Ved Sreelakshmi Menon
Sparklines er en funktion, du har i Excel, som kan hjælpe dig med en hurtig analyse af data. Antag, at du vil kontrollere rækkevidden for en bestemt studerende eller kontrollere tendensen for salg af et bestemt produkt, denne funktion kan bruges. Ved brug af sparklines, kan du oprette en hurtig graf over et bestemt datasæt. Disse data kan være et par få lister fra hele dataene. En ting, du skal være forsigtig med, er, at sammenligningen af to forskellige sparklines baseret på deres form ikke er særlig pålidelig. Dette skyldes, at der kan tegnes to forskellige sparklines baseret på uafhængige datasæt. Så det tilrådes ikke at foretage sammenligninger mellem dem udelukkende baseret på deres lighed i udseende. Med dette i tankerne er du klar til at gå!
Se også:Sådan oprettes tragtdiagram i Excel
- Vælg den celle, hvor du vil vise grafen. Klik på Indsæt i indstillingerne øverst.
- Du kan se en mulighed Sparklines. Vælg den type illustration, du ønsker. Lad os se, hvordan det ser ud med Linie.
- En dialogboks vises, der beder om området. Klik på ikonet ud for Dataområde.
- Foretag et valg af cellerne, som du vil lave grafen ud fra. Området opdateres automatisk i feltet. Ellers kan du manuelt indtaste området.
- Hvis du vil repræsentere grafen i flere celler, skal du vælge Placeringsområde også. Her har jeg vist grafen i en enkelt celle.
- Trykke Gå ind tasten, og du kan se grafen.
- Der er muligheder for at ændre design af repræsentationen. Du kan også vælge passende farver efter eget valg. Klik på for at få dette Design.
- Hvis du ønsker det, kan du også have Kolonne eller Vind / tab grafer. Kolonnegrafer er søjlediagramrepræsentationer. Vind / tab-grafer er nyttige, hvis du har at gøre med negative data, f.eks. I tilfælde af indtægter.
Hvis du nu har tjekket funktionen sparklines og fundet ud af, at du ikke kan bruge den, betyder det, at dit regneark ikke er kompatibelt med dem. Der er et par Excel-arkformater, som du kan bruge til at aktivere sparklines. De kompatible udvidelser er .xlsx, .xlsb, .xlsm.
Læs videre for at vide, hvordan du aktiverer sparklines, hvis det ser ud til at være deaktiveret i dit regneark.
Sådan aktiveres Sparklines
- Klik på Fil.
- Klik på Gem som og vælg filens destination.
- Gem filen i et af nedenstående formater.
Excel-projektmappe
Excel-makroaktiveret projektmappe
Excel binær arbejdsbog
- Klik på Gemme og luk filen. Når du åbner det igen, vil du se, at sparklines-indstillingen er aktiveret. Det er vigtigt at lukke filen og åbne igen. Dette får indstillingen til at vises.
Håber det hjælper!
