifterne Transform data nederst, og dataene indlæses til Power Query Editor
Trin 19: Vælg Transform fanen, klik på Brug første række som rullemenu overskrifter og vælg Brug første række som overskrifter
Trin 20: Nu kan du se, at overskrifterne er blevet ændret. For at indlæse dataene i excel-regnearket skal du klikke på Hjem fanen øverst
Trin 21: Klik på Luk og indlæs som er i øverste venstre hjørne
Trin 22: Det vil tage et par sekunder, og dataene vil blive indlæst i Excel-regnearket. Du kan også se antallet af indlæste rækker og navnet på regnearket i højre side af Excel
Trin til at synkronisere data til Excel
Nu hvor du har tilsluttet og indlæst dataene i google sheets for at excel, så lad os se, om der er foretaget ændringer eller opdateringer i google sheets, hvordan det afspejles i excel med det samme.
Trin 1: Her har jeg tilføjet et par flere data i Google Sheet og gemt det
Trin 2: Excel bør også blive opdateret med de seneste data. Så tilbage i excel-arbejdsarket klik på Opdater og de seneste data vil blive opdateret
Trin 3: I stedet for at klikke på Opdater-knappen hver gang, kan du automatisk opdatering arbejdsarket med jævne mellemrum. Så Vælg det bord eller klik på en hvilken som helst celle i tabellen og klik på Opdater alledropdown knap.
Trin 4: Vælg Forbindelsesegenskaber
Trin 5: Forespørgselsegenskabsvinduet vises, marker afkrydsningsfeltet ved siden af opdater hver ved at klikke på den og angive tidspunktet for, hvornår opdateringen skal finde sted. Det er på få minutter.
Trin 6: Klik også på afkrydsningsfeltet ved siden af Opdater data, når du åbner filen for at aktivere det og klik på Okay for at gemme ændringerne
Trin 7: Gemme Excel-projektmappe og tæt det
Trin 8: Tilføj nu nogle flere data i Google-arkene og gem dem
Trin 9: Åbn excel-projektmappen, og hvis du får en sikkerhedsadvarsel øverst, skal du klikke på Aktiver og vent et sekund med at køre baggrundsforespørgslen
Trin 10: Og det er gjort, de seneste data ses i excel uden nogen klik.
Det er det! Jeg håber, at denne artikel er nyttig, og at du har gjort det nemt. Tak skal du have!!
REKLAME
Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort.Påkrævede felter er markeret *
