Ændrer du løbende inputdataområdet for dit Excel-regneark, efterhånden som nye data bliver tilgængelige? Hvis ja, så er selvopdaterende Excel-diagrammer enorme tidsbesparelser. Diagrammer hjælper dig med at træffe beslutninger baseret på fakta i Excel. De er en behagelig forandring fra at stirre på data og kolonner. De hjælper også i beslutningsprocessen ved at give dig mulighed for at se dine resultater, hvor der kan være behov for forbedringer. Vanskeligheden ved at håndtere data og diagrammer er, at du hele tiden skal gå tilbage til diagrammet og opdatere det for nye data. At oprette diagrammer i Microsoft Excel kan virke skræmmende, men det er nemt at gøre, og du kan endda lave et, der opdateres automatisk.
I denne artikel vil vi guide dig til, hvordan du laver et diagram i Excel-regneark, der automatisk opdateres, når du skal tilføje nye data.
Trin involveret i oprettelse af selvopdaterende diagrammer
Vi vil bruge et eksempel til at vise, hvordan man laver et selvopdaterende excel-regneark. Til dette opretter jeg et regneark, der sporer antallet af solgte eksemplarer i en boghandel.
Trin 1: Oprettelse af et Excel-regneark
1. Åbn Excel. Klik på Fil > Ny > Tom projektmappe eller skabelon.
2. Begynd nu at indtaste dine data og opret regnearket. Det endelige regneark vil se ud som nedenfor.
BEMÆRK: Sørg for, at hver kolonne har en overskrift, når du indtaster dine data. Overskrifterne på din tabel og dit diagram er afgørende for mærkning af data.
Trin 2: Oprettelse af en tabel.
Nu skal du formatere dine kildedata til en tabel. At gøre det,
1. Vælg en celle i dataene, Gå til Formater som tabel, og klik på det format, du ønsker.
2. Et pop op-vindue vises, lad alt være som sådan, og klik OKAY.
3. Nu er kildedataene konverteret til en tabel vist nedenfor.
Trin 3: Indsæt diagrammet
1. Vælg hele bordet, gå til Indsæt > Anbefalede diagrammer.
2. Vælg den ønskede type og klik på Okay.
3. Nu er diagrammet oprettet og vises ved siden af din tabel.
Trin 4: Indtast de nye data
Ved at tilføje nye data til tabellen kan vi nu se, hvor godt vores diagram fungerer. Heldigvis er dette det mest ligetil trin i proceduren.
Du skal blot tilføje endnu en kolonne til højre for dit eksisterende diagram for at tilføje nye data. Fordi formateringen af de foregående kolonner er bevaret i Excel-tabellen, vil din dato automatisk matche det, du har indtastet indtil nu.
Dit diagrams X-akse burde allerede være blevet justeret for at imødekomme den nye indgang. Du kan nu indtaste alle dine nye data, og diagrammet opdateres øjeblikkeligt med de nye data.
Evnen til at bygge ark, der opdaterer automatisk og sparer dig tid, er en af Microsoft Excels mest kraftfulde funktioner. Dette kan være så simpelt som at lave et grundlæggende selvopdaterende diagram, som vist her.
Det er alt.
Håber denne artikel er informativ. Kommenter din oplevelse nedenfor.
Tak fordi du læste.
