Google Drive tilbyder sine brugere en meget pålidelig gratis skylagerplads på op til 15 GB, der er tilstrækkelig til e-mails, fotos og dokumenter. Når grænsen for gratis lagerplads når sin kapacitet, beder Google dig om at købe mere plads ved at betale for dem. Tricket til at undgå at købe ekstra plads her er at administrere og optimere det indhold, der allerede er til stede i lageret, så der bliver mere plads til at gemme andre filer.
De mest almindelige filtyper, der optager lagerplads på drevet, er:
- E-mails med vedhæftede filer
- Videoer og billeder i Google Fotos
- Forskellige ord, excel, PowerPoint, PDF'er og enhver fil, der deles med dig
- Sikkerhedskopier fra dine Android-telefoner og andre appdata.
Læs med for at kende metoder, der kan hjælpe dig med at optimere dataene i Google Drev i stedet for at opgradere til Google One.
Indholdsfortegnelse
Metode 1 - Slet store vedhæftede filer og e-mails fra Gmail
Mange brugere ved aldrig, at e-mails og vedhæftede filer i deres Gmail tæller med i Drev-lagerpladsen. Så en af de første løsninger er at fjerne mails med store vedhæftede filer fra din postkasse.
1. Åben Gmail i browseren.
2. I første omgang, slette indholdet i din Papirkurv, Spam og Kladder i din postkasse.
3. Klik på Søgefilter-ikon i søgefeltet for at se Avanceret søgemenu.
4. Kontrollereboksen ved siden af Har tilknytning så søgningen kun returnerer e-mails med vedhæftede filer.
5. I boksen ved siden af Størrelse mulighed, vælg størreend og X MB hvor x er størrelsen af bilaget. Prøv noget imellem 5 og 10 MB.
6. Klik nu på Søg knap.
7. Kontrollerede e-mails, du vil slette, og klik på Slet ikon på toppen.
8. Du kan også bruge andre søgefiltre som f.eks datointerval, PDF'er og arkiver for at hente mails og slette.
Metode 2 – Brug høj kvalitet til billeder og videoer i Google Fotos
Alle billeder og videoer, der er uploadet til Google Fotos i original kvalitet, tæller med i lagerpladsen. Følg nedenstående trin for at indstille høj kvalitet til dine foto- og videouploads.
1. Gå til Google Fotos og log ind med din konto.
2. Klik på Indstillinger (tandhjulsikon) øverst til højre.
3. Du vil se en underoverskrift Uploadstørrelse til fotos og videoer.
4. Vælg nu Lagringsbesparelse mulighed. Det gemmer dine billeder og videoer i en reduceret kvalitet i forhold til den originale kvalitet.
5. Klik på Gendan lager at konvertere de eksisterende billeder og videoer til høj kvalitet.
6. Klik på Komprimere når du bliver bedt om det Komprimer original kvalitet til Storage saver-kvalitet.
6. Rul derefter ned til Ikke-understøttede videoer og klik på Udsigt.
7. Du vil se en liste over videoer, der ikke kan behandles og ikke er kompatible med Google Drevs browserbaserede afspiller.
8. Du kan enten Tjek alle (eller kun dem, du vil fjerne).
9. Klik derefter på Slet permanent (ikon for skraldespand) øverst til højre.
10. Klik på Slet knappen, når du bliver bedt om bekræftelse for permanent at slette disse videoer.
Metode 3 – Skift format af MS Office Docs til Google Docs
Som vi allerede ved har Google sin egen online Office-pakke kaldet Google Docs, der giver brugerne mulighed for at oprette dokumenter, regneark og PPT'er. Men de fleste af brugerne har ingen idé om, at filer, der er oprettet ved hjælp af Google Docs, ikke tæller med i drevet lagerplads. Følg nedenstående trin for at konvertere enhver fil (Word, Excel eller PowerPoint) til en Google Doc-fil.
1. Brug din browser til at gå til din Google Drev-konto.
2. Højreklikpå den fil, du vil konvertere, og vælg Åben med. Her har vi brugt et eksempel på konvertering af Excel-regneark til Google Sheets.
3. Vælg nu den næste mulighed baseret på filtypen
- Google Docs til Word-dokument
- Google Sheets til Excel-ark
- Google Slides til PowerPoint-præsentation
4. Når filen åbnes i en ny fane, skal du klikke på Fil menu og vælg Gem som Google Sheets/Google Docs/Google Slides baseret på din filtype.
5. Din fil konverteres og lanceres i Google Docs-versionen af dit Word-dokument, regneark eller Powerpoint.
Metode 4 - Slet gamle og irrelevante elementer fra drevet
1. Åben Køre ved hjælp af din browser.
2. I den Søg i Drev boksen øverst, du kan søge efter Fotos og billeder, videoer, PDF'er, dokumenter, regneark og præsentationer.
3. Når du Vælg et element på listen, kan du se varedetaljer (filstørrelse og sidste ændringsdato) i Detaljerrude på den højre side.
4. Du kan vælge et element og klikke på Slet (papirkurvsikon).
5. Følg nedenstående trin for at kende de varer, der bruger lageret:
- Klik på Indstillinger ikonet øverst.
- Vælg nu Indstillinger i menulisten.
- I det nye vindue skal du gå til Generel fanen og klik på Se varer, der optager lagerplads for at se listen over elementer, der er hovedårsagen til at reducere din lagerplads.
6. Hvis du vil fjerne filer på denne liste fra drevet, skal du vælge det og klikke på Fjern (bin-ikon) på toppen. Du kan også vælge filer i bulk og derefter fjerne dem.
Metode 5 - Ryd Google Drev papirkurven
Generelt gemmes de filer, der slettes fra Google Drev, i skraldespanden i 30 dage og bruger lagerpladsen på dit Drev. For at få denne plads optaget af slettede filer, skal drevets bin tømmes.
1. Få adgang til Google Drev-konto.
2. Klik på i venstre sidebjælke Beholder.
3. Klik på indstillingen Tøm beholder på højre side for at fjerne alle de slettede elementer fra Bin.
4. Klik på Slet for altid når du bliver bedt om bekræftelse.
Metode 6 – Fjern Android Apps-data fra din konto
Hvis dine Android-apps er forbundet til Drev-kontoen, vil der altid være nogle appdata, der er gemt i Google Drev uden din viden. Normalt er disse data skjult, men du kan slette dem fra din konto ved at bruge nedenstående trin:
1. I din Google Drev-konto skal du klikke på Indstillinger (tandhjulsikon) på toppen.
2. Vælg Indstillinger på listen, der vises.
3. I den Indstillinger vindue, gå til Administrer apps på venstre side. Nu vil du være i stand til at se en liste over dine apps forbundet til Google Drev på højre side.
4. For enhver app, du føler bruger lageret, skal du klikke på Muligheder og vælg Slet skjulte appdata.
5. Klik på Slet knappen, når du bliver bedt om en bekræftelse for at fortsætte med sletningen af appdata.
Tak fordi du læste med.
Ved at bruge de anførte optimeringsmetoder skal du have været i stand til at frigøre en god mængde plads på dit Drev, så nye uploads kan udføres. Dette vil også holde dig væk fra at skulle betale for ekstra lagerplads. Kommenter og fortæl os, om du var i stand til at maksimere din Google Drev-lagerplads ved hjælp af tipsene i denne artikel.
