En almindelig fejl, som vi alle begår, når vi sender e-mails, er at nævne en vedhæftet fil og aldrig huske at vedhæfte den, før du trykker på Sende knap. Selvfølgelig er det en katastrofe ups-øjeblik, vi alle gerne vil undgå; men Sende knappen, når et hit er ramt, og det kan ikke fortrydes. Eller er det virkelig sådan? Det er netop her vigtigheden af at forsinke afsendelsen af e-mails med 1 eller 2 minutter kommer ind i billedet. Det vil sige, efter du har ramt Sende knappen, går meddelelsen til Udbakke mappe og forlader Udbakke mappen først efter det angivne antal minutter, som du har indstillet.
Eller lad os tage et andet scenarie. Du arbejder hjemmefra, og du har arbejdet på dit projekt hele dagen og natten lang og ønsker ikke at vågne op til normal kontortid dagen efter, bare for at trykke på Sende knappen for en mail, som du allerede har udarbejdet. Ville det ikke være fantastisk, hvis du kan planlægge, at mailen automatisk sendes tidligt om morgenen næste dag? Selvfølgelig ved vi, at det ville spare en masse hovedpine.
Det være sig at forsinke alle de mails, der forlader din postkasse, med et bestemt antal minutter, eller det være sig at planlægge en bestemt mail til at blive sendt på et bestemt tidspunkt; evnen til korrekt tid til at sende dine e-mails er bestemt noget, der er værd at lære, og vi er her for at få dig derhen i dag! Så hvad venter du på, lad os dykke direkte ind i artiklen, skal vi?
Indholdsfortegnelse
Afsnit 1: Sådan forsinkes afsendelse af alle e-mails i Outlook med et specificeret antal minutter
Lad os i dette afsnit undersøge, hvordan du kan indstille et bestemt antal minutter som en forsinkelse for alle de e-mails, der forlader din postkasse. Det vil sige, når du først har ramt Sende knappen, forlader mailen først din postkasse efter det angivne antal minutter, som du har angivet.
Afsnit 1.1: Sådan forsinkes afsendelse af alle e-mails
Trin 1: Lancering Outlook applikation og tryk på HJEM fanen fra det øverste bånd. Under HJEM muligheder, find og klik på rullemenuen, der siger Regler.
Trin 2: Fra listen over muligheder, der bliver udvidet fra Regler dropdown-knap, klik på den, der siger Administrer regler og advarsler.
Trin 3: På den Regler og advarsler vindue, sørg for at du er ved Regler for e-mail fanen først.
Som næste skal du trykke på Ny regel knap.
REKLAME
Trin 4: På den Regel Wizard vindue, under afsnittet Start fra en tom regel, klik på den indstilling, der siger Anvend reglen på beskeder, jeg sender.
Tryk derefter på Næste knap.
Trin 5: På skærmen, der følger, skal du blot trykke på Næste knap.
Trin 6: Du vil nu få en besked, der siger Denne regel vil blive anvendt på hver besked, du sender. Er dette korrekt?, som du skal trykke på Ja knap.
Trin 7: Fra afsnittet Trin 1: Vælg handling(er) i det næste vindue, kryds det afkrydsningsfeltet svarende til muligheden udskyd levering med en nummer af minutter.
Nu under næste afsnit Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen (klik på en understreget værdi), klik på linket, der siger et nummer af, for at redigere det.
Trin 8: I Udskudt levering vindue, kan du indstille antallet af minutter, hvormed mails skal forsinkes under feltet Udskyd levering kl.
Når du er færdig, skal du trykke på Okay knappen eller Gå ind nøgle.
Trin 9: Du vil være tilbage kl Regel Wizard vinduet nu, og du vil kunne se, at de minutter, du indstiller, nu er tilføjet i Rediger regelbeskrivelsen Mark.
Tryk på Næste knappen, hvis du er klar til at fortsætte.
Trin 10: Hvis der er nogle undtagelser, du vil angive, for eksempel hvis du ikke ønsker, at denne regel skal være det anvendes, hvis mailen bliver sendt til en bestemt person(er), så kan du gøre disse undtagelser ved dette scene.
Hvis der ikke er nogen undtagelser, der skal angives, kan du trykke på Næste knap.
Trin 11: På den næste skærm kan du give en navn til din regel under feltet Trin 1: Angiv et navn til denne regel.
Også under afsnittet Trin 2: Konfigurer regelindstillinger, kryds det afkrydsningsfeltet svarende til muligheden Slå denne regel til.
Når du er færdig, skal du trykke på Afslut knappen i bunden.
Trin 12: Du får nu følgende advarselsvindue. Tryk blot på Okay knap.
Trin 13: Du vil nu være tilbage kl Regler og advarsler vindue. Tryk blot på ansøge knappen og derefter Okay knap. Det er det. Din forsinkelsesregel er nu tilføjet.
Afsnit 1.2: Sådan redigeres den forsinkede e-mail fra udbakkemappen
Lad os se forsinkelsesreglen i aktion i nedenstående trin.
Trin 1: Lad os først udarbejde en mail og sende den. For det skal du klikke på HJEM fanen øverst, og klik derefter på ny email knap.
Trin 2: Lav nu et udkast til din mail og tryk derefter på Sende knap.
Trin 3: Selvom du rammer Sende knappen, fordi du har forsinkelsesreglen på plads, går din e-mail direkte til Udbakke mappe i stedet for Sendte ting folder.
Klik på Udbakke mappe på venstre navigation rude for at se mailen i din Udbakke.Dobbeltklik på den post hvis du vil lave nogle ændringer. Du kan foretage enhver redigering, som du foretrækker, og trykke på Sende knappen igen. Mailen sendes først efter de forsinkelsesminutter, du har angivet.
Afsnit 1.3: Sådan gendannes forsinkelse i afsendelse af mails
Hvis du ombestemmer dig og gerne vil sende e-mails med det samme uden at vente, så kan du slette den forsinkelsesregel, du har oprettet.
Trin 1: Endnu en gang skal du klikke på HJEM fanen fra det øverste bånd, og klik derefter på Regler dropdown knap. Fra listen over muligheder skal du klikke på den, der siger Administrer regler og advarsler.
REKLAME
Trin 2: Nu vil du blive ført til Regler og advarsler vindue. Sørg for at du er ved Regler for e-mail fanen øverst.
Nu, kontrollere det afkrydsningsfeltet svarende til forsinkelsesregel du har skabt. Og så ram på Slet knappen øverst for at slette reglen.
Når du er færdig, skal du trykke på ansøge knappen og derefter Okay knap.
Afsnit 2: Sådan planlægger du afsendelse af en e-mail i Outlook
Lad os i dette afsnit finde ud af, hvordan du sender en e-mail på et planlagt tidspunkt. Dette afsnit udforsker måder at planlægge en e-mail på både i Outlook-applikationen og i Outlook-webversionen.
Afsnit 2.1: Outlook Web-version
2.1.1: Sådan planlægger du afsendelse af en e-mail
Trin 1: Lancering Outlook webversion i en hvilken som helst browser, og klik derefter på Ny besked knappen øverst.
Trin 2: Udkast til din e-mail, og tryk på rullemenuen, der er knyttet til Sende knappen i bunden. LADE VÆRE MED ramte Sende knappen, klik kun på rullemenuen. Hvis du rammer Sende knappen, vil mailen blive sendt på det samme øjeblik.
Fra Sende muligheder, skal du klikke på Send senere mulighed.
Trin 3: Nu kan du enten vælge et forudindstillet tidspunkt for afsendelse af mail, eller du kan klikke på Brugerdefineret tid knappen som vist på skærmbilledet nedenfor.
Trin 4: Indstil det planlagte tidspunkt for posten, der skal sendes ved hjælp af Kalender plukker og Dato plukker.
Når du er klar, skal du trykke på Sende knap. Det er det. Mailen sendes kun på det tidspunkt, du har angivet.
2.1.2: Sådan redigeres den planlagte post fra mappen Kladder
Hvis du gerne vil redigere en planlagt mail, så på venstre rude i navigationslinjen skal du klikke på Udkast folder.
Du vil kunne se din planlagte mail under Udkast folder. Dobbeltklik på den for at redigere den. Du kan foretage dine redigeringer og derefter ændre det planlagte tidspunkt igen ved at klikke på Sende dropdown-knap, hvis du har brug for det. Det er det.
Afsnit 2.2: Outlook-applikation
Der er 2 forskellige måder, hvorpå du kan planlægge en mail i Outlook-skrivebordsapplikationen. Lad os udforske begge dele og også finde ud af, hvordan du kan redigere en planlagt e-mail.
2.2.1: Gennem ny mail – Beskedindstillinger
Trin 1: Klik på HJEM fanen på det øverste bånd.
Under HJEM muligheder, klik på ny email.
Trin 2: Klik på Besked fanen fra fanebåndet og klik på Beskedindstillinger ikon knyttet til gruppen Tags. Dette vil åbne Ejendomme vindue.
Trin 3: På den Ejendomme vindue, under afsnittet Leveringsmuligheder, kryds det afkrydsningsfeltet svarende til muligheden Lever ikke før. Nu mod denne mulighed kan du indstille planlagt dato og planlagt tid.
Tryk på Tæt knappen, når du er færdig.
Trin 4: Du kan trykke på Sende knappen, når du er tilbage på Ny mail vindue. Din mail vil kun blive sendt på det tidspunkt, som du har planlagt. Du kan nu slappe af!
2.2.2: Gennem nye muligheder for levering af postforsinkelser
Denne metode ligner meget den første metode, selvom den følger en anden vej for at nå tidsplanlægningsvinduet.
Trin 1: Tryk på HJEM fanen fra det øverste bånd.
Som næste skal du trykke på ny email knap ligesom i den forrige metode.
Trin 2: På den ny email vindue, skal du klikke på Muligheder fanen først, fra det øverste bånd.
Klik derefter på Forsinket levering knappen som vist på skærmbilledet nedenfor.
Trin 3: Dette åbner det samme vindue som i den forrige metode. Men herinde Lever ikke før afkrydsningsfeltet vil automatisk blive markeret under sektionen Leveringsmuligheder.
Du kan planlægge dato og tidspunkt efter din præference.
Når du er færdig, skal du trykke på Tæt knappen for at gå tilbage til det nye e-mail-vindue.
Trin 4: Du kan udarbejde din e-mail og trykke på Sende knappen nu. Mailen sendes til det aftalte tidspunkt.
2.2.3: Sådan redigeres den planlagte e-mail fra udbakkemappen
Hvis du ønsker at redigere den planlagte mail, skal du klikke på Udbakke mappe fra venstre navigation vindue.
Du kan nu se din planlagte mail i midterruden. Dobbeltklik på mailen for at foretage dine redigeringer. Det er det!
Håber du har vundet over din længe kæmpede kamp med Outlook i dag! Fortæl os venligst i kommentarfeltet, om du kunne forsinke eller planlægge dine e-mails på Outlook ved at følge trinene i vores artikel.
Hold dig opdateret for flere forbløffende tricks, tips, how-tos og hacks! Glad nørder!
REKLAME
