Sådan finder du forskellen mellem to datoer i Microsoft Excel

Du har måske et kæmpe Excel-ark, der har DOB'erne for alle eleverne på en skole. Du skal muligvis oprette en ny kolonne med navnet Alder der skal have alderen på hver elev inde i det. At gøre dette manuelt er ikke engang tænkeligt. Eller lad os sige, at du har et Excel-ark, der har tiltrædelsesdatoer for alle ansatte i en virksomhed, og du skal finde deres år i tjeneste og sætte resultaterne i en anden kolonne. Begge de scenarier, der er nævnt her, kræver, at nogle beregninger udføres på den dato, du har, for at skabe værdier for en anden kolonne.

I denne artikel forklarer vi i nogle enkle trin, hvordan du nemt kan finde forskellen mellem 2 datoer og udfylde værdierne for en anden kolonne fra de resultater, du opnår. Håber du nyder at læse artiklen.

Opløsning

Trin 1: Åbn først Excel-arket, der har de datoer, du vil finde forskellene på.

I eksemplet nedenfor har jeg et Excel-ark, der har en liste over medarbejdere, hvis tiltrædelsesdatoer er tilgængelige. Fra tiltrædelsesdatoen skal jeg finde deres år i tjeneste. Det, jeg vil gøre her, er, at jeg tager den nuværende dato og trækker tiltrædelsesdatoen fra den nuværende dato. Lad os se, hvordan vi kan instruere Excel til at gøre det samme.

For det første Dobbeltklik på den første celle af Års tjeneste kolonne for at redigere dens værdi.

Trin 2: Som næste, kopiere og indsætte følgende formel ind i cellen som vist nedenfor.

=DATEDIF(B2;NU();"Y")

Her, hvis din date ikke er i celle B2, skal du giv den nøjagtige celle-id for datoen inde i formlen.

NU() funktion returnerer systemdatoen, som vil blive brugt til at finde forskellen.

Y er i årevis. Denne parameter bruges til at finde forskellen i datoer, i år. De andre muligheder i stedet for denne parameter er M og D, henholdsvis for forskel i måneder og for forskel i dage.

Trin 3: Når du har indtastet formlen, skal du blot klikke et andet sted, og du vil kunne se, at cellen du valgte er udfyldt med forskelsværdien mellem den valgte tiltrædelsesdato og den aktuelle dato. I eksemplet nedenfor er det 1.

Bemærk: Hvis din formel ikke virker, skal du sikre dig, at formatet på datoen i den celle, du har indtastet, er korrekt. Det vil sige, i eksemplet ovenfor, hvis datoerne i kolonnen navngives Tilmeldingsdato er ikke med Dato format, så virker din formel ikke.

Trin 4: Nu, klik på den celle endnu engang. Denne gang skal du kigge efter en lille firkant ikon ved nederste højre hjørne af cellegrænser. Klik på den og træk den ned at anvende den samme formel på alle cellerne i den samme kolonne.

Trin 5: Når du trækker formlen ned, vil alle celler blive udfyldt med forskellen i årstal.

Trin 6: Ligesom at finde forskellen i år, kan du også finde forskellen i måneder. For det skal du erstatte Y i formlen =DATEDIF(B2,NU(),"Y") med M. Så den endelige formel ville være som nedenfor.

=DATEDIF(B2;NU();"M")

Trin 7: En anden mulighed er at udskifte M med D. Og dette ville finde forskellen mellem datoer, i dage. Den endelige formel i så fald ville være som følger.

=DATEDIF(B2;NU();"D")

Trin 8: Ligesom i trin 5, kan du vælg og træk formlen ned for at anvende det på tværs af kolonnen som vist på skærmbilledet nedenfor.

Ekstra Cookie: Hvis du har 2 datoer eksplicit i dit Excel-ark, og du vil finde forskellen mellem dem, i stedet for at bruge funktionen NOW() til at finde den aktuelle dato, du kan bare give celle-id'et for den celle, der indeholder den anden dato. For eksempel, hvis du har din første date i celle B2 og din anden date i celle C2, og du vil finde forskellen mellem disse 2 datoer i Dage format, så ville din formel være som følger.

=DATEDIF(B2;C2,"D")

Fortæl os venligst, hvis du har nogen bekymringer over nogle af de detaljerede trin. Vi hjælper mere end gerne. Hold dig opdateret for flere tips, tricks og vejledningsartikler.