Sådan eksporteres sikkerhedskopier af data fra Microsoft Outlook

Normalt tager vi sikkerhedskopier af fotos, videoer eller enhver form for data for at forhindre tab af data. Har du tænkt på at sikkerhedskopiere e-mails eller de data, der findes i Outlook, såsom kalenderbegivenheder, vedhæftede filer osv.? Dette kan være nyttigt for at gendanne dit e-mailindhold, når dataene slettes eller går tabt. Outlook-dataeksporten eller -sikkerhedskopieringen kan nemt udføres med nogle få trin. Hvis du ikke ønsker backup af hele postkassen, kan du også udtrække en bestemt mappes data eller angive bestemte kriterier, så de data, der matcher de givne betingelser, kun eksporteres. Ud over disse muligheder kan du også udtrække dataene i forskellige formater som .csv eller .pst. Følg denne artikel for at vide, hvordan du tager e-mail-sikkerhedskopier fra Outlook.

Eksporter data fra Microsoft Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook og klik på Fil fanen

Trin 2: Vælg i det åbnede vindue til venstre Åbn & Eksporter

Trin 3: Klik på fra højre Import Eksport

Trin 4: Import- og eksportguiden åbnes, hvor du har forskellige muligheder at vælge. Her vælger vi

Trin 5: Her er der to muligheder for at eksportere dataene. Formatet med kommaseparerede værdier (.csv), som gør det nemt at importere data og eksportere data til forskellige applikationer og en anden er Outlook-datafilformatet (.pst), hvorved alle data, inklusive kalenderposter og e-mail-beskeder kan eksporteret.

Trin 6: Her vil jeg vælge outlook datafil (.pst) formater og klik på Næste.

Trin 7: Som standard inkludere undermapper afkrydsningsfeltet vil være aktiveret i bunden. Hvis du ikke ønsker sikkerhedskopiering af undermapper, kan du fjerne markeringen ved at klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​inkludere undermapper

Trin 8: Du kan vælge de mapper, som du vil eksportere eller tage en sikkerhedskopi af klikke på netop det folder. Eller du kan tage backup af hele postkassen ved at klikke på den postid.

Trin 9: Hvis du vil filtrere dataene med specifikke kriterier og eksportere dem, kan du klikke på Filtre muligheder der vises et vindue med 3 faner beskeder, flere valgmuligheder, avanceret. Klik på fanerne og angiv kravet som fra bruger til bruger eller kun den e-mail, der har vedhæftede filer osv.

Trin 10: Klik på, når det er angivet Okay

Trin 11: Klik på Næste og der vises 3 muligheder. Erstat dubletter med eksporterede varer, tillad oprettelse af dubletter, og accepter ikke dubletter. Vælg nogen efter dit behov ved at klikke på Radio knap ved siden af ​​det.

Trin 12: Klik på gennemse knappen for at gennemse det sted, hvor du vil gemme dataene.

Trin 13: Klik på Afslut. Det vil tage et par minutter at eksportere dataene

Trin 14: Når det er gjort, kan du bruge backupdataene til at importere til et andet program eller kopiere det osv.

Det er det! Jeg håber, at denne artikel er nyttig. Tak skal du have!!