Sådan udtrækkes efternavne fra fulde navne i Excel-dokumenter

Nogle gange kan du stå tilbage med en enorm liste over fulde navne, og du kan blive bedt om at udtrække efternavnene fra denne liste over fulde navne. At gøre dette manuelt er sikker på at få enhver fornuftig person til at blive sindssyg. Så er der en måde, hvorpå du kan gøre dette automatisk? Nå, vi er her med 2 måder, ikke kun én!

Dyk ned i artiklen for at lære, hvordan du nemt kan udtrække efternavne fra en liste over fulde navne i Microsoft Excel.

Eksempel Scenario

Lad os sige, at du har 2 kolonner i dit Excel-ark. En der hedder Kundens fulde navn, allerede udfyldt med en liste over fulde navne og endnu et navngivet Efternavn som skal udfyldes med efternavnene. Efternavnene skal udtrækkes fra kolonnen med fulde navn. Lad os se, hvordan denne opgave kan opnås gennem 2 forskellige løsninger beskrevet i denne artikel.

Løsning 1: Brug af metoden Find og erstat

Trin 1: For det første,

vælg alle data i den første kolonne og tryk på tasterne CTRL + C til kopi alle data.

Trin 2: Nu klik på den første celle af den kolonne, hvor du vil have efternavnene udtrukket til.

Trin 3: Som næste, tryk på tasterne CTRL + V samtidig med sæt ind alle de kopierede data.

Trin 4: Nu skal vi bruge Find og erstat metode til kun at udtrække efternavnene fra fornavnet.

Tryk på tasterne CTRL + H samtidig for at starte Find og erstat vindue. Du vil automatisk være under Erstatte fanen.

Nu, i Find hvad felt, indtast * og så a plads Karakter. Det betyder i hver celle, find alt, der kommer før det sidste mellemrumstegn.

I den Erstat med felt, skriv intet, lad blot feltet stå tomt. Hvilket betyder, at alt, der findes før det sidste mellemrumstegn i hver celle, skal erstattes med ingenting, dvs. at det effektivt udtrækker det sidste ord i cellen.

Det er det. Tryk på Erstat alle knappen, når du er klar.

Trin 5: Du vil nu få en dialogboks fra Microsoft Excel, der siger, at alle udskiftningerne er blevet gennemført. Bare tryk på Okay knappen for at lukke dette vindue.

Det er det, efternavnene er alle smukt udtrukket.

Løsning 2: Brug af mønsteridentifikationsmetode

Denne metode fortæller Excel om et mønster, som du ønsker, at Excel skal identificere og replikere. Denne metode er også kendt som Flash Fill-metoden.

Trin 1: I første 2 celler af Efternavn kolonne, Indtast blot efternavnene manuelt. Dette er for at lære Excel i det mønster, du leder efter.

Trin 2: Som næste, vælg celleområdet i den kolonne, som du vil automatisk udfyldes. Husk også at inkludere de manuelt udfyldte celler.

Trin 3: Tryk på tasterne CTRL + E sammen næste, og du vil se magien.

Excel identificerer mønsteret og anvender det på hele det valgte celleområde.

Hold dig opdateret for flere tricks, tips og how-to-artikler.