Sådan udføres datasortering på flere niveauer i Excel

Når det kommer til Excel, er sortering vigtig, meget meget vigtig. Vi ønsker alle, at vores data skal sorteres på flere måder for at få det ønskede resultat, som vi leder efter. Sortering baseret på en enkelt kolonne er ligetil og let, men hvad nu hvis du ønsker, at dine data skal sorteres baseret på flere kolonner? Selvom det lyder umuligt, for Excel, er dette bare et stykke kage. Du behøver ikke nogen kodning, du behøver ikke at være en Excel Guru, alt hvad du behøver er netop dette Nørd side artikel for at løse alle dine sorteringsproblemer på flere niveauer!

I denne artikel forklarer vi gennem 2 forskellige metoder, hvordan du nemt kan sortere data i din Excel-fil baseret på flere kolonner. Den første metode bruger det indbyggede sorteringsvindue, mens den anden metode bruger de 2 sorteringsikoner, der er tilgængelige i Excel. Uanset metoden, vil resultaterne være de samme. Det er bare, at du skal vælge din yndlingsmetode! Så hvad venter du på? Lad os straks hoppe ind i artiklen!

Eksempelscenarie

I denne artikel har vi lavet en eksempeltabel for at forklare sorteringsteknikken på flere niveauer. I den følgende tabel har jeg 3 kolonner nemlig Navn, Emne, og Mærker.

Jeg ønsker, at tabellen skal sorteres ud fra Navn og Mærker på en sådan måde, at Navne er sorteret fra mindste til største og Mærker er sorteret fra største til mindste. Så det endelige resultat skulle vise mig navnene sorteret i stigende rækkefølge, og jeg skulle være i stand til at se de højeste karakterer opnået af personen først. Se venligst skærmbilledet nedenfor for at forstå scenariet bedre.

Løsning 1: Udfør sortering på flere niveauer ved hjælp af sorteringsvinduet

Denne metode bruger sorteringsvinduet, der er let tilgængeligt i din Excel.

Lad os se, hvordan du nemt kan sortere dine data baseret på flere kolonner ved hjælp af denne enkle metode i de kommende trin.

Trin 1: Vælg først dataene som du vil sortere.

Tryk nu på Data fanen på det øverste bånd og klik på Sortere knap.

Trin 2: Indstil nu dit første sorteringskriterium i vinduet Sorter.

Vælg første kolonne baseret på, hvad du ønsker, at din slags skal ske. Du kan vælge kolonnenavnet fra Sorter efter Drop down menu.

Som næste skal du indstille den rækkefølge, som du ønsker, at dataene skal sorteres i. Vælge A til Z fra Bestille Drop down menu.

Når det første sorteringskriterium er indstillet, skal du klikke på Tilføj niveau knappen øverst.

Bemærk: For at denne metode skal fungere, du skal sortere kolonnerne fra mindste til største rækkefølge. Det vil sige, at du som første kriterium skal angive den kolonne, du vil sortere fra mindste til største. Som det andet kriterium skal du give største til mindste kolonne. Du kan også tilføje så mange niveauer, som du vil.

Trin 3: Som næste, indstil det andet kriterium på samme måde. Vælg kolonnen fra Så ved dropdown menu og indstil rækkefølgen som Størst til Mindst i Bestille Drop down menu.

Tryk på Okay knap.

Trin 4: Det er det. Dine data er nu sorteret på flere niveauer. God fornøjelse!

Løsning 2: Udfør sortering på flere niveauer ved hjælp af sorteringsikoner

Denne metode er også enkel. I den tidligere metode skulle du sortere mindste til største kolonne først. Denne metode er lige det modsatte. I denne metode skal du sortere største til mindste kolonne først. Lad os se, hvordan du udfører sortering på flere niveauer baseret på sorteringsikoner.

Trin 1: For det første, vælg kolonnen der skal sorteres fra største til mindste. I eksempelscenariet vil jeg have Mærker kolonne, der skal sorteres fra største til mindste, derfor har jeg valgt Mærker kolonne.

Klik nu på DATA fanen øverst.

Som næste, under DATA muligheder, skal du klikke på Z –> A sorteringsikon.

Trin 2: Når du får Sort advarsel dialogboksen, klik på Radio knap svarende til Udvid udvalget og ramte Sortere knap.

Trin 3: Hvis du ser på Excel-arket nu, kan du se, at Mærker er sorteret fra største til mindste. Lad os nu gå videre og sortere Navn kolonne.

Vælg Navn kolonne næste. Tryk på Data fanen øverst, og klik derefter på A –> Z sorteringsikon.

Trin 4: I Sort advarsel dialogboksen, skal du igen vælge den alternativknap, der svarer til Udvid udvalget mulighed og tryk på Sortere knap.

Trin 5: Det er det. Begge sorteringer tilsammen har resulteret i sortering på flere niveauer, og dit bord er nu godt sorteret!

Vi er så spændte på at finde ud af, hvilken metode du valgte som din favorit. Vores favorit er den første metode, da den er mere ligetil og er en et-trins løsning.

Hold dig opdateret for flere fantastiske og super fede artikler om dine foretrukne tekniske emner.