Sådan indlejres et PDF-dokument i et Excel-ark

Det kommer ofte som et krav at indsætte et PDF-dokument i et Excel-ark. Ligesom i tilfældet med en liste over projekter i en virksomhed, kan vi vedhæfte tekst- og tegndata til Excel-celler med det samme. Men hvad nu hvis du ønsker at vedhæfte løsningsdesignet for et bestemt projekt til dets tilsvarende datarække? Tja, folk holder ofte op med at tænke. Nogle gange virker tænkning heller ikke, da løsningen ikke er ligetil.

Dyk ned i artiklen for at lære, hvordan du nemt kan indsætte flere PDF-dokumenter i et Excel-ark, også til meget specifikke datarækker.

Eksempel Scenario

I eksemplet vist i denne artikel har vi navnet på en kolonne Produktkategori som viser et elementnavn i hver celle. Endnu en kolonne Produkt Specifikationer formodes at være fyldt med produktkatalogerne for de respektive produktkategorier. Katalogerne er i PDF-format, og for hver produktkategori har vi en anden PDF. Lad os se, hvordan vi kan indsætte en PDF i en celle for at udføre denne opgave.

Afsnit 1: Sådan indlejres et PDF-dokument i et Excel-ark

Trin 1: For det første, klik på cellen hvor du vil indsætte PDF'en. Som næste skal du klikke på INDSÆT fanen øverst i Excel-vinduet.

Trin 2: Se nu på højre hjørne af det øverste bånd under det INDSÆT fanen. Du bør se et afsnit, der indeholder Tekstboks, sidehoved og sidefodog andre relaterede indstillinger. Klik på ikonet for at indsætte en Objekt som vist på skærmbilledet nedenfor.

Trin 3: På den Objekt vinduet, klik på Opret fra fil fanen.

Brug Gennemse knappen for at gennemse din maskine for at finde den PDF, som du vil indsætte.

Marker nu afkrydsningsfeltet, der svarer til indstillingen Vises som ikon.

Til sidst skal du trykke på Okay knap.

Trin 4: Det er det. Din PDF er nu indsat i dit Excel-ark. Du kan simpelthen Dobbeltklik på den PDF fil til åben det.

Afsnit 2: Sådan repareres den indlejrede PDF i en enkelt celle

Hvis du reducerer rækkens højde, kan du se, at PDF-ikonet, du indsatte, ikke ændrer størrelsen på sig selv for at rumme inde i dens celle. Lad os nu se, hvordan dette problem kan løses.

Trin 1: For det første sørg for, at dit PDF-ikon er perfekt inde i dens respektive celle. Til det kan du bruge mulighederne for at flytte og ændre størrelse.

For at flytte PDF-ikonet skal du holde musen over det, og du vil se et krydsformet ikon. Du kan klikke på den og trække den for at flytte PDF-ikonet.

For at ændre størrelsen på PDF-ikonet skal du klikke på det lille hul firkantet ikon findes på cellekanterne, og træk dem derefter indad eller udad.

Trin 2: Når ikonet er perfekt inde i cellen, Højreklik på den og vælg derefter Formater objekt mulighed.

Trin 3: På den Formater objekt vinduet, klik på Ejendomme fanen.

Vælg radio knap svarende til indstillingen Flyt og størrelse med celler.

Tryk på Okay knap, når den er færdig.

Trin 5: Hvis du nu ændrer størrelsen på rækkehøjden, kan du se, at PDF-ikonet også ændrer størrelsen på sig selv sammen med.

Afsnit 3: Sådan omdøbes den indlejrede PDF

Selvom alt ser perfekt ud nu, hvis du ser på navnet på den PDF, du indsatte, kan du se, at den indeholder hele filstien. Nå, det er faktisk en spoiler. Åh ja, lad os også få det ordnet.

Trin 1: Højreklik på PDF-ikonet, klik på indstillingen Acrobat dokumentobjekt og klik derefter på Konvertere mulighed.

Trin 2: På den Konvertere vinduet, klik på Skift ikon knap.

Trin 3: Under Skift ikon muligheder, kan du giv et hvilket som helst navn til din PDF-fil under Billedtekst Mark.

Når du er færdig, skal du trykke på Okay knap.

Trin 4: Det er det. Din PDF er nu perfekt indsat i dit Excel-ark med et rigtigt navn. God fornøjelse!

Du kan gentage de samme trin for at indsætte et vilkårligt antal PDF-filer i dit Excel-ark.

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvilken metode der er din favorit. Tak fordi du læste.