Sådan opretter og bruger du søgemapper i Microsoft Outlook

Søgemapper i Outlook gør dine e-mails mere overskuelige. Hvis du vil søge efter en bestemt e-mail, hver gang du siger en e-mail med vedhæftede filer, behøver du ikke at søge i hele din indbakke, i stedet skal du oprette en søgemappen og angiv betingelsen, næste gang du modtager e-mailen med eventuelle vedhæftede filer, så ses den automatisk i den oprettede søgning folder. Du kan endda også oprette en brugerdefineret søgemappe. Lad os i denne artikel lære, hvordan du opretter søgemapper og gør brug af dem.

Opret og brug søgemapper i Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook og klik på øverst Folder

Trin 2: Klik på Ny søgemappe, åbnes det nye søgemappevindue

Trin 3: Det har forskellige muligheder, du kan vælge efter dit behov. For eksempel, hvis du kun vil se de ulæste e-mails i en enkelt mappe, så vælg Ulæstpost i afsnittet Læse-e-mail, og klik på Okay

Trin 4: Nu kan du se den ulæste mail-mappe i venstre side i Outlook. Og den indeholder kun de e-mails, som du ikke har læst

Trin 5: Hvis du ønsker en tilpasset søgning, skal du i

Ny søgemappe rul ned i vinduet og find oprette en tilpasset søgemappe under Brugerdefineret sektion og klik på den

Trin 6: Der vises en vælge knappen nederst til højre. Klik på den for at angive kriterierne

Trin 7: En dialogboks vises, du kan give evt navn til den tilpassede søgemappe i feltet Navn

Trin 8: Klik derefter på Kriterier

Trin 9: Der åbnes et søgemappekriterievindue, her er der 3 forskellige faner Beskeder, Flere valg og Avanceret. Du kan vælge forskellige kriterier som specifikke ord, fra, til, kun vedhæftede filer, flag osv. fra fanerne

Trin 10: Angiv kriterierne efter dit behov, og klik videre Okay. Nu oprettes den tilpassede søgemappe til venstre.

Trin 10: Hvis du vil slette den oprettede søgemappe, Højreklik på mappen og vælg slettefolder fra listen.

Trin 11: Der vises en pop-up, der beder om bekræftelse, klik på Ja.

Det er det! Jeg håber, at denne artikel er nyttig. Tak skal du have!!