Sådan importeres eller eksporteres regler i Outlook 16

Microsoft Outlook er et populært e-mail klient, der bruges af millioner af Windows-brugere. Det kommer som indbygget funktion sammen med andre Microsoft Office-værktøjer som Word og Powerpoint. Bortset fra at være bare en e-mail-applikation, har den forskellige andre effektive funktioner, som at holde dig forbundet på tværs af forskellige enheder med organisatoriske værktøjer i form af kalender, task manager, kontaktledere og tidsskrifter. En af de mest uhørte og tiltalende funktioner i Outlook er, at du kan indstille regler i dem. Dette fungerer ligesom Gmails filter, hvorved du kan filtrere mails, du modtager afhængigt af afsenderen. I denne artikel vil jeg navigere gennem de trin, du skal følge, når du beskæftiger dig med reglerne i Outlook.

Regler i Outlook hjælper med at reducere manuel arkivering og udføre handlinger, når lignende meddelelser ankommer. De kan køre automatisk, og det er i Regelguiden, hvor du kan styre dem.

Regler kan være af enhver type som dem, der er angivet nedenfor

• Antag at du har angivet en regel for en besked, der kommer fra en bestemt bruger. Den flyttes automatisk til den valgte mappe.
• Du kan angive regler for at flytte bestemte meddelelser til en mappe, hvis et bestemt ord vises i emnet.
• De kan bruges til at markere meddelelser fra nogen til opfølgningsformål.
• Du kan endda specificere regler for flytning af RSS-emner fra RSS-feeds til en bestemt mappe.

TRIN TIL EKSPORT / IMPORTEREGLER I MICROSOFT-FORVENTNINGER

TRIN 1

Åbn Outlook 2016 direkte fra søgefeltet, der findes nederst til venstre på skrivebordet. Log ind med din Outlook-konto og adgangskode.

TRIN 2

Når Outlook åbnes, skal du klikke på fanen Filer, der vises øverst til højre. Du finder et nyt vindue dukker op. Mod højre rude finder du som en tredje mulighed, Administrer regler og advarsler. Klik på den. Her begynder du at oprette nye regler.

TRIN 3

Nu finder du et vindue med navnet Regler og advarsler dukker op. Find under E-mail-regler, det Mulighedermenu mod ekstrem højre. Klik på den. Dette giver dig mulighed for at have forskellige muligheder, hvormed du kan indstille og kontrollere regler for de e-mails, du sender og modtager.

TRIN 4

For at eksportere regler skal du vælge indstillingen i vinduet Indstillinger Eksportregler. Når du klikker på det, kan du eksportere de allerede specificerede regler til en bestemt mappe.

TRIN 5

For at importere nye regler til Outlook fra en mappe, der indeholder dem, kan du vælge indstillingen Importregler.

TRIN 6

De mapper, som du skal importere fra, eller hvortil du skal eksportere reglerne, kan specificeres ved at vælge det tilsvarende filnavn.

Bemærk, at den skal have udvidelsen, mens den eksporterer reglerfilen .rwz der står for Rules Wizard Rules.

Når alle disse handlinger er afsluttet, vil du opdage, at Outlook udfører sine handlinger på en måde, som du forventede at være.

Håber du fandt denne artikel nyttig.