Sådan fremhæver du automatisk celler med forfalden saldo i MS Excel

Mange gange kan du ende med enorme Excel-filer med masser af saldi og forfaldsdatoer. Du skal muligvis finde en måde at fremhæve alle de kunder, der skal betale deres kontingentbeløb, for at undgå gebyrgebyrer. I sådanne tilfælde ville det være rigtig praktisk, hvis du kan anvende en regel på dit Excel-ark for at fremhæve disse saldobeløb. I denne artikel forklarer vi i nogle enkle trin, hvordan du nemt kan få denne opgave udført. Håber du nyder at læse!

Eksempeldata

Lad os sige, at du har følgende eksempeldata. I kolonne Navn, har du navnene på dine kunder. I kolonne Balance, har du de saldobeløb, de skal betale, og i kolonne C har du forfaldsdatoer, der svarer til hver kunde.

Øverst i tabellen har du en celle, B1, hvori du har datoen, hvorefter bøderne skal opkræves. Det vil sige, at for hver kunde, hvis deres forfaldsdatoværdi er mindre end datoværdien i B1, så skal de betale deres respektive saldobeløb for at undgå bøder.

Vores krav er at fremhæve saldobeløbet, hvis det skal betales for at undgå bøder.

Løsning

Trin 1: For det første, vælg værdierne i kolonnen, Balance, som du ønsker skal fremhæves.

Derefter skal du klikke på HJEM fanen, og klik derefter på Betinget formatering dropdown knap.

Klik på fra listen over muligheder Ny regel.

Trin 2: På den Ny formateringsregel vindue, under Vælg en regeltype sektion, klik på Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

Nu under Rediger regelbeskrivelserne felt, skal du indtaste din formel.

Da jeg vil fremhæve cellerne i Balance kolonne baseret på datoafhængigheder, som nævnt i Eksempeldata afsnit ovenfor, har jeg dannet min formel som følger.

=C3 < $B$1

Ikkee: Vi skal tjekke alle værdierne i Afleveringsdato kolonne mod Fint efter dato, som er til stede i cellen B1. Derfor skal C3 være varierende, og B1 skal være konstant. Derfor har vi lagt $ symbol for B1-cellen for at holde den konstant.

Når du er færdig med formeldelen, lad os komme til formateringsdelen. For det skal du klikke på Format knap.

Trin 3: Du kan vælge enhver formatering efter dit valg. Da jeg ønsker, at cellerne skal fremhæves, er jeg gået til Fylde fanen først.

Så har jeg valgt -en farve. Eksempeleksemplet kan ses under Prøve afsnit. Når du er færdig, skal du trykke på Okay knap.

Trin 4: Når du er tilbage ved kl Ny formateringsregel vindue, tryk på Okay knap.

Trin 5: Det er det. Alle cellerne i Balance kolonne, der har forfalden saldo, fremhæves nu automatisk.

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvis du har nogen bekymringer vedrørende nogen af ​​trinene. Vi er altid her for at hjælpe.

Hold dig opdateret for flere fede tricks, tips, how-to-artikler og hacks.