Vi svarer: Hvorfor er en zip-Excel-fil ikke mindre?

For at løse forskellige pc-problemer anbefaler vi DriverFix:
Denne software holder dine drivere kørende og holder dig dermed beskyttet mod almindelige computerfejl og hardwarefejl. Tjek alle dine chauffører nu i 3 nemme trin:
  1. Download DriverFix (verificeret downloadfil).
  2. Klik på Start scanning for at finde alle problematiske drivere.
  3. Klik på Opdater drivere for at få nye versioner og undgå systemfejl.
  • DriverFix er downloadet af 0 læsere denne måned.

Nogle Excel-brugere skal muligvis reducere deres regnearksfilstørrelser, så de kan vedhæfte dem til e-mails. Komprimerer en Excel-fil til et ZIP med lignende WinZip kan synes den mest oplagte måde at gøre det på. Brugere, der prøver at zippe deres Excel XLSX-filer, er imidlertid overraskede over at finde ud af, at det har ringe eller ingen indflydelse på filernes størrelse. I en MS support forumindlæg, sagde en bruger:

Jeg prøver at sende nogle data til en kollega, hvis e-mailserver har en 10 MB grænse for vedhæftede filer. Excel-filen er 18 MB og blev downloadet fra en ekstern kilde. Jeg har forsøgt at fjerne eventuelle fremmede data og zippe filen, men størrelsen reduceres ikke.

Filkomprimeringssoftware, såsom WinZip, har ringe indflydelse på Excel XLSX-filer, da de allerede er komprimerede filer. Således bruger XLSX-formatet allerede ZIP-komprimering. Formatet består af zipede XML-filer, som du kan udforske ved at ændre Excel-filens format til ZIP i File Explorer. Derfor kan komprimeringsværktøjer ikke komprimere XLSX-filen betydeligt mere.

Så brugerne skal finde alternative metoder til enten at reducere Excel-filstørrelser eller dele regneark. En af de bedste måder at reducere en XLSX-fil på er at gemme den som en XLSB i stedet. XLSB er det binære filformat til Excel-regneark, som optager mindre lagerplads på harddisken.

Sådan gemmes et Excel-regneark som et XLSB

  1. For at gemme en XLSX som en XLSB skal du åbne Excel-applikationen.
  2. Klik derefter på Fil>Gem som for at åbne vinduet i øjebliksbillede direkte nedenfor.Gem som vindue lynlås excel-fil ikke mindre
  3. Vælg Excel binær projektmappe (* xlsb) i rullemenuen Gem som type.
  4. Indtast en ny titel til filen.
  5. Klik på Gemme mulighed.

Sådan deler du en Excel-fil via Google Drive

  1. Hvis du gemmer filen som en XLSB ikke reducerer filens størrelse nok til at vedhæfte den til e-mail, kan du i stedet dele regnearket via Google Drev. Klik på for at gøre det Opret en Google-konto knappen på Hjælpesiden til Google-kontoen.
  2. Udfyld derefter tekstfelterne for at oprette en Google-konto, hvis du ikke har en.
  3. Log ind på din Google-konto.
  4. Klik på Gå til Google Drev på den GD-side for at åbne skylageret i en browser.
  5. Klik på Ny > Fil upload, og vælg den Excel-regnearkfil, du skal dele.
  6. Klik på Åben knap.
  7. Højreklik på Excel-filen, og vælg Del.
    Del med andre i boksen med lynlås i Excel-fil ikke mindre
  8. Klik på Fremskreden på det vindue, der åbnes.
  9. Klik på Lave om for at åbne nedenstående muligheder.
  10. Vælg theTil - Alle med linket mulighed.
    Til - Enhver med linkindstilling lynlåst excel-fil ikke mindre
  11. Klik på Gemme.
  12. Indtast en e-mail-adresse for at dele filen i tekstfeltet.
  13. Tryk på knappen Send.

Så spild ikke din tid på at forsøge at zip XLSX-filer. Gem dem i stedet som XSLB-filer for at reducere deres størrelse. Hvis filen er alt for stor til vedhæftede filer i e-mail, skal du dele regnearket via skyopbevaring, såsom Google Drive eller OneDrive.

Sådan skifter du fra små til store bogstaver i MS Excel

Sådan skifter du fra små til store bogstaver i MS ExcelExcel

Mens du arbejder på en opgave på din computer, er det vigtigt at arbejde smart for at spare tid. Dette vil igen øge din produktivitet. For eksempel, hvis du har indtastet tekst i MS Excel i små bog...

Læs mere
Fix Excel VBA Run Time Error 1004 i Windows 10

Fix Excel VBA Run Time Error 1004 i Windows 10Windows 10Excel

Uanset om du opretter en Excel-rapport til eget brug eller til en virksomhed, kommer den i to formater, XLS og XLSX. Når disse formater bliver ødelagt, ser du VBA Kørselsfejl '1004'.Denne fejl kan ...

Læs mere
Sådan gendannes ikke gemt MS Excel-fil

Sådan gendannes ikke gemt MS Excel-filWindows 10Excel

Du er lige færdig med at redigere en Excel-fil, men du ender med at miste filen, fordi du enten ikke har gemt den, eller der var noget fejl. Du kan også ende med at miste et helt regneark af en ell...

Læs mere