Der er mange apps, der er specielt designet til at lade dig organisere dine filer efter dine krav. Fra at være multitasking og slutter med sejlads med definerende funktioner, er disse apps udviklet til at give deres brugere den perfekte løsning til styring af filer.
Fordelene ved et filhåndteringssystem
I et forsøg på at tackle en række filrelaterede udfordringer automatiserer mange organisationer deres filhåndteringsopgaver. Automatisering kan forbedre sikkerheden, frigøre it-ressourcer og hjælpe dig med at opnå orden og kontrol i et ellers utilstrækkeligt reguleret filoverførselsmiljø.
Se nærmere på de måder, som automatisering af filhåndtering og filhåndteringsværktøjer kan og helt sikkert vil forbedre it-processerne. Vi præsenterer dine fire primære fordele ved at fjerne standardfilvedligeholdelse og gå til automatisering.
- Sparer administrationstid
Normalt har it-personalet meget travlt med at tildele, vedligeholde, arkivere og endda organisere opbevaring til hver bruger fra en organisation, så der er meget lidt tid til at gøre noget andet. Nogle af de større og de mere følsomme it-projekter kan kræve personalets opmærksomhed, men i det øjeblik de kan have travlt med at hjælpe en bruger på femte sal, der ikke kan finde de dokumenter, han lige har gemt i sin hjemmemappe. Noget som dette kan naturligvis ske for enhver.
Men overvej bare det faktum, at it ikke behøvede at håndtere et sådant problem. På den anden side kunne de anvende deres talenter til mere vigtige og meningsfulde opgaver såsom at forberede en realistisk budget for det kommende år eller træne de nye medarbejdere eller endda teste den nye virksomhedsapp, som du lige har ønsket implementeret.
Automatisering af filhåndtering betyder, at ethvert aspekt af bruger- og gruppefilens livscyklus i sidste ende er blevet taget hånd om med succes. IT-teams har næppe tid til at tænke over nogle problemer, og din organisation vil være i stand til at vinde tilbage de tusinder af timer, der er gået tabt til kedelige administrative opgaver hvert år.
- Håndhævelse af databrugspolitikker
Uanset om det gælder intellektuel ejendomsret (IP) eller for overholdelse af lovgivningen, har din virksomhed datapolitikker, som den virkelig har brug for at implementere. Det er vigtigt, at kun bestemte brugere og grupper skal have adgang til mere følsomme data, og automatisering af filhåndtering kan fastlægge adgangskrav på farten.
Automatisering begrænser og tillader adgang, og den administrerer også filomdøbning, den fjernes ikke tilladte filtyper fra samarbejdsmapper, og det justerer rettighederne, når roller ændres gennem tiden. Alle disse kan indstilles til at tilpasse sig de databrugspolitikker, som din virksomhed allerede er afhængig af, og brug af automatisering vil vise sig at ligne at sætte autopilot overholdelse.
- Formindsker brugen af uautoriserede apps
Ved processen med at automatisere regler, der normalt forhindrer brugere i at flytte følsomme data ud af deres tilladte mapper, vil du være i stand til at sikre, at din virksomhed eller organisation beskytter intellektuelle ejendomme fra uautoriseret adgang. Der er meget høje omkostninger for at tillade eller ignorere apps som Dropbox på arbejdspladsen. Automatisering af arkivlagring kan f.eks. Forhindre medarbejdere i at placere data der.
- Håndtering af personaleomsætning
Det er ligetil at tænke på filhåndtering som en proces, der finder sted under en medarbejders tid hos en organisation. Men hvad sker der med personens filer, når han eller hun forlader? De vil ikke være i stand til at forsvinde i luften eller i det mindste ikke uden lidt hjælp.
Opdeler en ex-brugers filer blandt andre medarbejdere, tildeler rettigheder og arkiverer eller sletter brugerens data, der tidligere var en manuel IT-proces. Bow, et automatiseret værktøj til filhåndteringsarrangement kan sikre, at en persons fil, uanset om den er følsomme eller ej, arkiveres eller slettes inden for et bestemt tidsrum, efter at medarbejderen forlader Selskab.
Automatisering af filhåndtering er ikke kun en simpel it-forbedring, selvom det gavner it-personalet meget. Dette er i stedet en transformation, der hjælper dig med bedre at betjene brugere, klienter og også partnere.
Organisering af dine filer og dokumenter med den højeste præcision ved hjælp af de bedste iPhone-filhåndteringsapps
Administration af hundredvis af filer og dokumenter kræver virkelig en struktureret planlægning og også en effektiv mekanisme. Du vil se, at det betaler enormt udbytte at have fuldt udstyrede værktøjer, der er i stand nok til ikke kun at gøre hver opgave lettere, men også at bringe en ny dimension ind i hele denne proces.
Der er tre slags lagringskapacitet på iPhone, som brugerne kan vælge imellem, inklusive 16 GB, 32 GB og 64 GB. Efter at have lagerplads som denne kan iPhone bruges som en harddisk til at gemme vigtige data, og det var, at det kan være ekstremt effektivt. Du kan tage informationen med dig hele tiden på denne måde.
På den anden side, når du forbinder din telefon til din computer, er nogle filer indstillet til skjult, og du vil ikke være i stand til at gennemse alle filmapperne. Dette sker, fordi iTunes, som er et eksklusivt mediehåndteringsbibliotek designet af Apple, forbyder afsløring af alle filmapperne. Derfor er det en skam, at du kun kan synkronisere kun bestemte typer data med enheden.
Der er ingen grund til at gå i panik og give op, fordi der er et par løsninger til at gemme dine filer, der ikke kan vises på enheden.
Her er de bedste fem iPhone-managerværktøjer til Windows-pc'er:
File Manager kan hjælpe dig med at organisere dine filer og dine dokumenter på en smart måde. Værktøjet er næsten som et virtuelt USB-drev også, og dette sker på grund af dets kvalitetseffektivitet for at lade brugerne overføre filer fra Mac eller pc til din iPhone.
Værktøjet har en integreret PDF-læser og musikafspiller og på denne måde; du har friheden til at læse filer og lytte til musik så behageligt som muligt. File Manager understøtter også Microsoft Office, Excel og PowerPoint. Det har også flere cloud-understøttelser såsom Dropbox, OneDrive og mere. Alle disse funktioner gør denne app meget praktisk til korrekt administration af dine filer. Den indbyggede søgefunktion i værktøjet giver dig mulighed for at søge på noget meget hurtigt. File Manager giver dig også mulighed for at bruge adgangskode til at beskytte dine data.
Der er en anden funktion i appen, der hjælper dig med at holde dine filer mere organiserede, og du kan også sortere dem efter navn, dato, art og størrelse. Du kan dele filerne via Bluetooth, e-mail og også Facebook. Åbn i-funktionen giver dig mulighed for at åbne filer i andre applikationer, og du kan også oprette og udtrække ZIP-filer.
File Manager-appen er udviklet af TapMedia Ltd, og du kan få den gratis fra iTunes.
Dokumenter 6 er en komplet multitasking-app, der er bedst egnet til forbrugere og virksomheder. Du kan redigere dine tekstfiler, og du kan også læse og kommentere PDF-filerne, og hvad der er vigtigere, du kan søge inde i dine dokumenter meget hurtigt.
Brug af dette værktøj giver dig også mulighed for at gemme dine yndlingswebsider for at læse dem senere, når du har brug for dem. Værktøjet beskytter dine dokumenter og filer ved hjælp af en adgangskode, og det giver dig forskellige muligheder for at synkronisere dine filer med skyen. Du kan f.eks. Synkronisere filerne med iCloud og Dropbox, og dette vil gøre dine opgaver meget enklere.
Hvis du leder efter et program, der kan holde dine filer mere organiserede, kan dette værktøj være en levedygtig løsning.
Dokumenter 6 er en filhåndtering, en PDF-læser og en browser - et centralt knudepunkt for alle dine filer. Ved hjælp af det kan du se, lytte, læse eller kommentere alt, hvad du vil have på din iPad og din iPhone. Dokumenter, filer, bøger og mere indhold, de er alle hjemme i dette værktøj.
Dette er en af de mest kompatible apps på din iOS-enhed, og den erstatter med succes et dokument seer, en PDF-læser, musik og en videoafspiller, en fildownloader, en skyintegrator og mere andet apps.
Dokumenter 6 giver enorm opmærksomhed på detaljer og uovertruffen stabilitet og design. Når du har fået det, vil du se, at du konsekvent bruger det hver dag, og det viser sig at være den app, der gør din iPad og iPhone værd at prisen.
Appen er udviklet af Readdle Inc., og den er gratis på iTunes.
DiskAid er en multifunktionel File Explorer, der er designet til iPhone, iPod touch og iPad. Det er det første opdagelsesværktøj, der bruger WiFi og USB til at overføre filer, og det er kompatibelt med både Windows- og Mac-systemer på 10 forskellige sprog. Du kan nemt kopiere indholdet på din gamle iPhone eller iPad til en ny. Du kan også vælge de data og applikationer, du vil gemme på din enhed. Værktøjet sørger for, at du har en privat og konfigurerbar overførsel uden iTunes og iCloud.
Du har også muligheden for at gemme og gendanne dine spilfremskridt, dine appdokumenter og dine chatsamtaler.
Værktøjet giver dig mulighed for at overføre videoer og sange fra dine Apple-enheder tilbage til iTunes eller en anden sti, du foretrækker på din computer. Data som SMS, kontakter, noter og telefonsvarer kan alle også overføres til computeren.
Værktøjet giver dig tilladelse til at gøre din iPhone til en massiv bærbar harddisk. Mere end dette har du mulighed for at få vist og få adgang til de filer, som du tidligere har gemt i iCloud og din Mac Photo Stream.
Du kan downloade appen gratis fra iMazing-siden.
Dette værktøj er en meget kraftig fil- og dokumenthåndtering, som lader dig afspille multimedieindhold. Ligesom Finder fra Mac eller Windows Stifinder giver værktøjet dig mulighed for at gemme iOS-filer og mapper på din iPhone. FileApp læser mange filtyper som PDF, Microsoft Office docs, og den afspiller også multimedieindhold.
Ved hjælp af den indbyggede billededitor kan brugerne designe fotos, og de kan straks dele billeder via Twitter og Facebook. Du vil være i stand til at sende flere billeder via vedhæftet fil, og du kan også oprette en fantastisk lysbilledshow.
Du kan beskytte dine filers privatliv, og til dette har du mulighed for kryptering med iOS-databeskyttelse. Du kan også bruge en adgangskode eller endda anvende adgangskode til trådløs overførsel for at give dine data den højest mulige sikkerhed.
Værktøjet tillader USB-filoverførsel til PC og Mac ved hjælp af DiskAid eller iTunes File Sharing. Du får en robust trådløs dataoverførsel til en computer via WiFi.
Værktøjet giver baggrund, kontinuerlig, gentagelse og bland afspilningstilstande tilgængelige, og det tilbyder også fuld AirPlay-support.
FileApp er udviklet af DigiDNA SARL, og du kan få det gratis fra iTunes.
iExplorer er en eBook-læser, medieafspiller og billedfremviser af høj kvalitet. Alt i alt er værktøjet en god arbejdsassistent, som du med succes kan bruge til at overføre filer med Bluetooth mellem iOS-kompatible enheder. Du skal bruge et USB-kabel, hvis du vil flytte filer mellem din mobile enhed og Mac.
Du kan også bruge værktøjet til at se film og afspille musik uden at skulle kopiere dem til din iPhone. Mere end dette gør iExplorer det meget nemmere for dig at se store fotos, redigere regneark på dine Google Docs og gemme dem i forskellige formater.
Appen kan på den anden side virke lidt dyr, men vi garanterer, at den har kvaliteterne til at gå pænt sammen med den nuværende prisfastsættelse.
Ved hjælp af værktøjet kan du få adgang til filer på din enhed eller Windows Sharing-filer og Cloud-servere. Du kan overføre filerne mellem din mobile enhed og dine eksterne servere.
Værktøjet understøtter store billeder, og du kan jævnligt zoome og rulle fotos og se miniaturer.
Du kan bruge appen til at læse CHM, ePub, PDF og store tekst / PDB-filer med understøttelse af omrids / bogmærke / annotering. Du kan også afspille musik og film uden at kopiere dem til din enhed, du kan se meget store fotos på din pc / NAS og dele dem med din venner, kan du redigere regneark på dine Google Docs og gemme dem i forskellige formater, og du har også mulighed for at udskrive alle synlige Dokumenter.
Appen er udviklet af Zhiang Chen, og prisen er $ 4,99.
Dette er de bedste fem iPhone-apps til filhåndtering til Windows-drevne pc'er, og vi garanterer deres kvalitet. Så gå gennem dem alle og vælg din favorit.
RELATEREDE HISTORIER, DER SKAL KONTROLLERES
- Time tracking software: De bedste værktøjer til at øge din produktivitet
- 8 bedste skærmdelingsværktøjer til Windows 10
- Time tracking software: De bedste værktøjer til at øge din produktivitet
- Parallels Desktop 12 bringer nye værktøjer og forbedringer af ydeevnen
![5 bedste matematiske ligningssskrivningssoftware [2021 Guide]](/f/b3b13eec6693e998ad6bddf69dadc7c1.jpg?width=300&height=460)
