Bedste Outlook-genveje til at øge din produktivitet og effektivitet
- Outlook-tastaturgenveje kan hjælpe dig med at flytte rundt og få tingene gjort nemt for at øge produktiviteten.
- Disse genveje fungerer på den nye Outlook 2021 og Microsoft 365 både på Windows og Mac.
Microsoft Outlook er et softwaresystem til personlig informationshåndtering fra Microsoft, som leveres med Microsoft Office- og Microsoft 365-softwarepakker.
Hvis du ofte bruger Outlook til at sende eller modtage e-mails, planlægge møder og tjekke opgaver, så skal du kende de populære tastaturgenveje, som kan hjælpe dig med at komme forbi og øge din effektivitet.
I denne vejledning vil vi diskutere nogle af Outlook-tastaturgenvejene, der hjælper dig med at strømline din arbejdsgang.
Hvordan aktiverer jeg tastaturgenveje i Outlook?
- Gå til Outlook web-app.
- Find Indstillinger fra øverste højre hjørne.
- Klik derefter Generel fra venstre rude og vælg Tilgængelighed fra højre.
- Under Tastaturgenveje, for Vælg hvilke muligheder du vil bruge mulighed, vil du finde fem muligheder:
- Outlook.com – Aktiver genveje til Outlook
- Yahoo mail – Yahoo! Mail-tastaturgenveje i Outlook.com
- Gmail – Gmail-tastaturgenveje i Outlook.com
- Outlook – Standard Outlook-genveje
- Slå tastaturgenveje fra – Deaktiver genveje i Outlook.com
- Vælg en af de muligheder, du finder passende, og klik Gemme for at bekræfte ændringerne.
Hvis du vælger disse muligheder, vil det kun påvirke, hvordan genvejene fungerer på din OWA-app. Outlook-skrivebordet fungerer på Outlook-genveje.
Hvis du støder på almindelige problemer, som f.eks Outlook åbner ikke, råder vi dig til at tjekke denne detaljerede guide for at slippe af med problemet.
Kan du oprette tastaturgenveje i Outlook?
Siden Outlook 2016 kan du ikke oprette dine brugerdefinerede tastaturgenveje til Outlook, men du kan bestemt bruge dem, der allerede er tildelt.
Du kan dog flytte mellem kategorier vha Ctrl + Fungere taster, og Outlook lader dig definere, hvilken funktionstast der fungerer med hvilken kategori. For at vide mere, gå til sidste afsnit.
Du kan også bruge tastaturgenveje fra Gmail og Yahoo! mail ved at aktivere funktionen i Outlook Web-appen.
Hvad er de bedste Outlook-tastaturgenveje, du kan bruge?
1. Ofte brugte genveje
| Tastaturgenveje(Windows) | Tastaturgenveje(Mac) | Handling |
| Ctrl + Y | – | Åbn vinduet Gå til mappe |
| Ctrl+N | Cmd + N | Opretter en ny kalenderbegivenhed eller åbner et nyt beskedvindue |
| Ctrl + Gå ind | Cmd + Vend tilbage | Sender en e-mail |
| Flytte+Gå ind | Cmd + O | Åbner den valgte besked i et nyt vindue |
| Slet | Slet | Slet en besked |
| Ctrl + F | Cmd +J | Videresender en besked |
| Ctrl+Flytte+R | Cmd + Flytte + R | Vælger indstillingen Svar alle |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Åbner kalenderen |
| Ctrl+R | Cmd + R | Svar på en e-mail |
| Alt+ned | ned pil | Tager dig til den næste mail på listen |
| Alt + Venstre | – | Tager dig tilbage til den tidligere valgte mappe |
| Alt + H | – | Tager dig til fanen Hjem |
| Alt + S | Cmd + Vend tilbage | Sender en mail |
| Alt + N | Cmd+E | Indsætter en fil |
| Ctrl+Flytte+K | Cmd + N | Åbner en ny opgaveanmodning |
| Ctrl + E | Cmd + Mulighed + F | Åbner søgning |
| Esc | Esc | Tæt |
| Alt+ J +EN | Alt + F + M | Åbner vinduet Gem som vedhæftet fil |
| Ctrl+Flytte+EN | Cmd + N | Opretter en aftale |
2. Rediger og formater tekst
| Tastaturgenveje(Windows) | Tastaturgenveje(Mac) | Handling |
| Ctrl+C | Cmd + C | Kopier den markerede tekst til udklipsholderen |
| Ctrl+x | Cmd + x | Klip den markerede tekst |
| Ctrl+K | Cmd + K | Tilføj et hyperlink |
| Ctrl+V | Cmd + V | Indsæt teksten fra udklipsholderen til den valgte placering |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Gentag den seneste handling |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Fortryd den seneste ændring |
| Ctrl+B | Cmd + B | Anvender fed formatering |
| Ctrl+U | Cmd + U | Understreger valgt tekst |
| Ctrl+jeg | Cmd + jeg | Anvender kursiv formatering |
| Backspace | Slet | Sletter den valgte tekst, der vises til venstre for markøren |
| Ctrl+Backspace | Fn+Slet | Slet ordet til venstre for markøren, men ikke mellemrummet før ordet |
| Alt + O | – | Viser Format menu |
| Ctrl + Flytte + P | – | Viser skrifttypedialogboksen |
| Flytte + F3 | – | Skifter mellem store og små bogstaver for den valgte tekst |
| Ctrl + Flytte + K | – | Formaterer bogstaverne med små bogstaver |
| Ctrl + Flytte + L | Cmd + Flytte + L | Tilføj kugler |
| Ctrl + T | Cmd + } | Øger indrykning |
| Ctrl + Flytte +T | Cmd + { | Formindsker indrykning |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Forøg skriftstørrelsen |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Formindsk skriftstørrelse |
| Ctrl + L | – | Justerer den markerede tekst til venstre |
| Ctrl + E | – | Justerer den markerede tekst til midten |
| Ctrl + Flytte +Z | Cmd+ Flytte +Z | Rydder al formatering |
| Ctrl + Flytte +H | Cmd + Flytte +H | Sletter det næste ord |
| Ctrl + Flytte +J | Cmd + Flytte +J | Begrunder teksten |
| Ctrl + Flytte +S | Cmd + Flytte +S | Anvender stilarter |
| Ctrl + L | Cmd + L | Justerer afsnittene til venstre |
| Ctrl + R | Cmd + R | Justerer afsnittene til højre |
| Ctrl + T | Cmd + T | Opretter et hængende indrykning |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Fjerner formatering fra et afsnit |
| Ctrl + Flytte + T | Cmd + Flytte + T | Reducerer den hængende fordybning |
3. Mail-tastaturgenveje til Outlook
3.1 Mapperude
| Tastaturgenveje | Handling |
| Højre piletasten | Udvider det valgte afsnit |
| Ctrl + Flytte + jeg | Skifte til Indbakke |
| Ctrl + Flytte + O | Skifte til Udbakke |
| Venstre piletasten | Lukker eller skjuler den aktuelle mappe |
- Sådan opretter du en PST-fil i Outlook
- Sådan opretter du en samlet indbakkevisning i Outlook
3.2 Beskeder og læseliste
| Tastaturgenveje(Windows) | Tastaturgenveje(Mac) | Handling |
| Ctrl+Flytte+W | – | Viser blokerede internetbilleder |
| Ctrl+Flytte+G | Ctrl + 1 | Flag eller følg op |
| Mellemrumstasten | Side op | Rul ned i Læsning rude |
| Flytte + Mellemrumstasten | Side ned | Rul op i Læsning rude |
| Slet | Slet | Fjerner den valgte besked fra indbakken |
| Flytte+Slet | Flytte+Slet | Sletter beskederne eller elementerne permanent |
| Esc | Esc | Afbryd en søgning |
| Indsæt | Mulighed+Cmd+Apostrof (') | Markerer en besked eller markerer en markeret besked som komplet |
| Ctrl+< | Ctrl+Venstre parentes ([) | Gå til den forrige besked |
| Ctrl+> | Ctrl+Højre parentes (]) | Tager dig til næste besked |
| Ctrl+U | Cmd + Flytte + T | Markerer den valgte e-mail som ulæst |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Markerer den valgte e-mail som læst |
| Ctrl + Slet | Cmd + Slet | Ignorer en e-mail-besked eller samtale |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Mulighed + J | Flytter e-mailen fra eller til Junk folder. |
| Ctrl + Alt + R | – | Besvarer en samtale med en mødeindkaldelse |
3.3 Brug beskedlisten
| Tastaturgenveje(Windows) | Handling |
| Flytte+ned | Vælger den aktuelle og næste besked, og du kan bruge denne til at vælge flere e-mails på listen |
| Hjem/Ctrl+Hjem | Vælger den første besked i den aktuelle mappe |
| Flytte+Op | Vælger de aktuelle og tidligere beskeder, og du kan bruge dette til at vælge flere e-mails på listen |
3.4 Læseliste
| Tastaturgenveje | Handling |
| Esc | Lukker en ny besked |
| Ende | Gå til den sidste besked på listen |
| Ctrl+N | Opretter en ny besked |
| Hjem | Gå til toppen af e-mail-listen |
| Ctrl+F | Videresend den valgte e-mail |
| Ctrl+R | Besvar den valgte besked |
| Side ned | Flytter én side ned i e-mails, som har to eller flere sider |
| Ctrl+Flytte+R | Svarer til alle modtagere af den valgte e-mail |
| Side op | Flytter en side op i e-mails, som har to eller flere sider |
| Ctrl+Gå ind | Sender mailen |
4. Kalender-tastaturgenveje til Outlook
4.1 Almindelige genveje
| Tastaturgenveje(Windows) | Tastaturgenveje(Mac) | Handling |
| Ctrl+N | Cmd + N | Åbner eller opretter et nyt kalenderelement på Windows, men med Kommando Tast på Mac, det opretter en ny aftale |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Åbner Kalender udsigt |
| Slet | Slet | Fjerner den valgte begivenhed |
| Tab | Flytte+Styring+Højre parentes (]) | Gå til næste begivenhed i den aktuelle visning |
| Gå ind | Flytte+Styring+Venstre parentes ([) | Åbner det valgte element i kalenderen |
| Flytte+Tab | – | Flytter til den forrige aftale |
| F6 | – | Flytter dig til et andet område i din kalender |
4.2 Kalender bred visning
| Tastaturgenveje(Windows) | Tastaturgenveje(Mac) | Handling |
| Alt + Op piletast / Alt + ned | Cmd + Mulighed + Venstre pil/ Højre pil | Tager dig til forrige uge/næste uge (Ugevisning) |
| Alt+Side op / Alt + Side ned | Cmd + Mulighed + Venstre pil/ Højre pil | Tager dig til forrige måned/næste måned (månedsvisning) |
| Alt+Hjem | – | Tager dig til starten af ugen. |
| Alt+Ende | – | Tager dig til slutningen af ugen. |
| Ctrl+0 | – | Nulstil panorering og zoom |
| Ctrl+Flytte+Venstre, Højre, Op, eller ned piletasten | – | Flyt det valgte element til venstre, højre, op eller ned |
| Ctrl+Venstre, Højre, Op, eller ned piletasten | – | Panorer til venstre, højre, op eller ned |
| Esc | Esc | Fravælg de valgte elementer |
| Flytte+Alt+6 | – | Åbner Bred udsigt |
| Tastaturgenveje(Windows) |
Tastaturgenveje (Mac) |
Handling |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Gå til Post |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Gå til Kalender |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Gå til Mennesker |
| Slet eller Ctrl+D | Slet | Sletter en kontakt eller kontaktliste |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Søger efter en kontakt |
| Ctrl+N | Cmd + N | Opretter ny kontakt |
| Ctrl+S | Cmd + S | Gemmer en kontakt eller kontaktliste |
| Ctrl+EN | Cmd + EN | Vælger alle kontakter eller kontaktlister |
| Esc | Esc | Kassér kontakt/fjern markering af alle kontakter eller kontaktlister |
| Flytte+E | – | Rediger en kontakt eller kontaktliste |
| ned pil | – | Flyt ned i kontaktlisten |
| Op pil | – | Flyt op i kontaktlisten |
| Flytte+Spørgsmålstegn (?) | – | Viser listen over Mennesker tastaturgenveje |
| Ctrl+L | – | Opret en ny kontaktliste |
| Alt+H | – | Skifter fokus til Hjem fanen |
| Alt+V | – | Skifter fokus til Udsigt fanen |
6. Tasks tastaturgenveje
| Tastaturgenveje(Windows) | Tastaturgenveje(Mac) | Handling |
| Ctrl+C | Cmd + C | Accepter en opgaveanmodning |
| Ctrl+D | Slet | Afvis en opgaveanmodning |
| Ctrl + E | – | Åbner et søgefelt |
| Ctrl+Y | – | Åbner Gå til mappe dialog boks |
| Ctrl +N | – | Opretter en opgave i Opgaver udsigt |
| Ctrl+O | Cmd + O | Åbner det valgte element |
| Ctrl+P | Cmd + P | Udskriver det valgte element |
| Ctrl+Flytte+Alt+U | Cmd + N | Opret en opgaveanmodning |
| F6 | – | Skift mellem Opgaver liste, At gøre bar, og Folder rude |
| Indsæt | – | Flag en vare eller marker som fuldført |
7. Grundlæggende navigationsgenveje
| Tastaturgenveje(Windows) | Tastaturgenveje(Mac) | Handling |
| Alt + F4 | Cmd + W | Lukker det aktive vindue |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Åbner Opgaver udsigt |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Tager dig til Noter |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Skift til mappelisten i mapperuden |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Skifter til genveje. For Mac åbner den Synkroniseringsstatus vindue |
| Ctrl + . | – | Tager dig til den næste åbne e-mail |
| Ctrl + , | Cmd + , | Tager dig til den forrige besked. For Mac åbner den Outlook-præferencer vindue |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Giver dig mulighed for at flytte rundt på meddelelseshovedlinjer i Folder rude |
| Pile | Pile | Giver dig mulighed for at bevæge dig rundt i Folder rude |
| Alt + Venstre | – | Tager dig til den forrige visning i hovedmenuen Outlook vindue |
| Alt + Højre | – | Tager dig til den næste visning i hovedmenuen Outlook vindue |
| Ctrl + Flytte + W | – | Vælger Infobar og viser kommandomenuen, hvis det er relevant |
| Ctrl + Flytte + Tab | – | Flyt mellem Folder, Outlook, To-Do Bar, og Læsning rude |
| Alt + F | – | Skift til Fil fanen |
| Alt + JS | – | Skift til Send/modtag fanen |
| Alt + V | – | Tager dig til Udsigt fanen |
| Alt + E | – | Skifter til Hjælp fanen |
Hvordan opretter du din egen Outlook-tastaturgenvej (Kategorier)?
- Tryk på Windows nøgle, type udsigter, og klik på Åbn.
- Gå til Hjem fane, lokaliser Kategorier.
- Vælg fra rullemenuen alle kategorier.
- På den Farvekategorier vindue, vil du se listen over kategorier.
- Du kan tilføje nye, omdøbe eller slette de eksisterende.
- .Når du er færdig, skal du vælge Kategori, find Genvejstast mulighed fra rullemenuen, og vælg Ctrl + enhver funktionstast.
- Klik Okay.
Nu kan du skifte mellem kategorier ved hjælp af tastaturgenveje.
Så disse er nogle af tastaturgenvejene på Outlook, som kan hjælpe dig med at øge produktiviteten og strømline dit arbejdsflow.
For yderligere at forbedre din produktivitet kan du evt flytte Outlook-bjælken fra side til bund, som anvist i den fremhævede vejledning.
Du er velkommen til at give os enhver information, tips og din erfaring med emnet i kommentarfeltet nedenfor.
