Sådan sorteres liste over navne alfabetisk baseret på både for- og efternavne i MS Word

Det er nemt at sortere en liste baseret på et enkelt felt. Du kan med det samme bruge sorteringsfunktionen i Microsoft Word. Men hvad nu hvis du har 2 felter, som du skal sortere din liste ud fra? Lad os for eksempel sige, at du har en liste med navne, navne, der har en første del og en anden del. Du vil sortere navnene ud fra den første del, og hvis der er 2 navne med den samme første del, vil du sortere dem ud fra den næste del. Nå, i dette tilfælde ville normal sortering faktisk ikke give dig de ønskede resultater.

I denne artikel forklarer vi i nogle meget enkle trin, hvordan du nemt kan sortere en liste over navne alfabetisk i et Microsoft Word-dokument baseret på både fornavne og efternavne. Håber du nyder det!

Opløsning

Trin 1: Først skal du åbne Ord Dokument, der har listen over fornavne og efternavne, som du ønsker skal sorteres.

Klik derefter på HJEM fanen øverst i vinduet, og klik derefter på Erstatte ikonet under HJEM fanen.

Trin 2: På den Find og erstat vinduet, klik på Erstatte fanen i midten.

Klik derefter på Find hvad tekstfelt og sæt en mellemrumstegn der.

Klik nu på Erstattemed tekstfeltet én gang, og klik derefter på Mere >> knappen under den.

Trin 3: Som næste skal du klikke på rullemenuen med navnet Særlig og vælg Fanetegn fra listen over muligheder.

Trin 4: Det vil du nu kunne se ^t er fyldt inde i Erstat med tekstfelt. Klik på Erstat alle knappen, hvis du er færdig.

Trin 5: Du vil nu få en bekræftelsesmeddelelse, der siger, at alle forekomster af mellemrumstegnet nu er erstattet med tabulatortegn. Klik på Okay knap. Vi har nu basen klar.

Trin 6: Hvis du ser på listen over navne, du har, kan du se, at fornavnene og efternavnene er adskilt af tabulatortegn i stedet for af mellemrumstegnene nu. Dette er påkrævet for korrekt at skelne mellem fornavnet og efternavnet under sortering.

Trin 7: Som næste skal du klikke på HJEM fanen øverst, og klik derefter på Sortere ikon som vist på skærmbilledet nedenfor.

Trin 8: Nu på Sorter tekst vindue, under Sorter efter sektion, vælg Felt 1. Dette ville instruere Word til at sortere din liste baseret på fornavnet.

Nu under afsnittet Så ved, vælg Felt 2 for den anden rullemenu.

Din liste vil nu blive sorteret først efter det første navn, og derefter vil den anden præference blive givet til det andet navn. Det vil sige, at hvis du har 2 navne Ginny Weasley og Ginny Ant på din liste, så ville Ginny Any komme først, og Ginny Weasly ville komme dernæst.

Som standard vil sortering være i stigende rækkefølge, men du har mulighed for at vælge mellem stigende eller faldende Ordre:% s.

Når du er færdig, skal du trykke på Okay knappen for at fortsætte med sorteringen.

Bemærk: Du kan sortere op til 3 felter på denne måde.

Trin 9: Der er du! Din liste er nu sorteret baseret på både fornavne og efternavne. God fornøjelse!

Bemærk: Når alt sorteringen er udført, kan du vende tabulatortegnene, som vi brugte til at generere felterne for fornavn og efternavn, tilbage til selve mellemrumstegn. For det skal du blot klikke på Erstatte ikonet under Hjem fanen som beskrevet i Trin 1 først.

Vælg derefter Erstatte fanen fra Find og erstat vindue. I den Find hvad tekstboks, kopier og indsæt eller skriv ind ^t, og i Erstattemed tekstboks, indtast et mellemrumstegn. Til sidst skal du trykke på Erstat alle knap.

Det er det. Alle tabulatortegnene ville nu blive erstattet med mellemrumstegn, ligesom det var i starten, før vi startede med sorteringen.

Håber du nød at læse artiklen. Venligst vend tilbage for flere tips, tricks og how-tos.