Sådan opretter du regler og flytter e-mails til en mappe i Microsoft Outlook

Er din indbakke fuld, og synes du det er udfordrende at identificere de vigtige e-mails? Så er det en stor hjælp at oprette en regel i Outlook. Du kan indstille et par betingelser som at flytte den angivne e-mail til en mappe på en sådan måde, at næste gang hvornår du får e-mailen, og hvis den opfylder de betingelser, som du har sat, vil den automatisk flytte til en specificeret folder. Ved at gøre det vil det være meget nyttigt for dig at vælge og læse de vigtige e-mails. Du kan oprette en regel ved at anvende visse betingelser, handlinger og undtagelser. Lad os i denne artikel lære, hvordan du opretter regler, opretter en ny mappe og flytter e-mails til mappen.

Opret regler og flyt e-mails til en mappe i Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook.

Trin 2: Opret først en nyfolder, ved højreklikke på din e-mailid til venstre.

Trin 3: Vælg Ny mappe fra listen.

Trin 4: Giv mappen et navn, og du kan se den nyoprettede mappe til venstre.

Trin 5: Højreklik på den e-mail, du vil flytte og vælge Regler fra listen.

Trin 6: Vælg Opret regel fra muligheden for flueliste.

Trin 7: I opret regelvinduet skal du vælge betingelserne, så e-mails, der matcher de givne betingelser, kun flyttes til den nye mappe. Dette kan gøres ved klikke på den afkrydsningsfelter under 'Når jeg får e-mail med alle de valgte betingelser‘.

Her har jeg valgt Fra betingelse, som siger, at denne regel kun skal anvendes på e-mails, der kommer fra det angivne id.

Trin 8: Under 'Gør følgende' sektionen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for 'Flyt elementet til mappe' og klik på vælg mappe knap.

Trin 9: I det åbnede vindue skal du gennemse og vælge den nyoprettede mappe ved at klikke på den. Klik på Okay. Dette vil flytte dine beskeder til den nye mappe, hvis de angivne betingelser er opfyldt.

Trin 10: Hvis du vil tilføje flere betingelser, skal du klikke på Avancerede indstillinger knap.

Trin 11: I det viste vindue skal du vælge de betingelser, som du vil anvende klikke på den afkrydsningsfelter under Vælg betingelser afsnit. Klik derefter på Næste.

Trin 12: Da du har valgt betingelserne fra hvilken e-mail, kan du nu vælge, hvilken handling der skal udføres på e-mailen af klikke på den afkrydsningsfelter under vælg handling(er) afsnit. Klik derefter på Næste.

Trin 13: Her kommer undtagelsessektionen, hvor du kan vælge, om nogen undtagelsesbetingelser skal anvendes på din regel. Eksempel: Hvis du ikke ønsker, at e-mailen skal flyttes, hvis du er angivet i Cc-feltet. Klik på Næste

Trin 14: Giv en navn til reglen i navnefeltet. Klik derefter på Afslut.

Færdig! din regel er indstillet. Fremover vil e-mails automatisk blive flyttet til den oprettede mappe, hvis de betingelser, du har angivet, er opfyldt.

Det er det! Jeg håber, at denne artikel er nyttig. Tak skal du have!!