Sådan sorteres indholdet i en Microsoft Word-tabel

Tabeller er mest almindelige, når det kommer til Microsoft Excel. Således er alle godt klar over, hvordan man sorterer data inde i en tabel i Microsoft Excel. Men når det kommer til Ord, tabeller er sjældne, og behovet for at sortere data inde i en tabel ind Ord er endnu sjældnere. Men bestemt, der kan være krav om, at du har et bord inde i dit Ord dokument, og nogle gange skal du måske endda sortere dataene i det.

En måde at sortere data på inde i en Ord tabel ville være at tage dataene til Excel, udføre sorteringen fra Excel og derefter bringe den sorterede tabel tilbage til Ord. Nå, tænk ikke engang på at ty til den måde! Hvornår Ord selv har en indbygget funktionalitet til at sortere sine tabeller, hvorfor skal du stole på Excel for at få Ord sortering udført?

Læs videre for at lære, hvordan du nemt kan sortere data inde i tabeller i Microsoft Word med nogle hurtige og enkle trin. Håber du nyder at læse artiklen!

Afsnit 1: Sådan sorteres hele tabellen baseret på en enkelt kolonne

Lad os sige, at du har følgende tabel, og du skal sortere tabellen baseret på

Salgskommission kolonne, i aftagende orden sådan, at den person, der tjente den højeste provision, skulle komme først i tabellen. Lad os se, hvordan dette kan gøres.

Trin 1: Hold først markøren over bordet for at finde Bordvælger ikonet i øverste venstre hjørne af tabellen. Når du har fundet det, skal du klikke på bordvælger ikon for at vælge hele tabellen.

Når du har valgt tabellen, på det øverste bånd, hedder en kontekstuel fane Bordværktøjer bliver synlige. Under Bordværktøjer faneblad, vil der være 2 underfaner nemlig DESIGN og LAYOUT. Klik på LAYOUT fanen. Nu under Data afsnit af LAYOUT fanen, skal du klikke på den navngivne knap Sortere.

Trin 2: På den Sortere vindue, skal du først angive, at din tabel har en overskriftsrække. Til det, i bunden af Sortere vindue, skal du vælge radio knap svarende til indstillingen Overskriftsrække under afsnittet Min liste har. Nu hvor du har nævnt, at der er en overskriftsrække i din tabel, vil overskriftsrækken ikke blive rørt, når sorteringen sker.

Som næste, under Sorter efter sektion, skal du først vælge den kolonne, som du ønsker, at sorteringen skal ske ud fra. Her vil jeg i eksemplet have Salgskommission kolonne til at være mit sorteringskriterium. Derfor har jeg valgt det samme fra Sorter efter Drop down menu.

Som standard vil kolonnetypen blive valgt fra Type Drop down menu. Vælg nu den alternativknap, der svarer til Stigende eller Aftagende ordresortering.

Når du er færdig, skal du trykke på Okay knap.

Trin 3: Viola! Du har nu dine ønskede resultater, du kan nemt analysere dataene fra nu af.

Afsnit 2: Sådan sorteres kun en enkelt kolonne i en tabel

Hvis du ser på den resulterende tabel i afsnittet ovenfor, kan du se, at selvom tabellen var sorteret perfekt ud fra Salgskommission kolonne, den Sl nr kolonne blev også sorteret, hvilket ikke er ønskeligt. Så lad os se, hvordan vi kan sortere Sl nr kolonne alene i stigende rækkefølge, idet de andre 2 kolonner holdes intakte.

Trin 1: Klik og vælg kolonnen at du ønsker at blive sorteret. I eksemplet nedenfor er Sl nr kolonne.

Når du har valgt kolonnen, skal du klikke på LAYOUT kontekstuelle fane øverst, og klik derefter på Sortere knap.

Trin 2: Nu i Sortere vindue, under afsnittet Min liste har, Vælg radio knap, der er knyttet til indstillingen Overskriftsrække. Dette vil efterlade den første række af tabellen urørt, når sorteringen sker.

Vælg nu kolonnen, Sl nr i dette eksempel ønsker du at blive sorteret fra Sorter efter Drop down menu.

Vælg i højre side af vinduet Stigende bestille.

Nu, helt i bunden af Sortere vindue, skal du klikke på den navngivne knap Muligheder.

Trin 3: Nu vil du have Sorteringsindstillinger vindue åbent foran dig.

Under afsnittet Sorteringsmuligheder, marker afkrydsningsfeltet, der svarer til indstillingen Sortér kun kolonne.

Tryk på Okay knappen, når du er klar til at fortsætte.

Trin 4: Du vil nu være tilbage kl Sortere vindue. Tryk blot på Okay knap.

Trin 5: Det er det. Din Word-tabel er nu sorteret perfekt og ser godt ud fra alle vinkler. God fornøjelse!

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvis du kunne sortere din Microsoft Word-tabel ved at følge trinene i vores artikel.

Venligst vend tilbage for flere fantastiske tricks, tips og how-to-artikler.