Billedindhold i en fil kan ændre størrelsen på dokumentet betydeligt. Hvis der er for mange billeder i et dokument, har det sandsynligvis en betydelig størrelse. Af denne grund er billederne i MS Office komprimeret som standard. De komprimeres til 220 ppi. Du har muligheder for at reducere dem yderligere til 150 ppi eller 96 ppi. Dette er nyttigt i PowerPoint-dokumenter, da de sandsynligvis har mange billeder. Også for store filer sparer komprimering en masse lagerplads. Til sende som e-mail-vedhæftede filer og under download er filer af mindre størrelse ønskelige. Så selvom billedkvaliteten er kompromitteret lidt, er der ingen forsinkelse med at indlæse billederne. Men hvis hele dit dokument indeholder få billeder, er det ok for dem at have høj opløsning. Da billederne som standard er komprimeret i Office, skal du ændre kvaliteten manuelt. Følg nedenstående trin for at forhindre sådanne komprimerede billeder.
Åbn den MS Office-fil, du kan lide. Her vises eksemplet med et Excel-regneark.
- Klik på Ny efterfulgt af Tomt dokument.
- Når dokumentet er åbnet, skal du klikke på Fil i øverste højre hjørne.
- Klik derefter på Muligheder.
- Klik videre på Fremskreden.
- Rul ned til stedet Billedstørrelse og kvalitet. Marker det felt, der svarer til Komprimer ikke billeder i filer.
Det er det! Billederne komprimeres ikke længere.
Husk, at den samme procedure kan bruges til enhver MS Office-fil. Trinene er de samme. Når det er gjort, reflekteres ændringerne på hvert billede, der findes i filen. Der er også muligheder for at komprimere et specifikt billede, hvis du ønsker at gøre det. Afhængigt af filens størrelse og kvalitetsbegrænsninger, skal du beslutte, om du skal komprimere eller dekomprimere. Håber dette hjælper!
