Sådan renses postkassen eller reduceres postkassens størrelse i Microsoft Outlook

Har din postkasse brugt den maksimale størrelsesgrænse? Overvejer du at rydde op i postkassen eller reducere dens størrelse? Det kan gøres effektivt og hurtigt. Der er et par muligheder i Outlook, der hjælper med at reducere størrelsen på og fjerne de uønskede mapper eller undermapper fra postkassen. Trinene er ligetil og nemme at følge. Lad os i denne artikel se de forskellige metoder til at rense postkassen og reducere dens størrelse i Outlook.

Metode 1: Brug af indstillingen Ryd op

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook og klik på Hjem fanen.

Trin 2: Klik på Ryd op mulighed, og der vises en liste. Hvis du vil rydde op i samtalen, så klik på Ryd op i samtalen fra listen.

Trin 3: Hvis du vil fjerne mapper, skal du vælge rydde op i mappen. Eller hvis du vil fjerne mapper og undermapper, så klik på rydde op i mapper og undermapper mulighed fra listen.

Trin 4: Hvis du vælger en af ​​mulighederne, vises der en pop-up, klik på Ryd op knappen for at afslutte opgaven.

Metode 2: Brug Outlook-indstillingerne

Trin 1: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne.

Trin 2: Til højre skal du klikke på Bruger indstillinger dropdown og igen klik på bruger indstillinger.

Trin 3: I det viste vindue Dobbeltklik på de enkelte e-mails-id'er.

Trin 4: Vinduet Exchange Account Settings åbnes. Klik på Flere indstillinger.

Trin 5: Vælg Fremskreden fanen og klik på Outlook-datafilindstillinger knap.

Trin 6: Klik på i det viste vindue KompaktNu knappen og klik derefter på OKAY. Dette reducerer størrelsen af ​​Outlook-datafilen.

Trin 7: Klik igen på Okay i Microsoft Exchange-vinduet.

Trin 8: Gentag de samme trin [Trin 7 til Trin 11] for alle andre e-mail-id'er, og filstørrelsen vil blive reduceret.

Trin 9: Klik på Tæt knappen for at lukke vinduet.

Metode 3: Marker indstillingen for postkasseoprydning

Trin 1: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet.

Trin 2: Som standard åbnes fanen Info. Rul ned til højre og klik på Værktøjer dropdown

Trin 3: Vælg fra listen Oprydning af postkasse

Trin 4: For at kontrollere den forbrugte lagerplads for hver mappe kan du klikke på Se postkassestørrelse knap

Trin 5: Du kan også tjekke for elementer, der er ældre end bestemte dage, eller større end specifikke KB'er ved at klikke på alternativknapperne ved siden af ​​dem og klikke på Finde. Billedet nedenfor viser valg af elementer større end 250 KBs som et eksempel.

Trin 6: Tjek størrelsen på slettede elementer ved at klikke på Se størrelsen på slettede elementer

Trin 7: Fjern derefter mappen med slettede elementer permanent ved at klikke på Tom knap.

Trin 8: Luk vinduet ved at klikke på Tæt knap.

Det er det! Jeg håber, at denne artikel er nyttig. Tak skal du have!!