StepShot er en praktisk alt-i-en softwareløsning, der kan hjælpe dig med at oprette dokumentation på en problemfri måde. Du kan bruge dette værktøj til at oprette brugervejledninger, hjælpefiler, vidensbaseartikler, procesforklaringer, træningsmanualer og alt lignende.
Det kan også hjælpe dig med at oprette tekniske rapporter på din blog såvel som trin for trin guider. Dette bringer os til at tro det i stedet for at være forretningsorienteret, StepShot er faktisk et stort aktiv for andre sociale grupper som studerende, lærere, rekrutterere og undervisere.
Før du beslutter dig for at installere en softwareløsning på din pc, er det klogt at kontrollere dens kompatibilitet. På den måde kan du spare dig selv besværet med at downloade et værktøj, der viser sig ikke at fungere.
I dette scenarie har hver softwareløsning en liste over systemkrav. Ikke alle af dem gør det tilgængeligt, men heldigvis for os er StepShots liste over forudsætninger offentlig, så vi kan analysere det frit. Med det i tankerne skal din pc opfylde følgende specifikationer for at kunne køre StepShot:
Som du kan se, har du ikke brug for meget for at køre StepShot uden en hikke. Vores opfattelse af denne liste er, at hvis du ejer en pc, der kan køre Windows 7 med succes, vil du sandsynligvis også kunne køre StepShot uden problemer.
Vores anmeldelse
- Fordele
- Kan hjælpe dig med at oprette automatiseret procesdokumentation
- Giver dig mulighed for at tilpasse projekter stærkt
- Problemfri drift og implementering
- Ulemper
- Kan kun bruges offline
- Kræver en konto at bruge, som det er umuligt at få på dette tidspunkt
StepShot gratis prøveperiode
Hovedproblemet med programmer i dag er, at mange har brug for at købe en licens til at bruge dem. StepShot tilbyder dig dog en 14-dages prøveperiode, så du kan tage dens funktioner til et spin. På ulempen er StepShot for nylig tilmeldt UiPath-teamet, og deres produkt er ikke længere tilgængeligt.
Mere end så er 14-dages prøveperioden sandsynligvis det bedste, du kan få ud af StepShot i denne situation. Hvis du er så sent til spillet, skal du vide, at du ikke vil være i stand til at købe et StepShot-abonnement, ikke et månedligt, ikke et årligt, ikke engang et helt liv. Fra 31. marts 2020 kan du kun bruge StepShot i sin offline-tilstand.
For at dette skal være en realitet, skal du dog give appen en StepShot Guide-konto. Hvis du ikke allerede har en, er det umuligt at oprette en ny.
Sådan installeres StepShot
Opsætning af StepShot på mål-pc'en kunne ikke være nemmere. Du skal bare downloade installationsprogrammet fra hjemmesiden, starte det og vente. Resten af processen finder sted uden yderligere hjælp på din side.
Det er lidt irriterende, at du ikke engang kan beslutte, hvor programmet skal installeres. Som du forventer, bliver den automatisk implementeret i din Program Files-mappe, sandsynligvis i dit C: -drev sammen med alle dine andre programmer, der er sendt som standard til den placering.
For at være brugervenlig og problemfri nåede StepShot dog sit mål. Selv nybegyndere uden tidligere pc-betjeningsevner kan nemt installere dette program på deres computere.
Opret manualer og hjælpedokumentation med StepShot
Som vi tidligere har fortalt dig, kan du bruge StepShot til at oprette manualer og nyttig dokumentation. Hvad vi ikke fortalte dig er, at dette program kan hjælpe dig med at gøre det automatisk. Hvordan? Når du har startet programmet, skal du vælge indstillingen Ny guide.
Når du har gjort det, skal du klikke på knappen Capture Process. Herefter begynder StepShot automatisk at tage skærmbilleder, hver gang du udfører et museklik. Hvis du er opmærksom på dette, kan du tidsindstille dine klik på en sådan måde, at hver af dem vil udløse oprettelsen af et skærmbillede, der er relevant for din guide.
Alle skærmbilleder, som StepShot tager under processen, vil være tilgængelige i appens hovedvindue. Der kan du konfigurere dem og tilføje dem til din hjælpedokumentation eller hvilket projekt du arbejder på.
Mange tilpasningsmuligheder
Hvis du ikke ligefrem er fan af automatisering, kan du tage sagen i dine egne hænder. Nederste venstre del af skærmen indeholder forskellige nyttige værktøjer, som du kan bruge til at skabe det perfekte projekt.
Du kan importere indhold, tilføje skærmbilleder, indsætte overskrifter, tilføje tomme trin og endda inkludere et procesdiagram ved at klikke på de tilsvarende knapper. Bemærk, at du har adgang til programmets konfigurationsskærm, hvor du kan indstille StepShot til at optage skærmbilleder ved brug af tastaturet, ved at klikke med musen eller på begge, afhængigt af dine behov.
Opret en videopræsentation med StepShot
StepShot kan hjælpe dig, hvis du vil have dit træningsmateriale mere dynamisk. Du kan gøre din tutorial til en video uden væsentlig indsats. Gå bare til videosektionen, importer alt det materiale, du finder relevant for din sag, og tilpas derefter dets form, indtil du er tilfreds med resultatet.
Hvert trin kan tage en anden del af din video, og du kan også tilføje trinfortælling. Højre side af skærmen har et tekst-til-tale afsnit, hvor du bare kan skrive tekst, vælge et fortællingssprog og vælge en stemme. StepShot tager sig af resten.
Sidst, men ikke mindst, skal du vælge en opløsning til outputvideoen. Du kan gøre det ved at bruge rullemenuen til højre på skærmen. Når du er færdig, og alt ser ud til at være i orden, skal du blot klikke på knappen Eksporter video, så er du færdig.
Mange eksport- og udgivelsesmuligheder
Imidlertid er oprettelse af dokumentationen kun halvdelen af kampen. Du skal stadig præsentere det for dit publikum, og det ville være en skam, hvis du skulle gøre det alene. Bemærk, at StepShot har et afsnit, der hedder Export & Publish. Gå videre og klik på den.
Bemærk, at dette program giver dig flere output. Nogle af dem inkluderer StepShot Cloud (men det er ikke en mulighed længere), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export og WordPress.
Baseret på dine behov kan du vælge det medie, du vælger, og derefter udføre den nødvendige konfiguration for at sikre, at din dokumentation er i topklasse. For eksempel kan du vælge dit projekts navn, skrive forfatterens navn eller endda tilføje en beskrivelse.
Afsnittet Eksport & udgiv giver dig også adgang til en masse skabeloner, som du kan vælge imellem. Derudover kan du se en forhåndsvisning, når du har valgt den skabelon, du vælger, så du ved, hvad du har at gøre med.
StepShot - et praktisk alt-i-en dokumentationsforfatterværktøj
For at opsummere det er StepShot en praktisk softwareløsning, der kan tage sig af alle dine behov for oprettelse af dokumentation, lige fra nyttige vejledninger til trinvise vejledninger, tekniske rapporter og vejledninger.
Du kan oprette nogen af disse projekter på ingen tid ved at bruge StepShots automatiseringsværktøjer. Men hvis du ikke er helt tilfreds med, hvordan dit projekt blev, kan du også udføre tung redigering af det, da det også giver dig midlerne til at gøre det.
Bemærk, at StepShot ikke understøttes længere, og du kan kun bruge det i offline-tilstand fra 30. marts 2020. Offlinetilstanden betyder ikke mere support, ingen skylagring, ingen automatisk fortælling i videoeksporttilstand. Mere så skal du bruge en tidligere oprettet konto for at bruge StepShot, da det ikke er muligt at oprette en ny på dette tidspunkt.
FAQ: Lær mere om StepShot
- Hvad kan StepShot hjælpe mig med?
Du kan bruge dette program til at oprette guider, tutorials og hjælpedokumentation på en problemfri måde.
- Hvorfor er StepShot ikke længere tilgængelig?
StepShot sluttede sig til UiPath og oprettede et andet produkt kaldet Explorer Expert. Dette værktøj kan hjælpe dig med at udvikle dig i procesforståelse, opdage automatiseringsideer og spare dig for besværet med verdslige, gentagne opgaver.
- Kan jeg stadig bruge StepShot?
Hvis du har en konto, kan du stadig bruge StepShot i sin offline-tilstand efter 30. marts 2020.