Microsoft Excel er en fantastisk software til organisering af numeriske data. Den har masser af funktioner, der gør folks liv lettere betydeligt. Filtrering af data er en af de funktioner, som folk elsker at have i Excel. Det er meget nyttigt at sortere og udtrække specifikke data fra dokumenterne.
Imidlertid fungerer filtrering i Microsoft Excel undertiden ikke som det skal, og det bliver en reel smerte at løse, hvad der er galt med det. Hvis du har problemer med at filtrere data i MS Excel, har vi fundet enkle rettelser til dig, der får dit problem til at forsvinde. Dette problem er almindeligt for mange af vores brugere, og det sker på grund af flere grunde, så læs først alle metoderne, og beslut derefter, hvilken der er bedst for dig. Hvis den ene desværre ikke fungerer, kan du altid prøve den anden.
Metode 1- Anvend filter på hele kolonnen
TRIN 1- Vælg den kolonne, du vil filtrere, ved at klikke på kolonnens bogstav, når kolonnen excel er vellykket, fremhæves kolonnen som vist i det følgende billede.
TRIN 2- Klik på Data fanen i hovedmenuen, og klik derefter på filter knap.
TRIN 3- Du finder en omvendt trekant til højre for det første nummer i din valgte kolonne, skal du venstreklikke på det. Det åbner pop op-vinduet til filtreringsindstillinger. I samme pop op kan du se, at alle numre fra din kolonne er valgt som standard. Rul ned til det sidste til sidste nummer og fjern markeringen af blanke for at deaktivere filtrering af tomme celler.
TRIN 4- Anvend de filtre, du vil anvende på kolonnen, og klik derefter på Okay for at gemme dine indstillinger.
Metode 2 - Slet tomme celler fra tabellen
Tomme celler forhindrer filtreringsprocessen i MS Excel, så inden du filtrerer en kolonne, skal du sørge for, at du ikke har tomme celler imellem dataene, hvilket kan forårsage problemer under filtreringsdataene. For at slette uønskede celler fra kolonnen skal du slette de rækker, hvor den tomme celle er til stede.
For at slette tomme cellerækker skal du venstreklikke på det række nummer, der har en tom celle, det fremhæver hele rækken. Højreklik på det samme række nummer og vælg slet mulighed. Hvis du har flere tomme celler, skal du først markere dem alle ved at holde Ctrl-tasten og venstreklikke på række nummer og derefter slette alle rækker samtidigt.
BEMÆRK: Dobbelttjek rækken, inden du sletter noget, for hvis du sletter noget vigtigt, vil det være svært at gendanne.
Metode 3 - Opdel gruppeark
Filterindstillinger er deaktiveret, når du har grupperede ark i dit dokument, alle indstillingerne på datafanen vil være nedtonede, hvis dokumentet har grupperede ark. Dette er et irriterende problem, fordi du ikke kan finde ud af, hvad der er galt med excel, og hvorfor datafanen er deaktiveret. Som irriterende er dette problem, løsningen er meget let.
Vælg alle arkene ved at holde Ctrl-tasten nede og venstreklikke på arkene, højreklikke på et af arkene og vælge afgruppeark mulighed. Du finder ud af, at fanen Data er aktiveret nu.
Metode 4 - Fjern beskyttelse
Adgangskodebeskyttede regneark er begrænset til redigering og kan derfor ikke filtreres. Så for først at filtrere data fra det beskyttede dokument skal du fjerne beskyttelsen fra filen. Følg disse trin for at fjerne beskyttelsen af din fil. Du skal også bruge filens adgangskode
TRIN 1- Gå til Anmeldelse fanen fra Excel-hovedmenuen.
TRIN 2- Klik på Fjern beskyttelsen af ark, det åbner en pop op-adgangskode.
TRIN 3- Indtast adgangskode på arket og tryk Enter. Dit regneark er nu låst op.
Metode 5 - Flet celler ud
Hvis du har flettet celler i dit dokument, fungerer filterindstillingen ikke, så du er nødt til at flette cellerne ud. Følg denne proces for at flette cellerne i dit dokument ud.
TRIN 1- Tryk på Ctrl + F taster for at åbne find og erstat menu, klik på valgmuligheder >> knap for at forstørre pop op.
TRIN 2- Klik på Format knappen, åbner det et andet vindue.
TRIN 3- Gå over til Justering fanen og vælg flette celler. Klik på Okay for at gemme indstillingerne.
TRIN 4- Klik på Find alle knappen i find og udskift vinduet. Det viser de flettede celler i dokumentet.
TRIN 5- Klik på den inverterede trekant-knap ved siden af flet- og center-knappen i fanen Hjem, vælg flet celler ud(uden at lukke vinduet find og udskift). Det fletter automatisk alle celler ud af dokumentet.
Metode 6 - Anvendelse af filteret igen
I nogle tilfælde fungerer filtrering ikke på grund af nogle fejl, men genanvendelse af filteret efter rydning af alle filtre fungerer fint. I mange tilfælde sker det også på grund af flere filtreringer af kolonnen, så det hjælper med at rydde kolonnen i filteret.
TRIN 1- Vælg kolonnen ved at klikke på kolonnens bogstav
TRIN 2- Klik på Ryd filter på fanen Data (øverst til højre på filterknappen).
TRIN 3 - Vælg igen kolonnen, og klik på filterknappen. Vælg den ønskede filterindstilling, og dine data filtreres ordentligt nu.
Dette løser dine filtreringsproblemer i Microsoft Excel, kommenterer, hvis du står over for et problem, der følger proceduren.
