Ved Navyashree Prabhu
Har din postkasse brugt den maksimale størrelsesgrænse? Overvejer du at rydde op i postkassen eller reducere dens størrelse? Det kan gøres effektivt og hurtigt. Der er et par muligheder i Outlook, der hjælper med at reducere størrelsen på og fjerne de uønskede mapper eller undermapper fra postkassen. Trinene er ligetil og nemme at følge. Lad os i denne artikel se de forskellige metoder til at rense postkassen og reducere dens størrelse i Outlook.
Indholdsfortegnelse
Metode 1: Brug af indstillingen Ryd op
Trin 1: Åbn Microsoft Outlook og klik på Hjem fanen.
Trin 2: Klik på Ryd op mulighed, og der vises en liste. Hvis du vil rydde op i samtalen, så klik på Ryd op i samtalen fra listen.
REKLAME
Trin 3: Hvis du vil fjerne mapper, skal du vælge rydde op i mappen. Eller hvis du vil fjerne mapper og undermapper, så klik på rydde op i mapper og undermapper mulighed fra listen.
Trin 4: Hvis du vælger en af mulighederne, vises der en pop-up, klik på Ryd op knappen for at afslutte opgaven.
Metode 2: Brug Outlook-indstillingerne
Trin 1: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne.
Trin 2: Til højre skal du klikke på Bruger indstillinger dropdown og igen klik på bruger indstillinger.
Trin 3: I det viste vindue Dobbeltklik på de enkelte e-mails-id'er.
Trin 4: Vinduet Exchange Account Settings åbnes. Klik på Flere indstillinger.
Trin 5: Vælg Fremskreden fanen og klik på Outlook-datafilindstillinger knap.
Trin 6: Klik på i det viste vindue KompaktNu knappen og klik derefter på OKAY. Dette reducerer størrelsen af Outlook-datafilen.
Trin 7: Klik igen på Okay i Microsoft Exchange-vinduet.
Trin 8: Gentag de samme trin [Trin 7 til Trin 11] for alle andre e-mail-id'er, og filstørrelsen vil blive reduceret.
Trin 9: Klik på Tæt knappen for at lukke vinduet.
Metode 3: Marker indstillingen for postkasseoprydning
Trin 1: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet.
Trin 2: Som standard åbnes fanen Info. Rul ned til højre og klik på Værktøjer dropdown
Trin 3: Vælg fra listen Oprydning af postkasse
Trin 4: For at kontrollere den forbrugte lagerplads for hver mappe kan du klikke på Se postkassestørrelse knap
Trin 5: Du kan også tjekke for elementer, der er ældre end bestemte dage, eller større end specifikke KB'er ved at klikke på alternativknapperne ved siden af dem og klikke på Finde. Billedet nedenfor viser valg af elementer større end 250 KBs som et eksempel.
Trin 6: Tjek størrelsen på slettede elementer ved at klikke på Se størrelsen på slettede elementer
Trin 7: Fjern derefter mappen med slettede elementer permanent ved at klikke på Tom knap.
Trin 8: Luk vinduet ved at klikke på Tæt knap.
Trin 1 - Download Restoro PC Repair Tool herfra
Trin 2 - Klik på Start scanning for automatisk at finde og rette ethvert pc-problem.
Det er det! Jeg håber, at denne artikel er nyttig. Tak skal du have!!
